Titre du poste : Expert Chargé de l’Appui Opérationnel au Programme de l’UE
Division/Département/Projet : GCP/HAI/030/EC
Domaine Gestion-Administration
Lieu d’affectation Port-au-Prince
Type de contrat : NPP
Grade : SB3
Durée : 1 an (renouvelable jusque la fin du programme)
Date de publication du poste : 5 février 2014
Date limite de dépôt des dossiers : 15 février 2014
Date prise de fonction : Immédiate

TERMES DE REFERENCE DE L'EXPERT CHARGE DE L'APPUI OPERATIONNEL AU PROGRAMME DE L'UE
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Haïti, également Budget Holder du programme OMD1 dans le Nord-Est (composante FAO), en liaison avec le FSMSO/RLC, et en étroite concertation avec la Coordination de la Composante du N-E du Programme OMD et celles des autres programmes et projets financés par l'Union européenne :

Le contractant sera chargé d’appuyer globalement la gestion opérationnelle du programme de la FAO financé par l'Union européenne, dont le programme OMD 1 (composante FAO). Dans le cadre de ses attributions, il/elle aura la responsabilité de fournir un appui administratif et opérationnel à la mise en œuvre des dits programmes et projets dans le respect des procédures de la FAO et celles liant la FAO à l'Union européenne. Il/Elle aura plus spécifiquement à :
 Veiller au respect des procédures administratives et opérationnelles de la FAO dans le cadre de la mise en œuvre des différents programmes et projets financés par l'UE, dont le programme OMD1 dans le Nord-Est
 Assurer la coordination opérationnelle des actions à mettre en œuvre pour le démarrage effectif du programme OMD1 (composante FAO) à Fort Liberté et contribuer à l'élaboration du plan d'achat des biens et équipements tels que prévus dans le document de programme, après inventaire de l'existant et évaluation des besoins
 Assurer le suivi opérationnel des activités au niveau de la Représentation des programmes et projets financés par l'Union européenne (personnel, sous-traitants, ateliers, supervision, etc.)
 Développer un système de classification/rapportage pour la contribution FAO (et assurer la compatibilité avec les rapports financiers demandés par l’Union européenne)
 Assurer la formation et le suivi du personnel administratif et financier recruté dans le cadre de la composante FAO dans la tenue de la comptabilité et le classement/tenue à jours des livres comptables et des dépenses et toute autre activité en lien avec le suivi opérationnel
 Tenir à jour l’inventaire des fournitures, biens et équipements et préparer les règles de leur utilisation et entretien
 Appuyer la préparation des budgets relatifs au développement des activités (ateliers, missions de supervision, etc.)
 Appuyer la préparation des révisions budgétaires
 Préparer les rapports trimestriels (RTEP) et annuels d’exécution technique et financier de la composante FAO et au besoin des autres projets et programmes financés par l'Union européenne
 Assurer la liaison entre le programme du Nord-Est et les autres intervenants, mais également avec les autres organisations partenaires du programme OMD, en vue de rechercher les synergies et l'harmonisation opérationnelle des interventions
 Assister la Représentation de la FAO et la Coordination de la composante FAO du programme OMD1 dans toute activité relevant de ses compétences et ayant un lien avec le développement des activités de la contribution FAO au programme OMD 1 et, d'une manière générale, des projets et programmes financés par l'Union européenne
Durée: 1 an (renouvelable jusque la fin du programme)
Lieu d'affectation: Port-au-Prince avec missions de supervision périodiques à Fort Liberté et selon les besoins

Diplôme d’enseignement supérieur en administration et gestion et/ou expérience pertinente acquise sur le terrain; au moins 5 à 7 ans d’expérience pratique; connaissance des outils informatiques et expérience des bases de données; connaissance des procédures de gestion financière de l’UE et des NU en particulier de la FAO; bonne connaissance du Français et connaissance limitée de l’anglais et/ou de l’espagnol.