L’officier des Ressources Humaines (Staff International et Formations & Développement), sous la supervision de l’Officier Senior, est responsable de la gestion des affaires relatives au Staff International de la Délégation Haïtienne de la Federation Internationale de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR), et aussi de la planification des activités de formation et d’apprentissage.

TACHES ET RESPONABILITES PRINCIPALES

Administration des activités de formation et développement
1. Assurer le suivi et la planification des séances de formation, ateliers, cours et réunions informatives ou sociales du staff.
2. Actualiser et publier le catalogue de formation chaque mois. Compiler les statistiques qui devront être inclus dans les rapports mensuels.
3. Contribuer à l’amélioration des procédures en place et à l’adoption de nouvelles initiatives dans le cadre des activités de développement des capacités.
4. Contrôler et promouvoir l’achèvement par le staff national et international des cours obligatoires sur la plateforme d’apprentissage.
5. En liaison avec le point focal du Quartier General de Genève, compiler les rapports statistiques sur l’utilisation de la plateforme d’apprentissage.
6. Assister les utilisateurs de la plateforme avec toute demande technique ou administrative relative à leur profile.
7. Implémenter un programme cyclique d’orientation pour assurer que le staff soit bien informé des changements de structures organisationnelles ou de procédures.
8. Révise le contenu des procédures opérationnelles Standard de l'unité des Ressources Humaines du personnel local afin de les adapter à la nouvelle structure qui sera mise en place en 2014.


Coordination du système de gestion de performance

9. Organiser et présenter des séances de rappel sur les différentes étapes du cycle de gestion de performance.
10. Veiller au respect des dates limites fixées pour la soumission des objectifs de performance et la réalisation des évaluations ; soumettre les rapports statistiques des progrès réalisés.
11. Etudier et communiquer aux superviseurs les tendances, changements, innovations ou n’importe quel autre évènement ayant un impact sur le système de gestion de performance.
12. Fournir, en collaboration avec l’Officier Senior, des conseils techniques et professionnels aux superviseurs sur la gestion et l’évaluation de performance.


Recruitment, selection and workforce planning and administration of international staff matters

13. Vérifier et confirmer que toutes les conditions requises soient réunies avant le début de tout processus de recrutement (Termes de référence, description de poste, formulaires, validation financière, approbations, etc.).
14. Publier les avis de recrutement et gérer la réception et compilation des candidatures reçues. Préparer le fichier de pré-sélection.
15. Contacter le superviseur concerné pour le choix des candidats a être interviewés et faire les démarches pour la programmation des entretiens.
16. Etre le représentant des Ressources Humaines dans les entretiens d’embauche et contribuer à la sélection du candidat adéquat.
17. Assurer la documentation adéquate des questions, évaluations et décisions et rédiger le rapport de recrutement.
18. Contacter le candidat sélectionné, présenter l’offre, et coordonner le processus d’embauche après confirmation d’acceptation de l’offre d’emploi.
19. Assurer la bonne gestion des contrats du staff international, selon les règlements et politiques internes des Ressources Humaines de la FICR.
20. Gérer et actualiser la base de donnée de la main-d’œuvre internationale.
21. Préparer des lettres de référence ainsi que tout autre document officiel sollicité par le staff.
22. Maintenir le contact avec le Secrétariat pour la préparation de correspondances telles que des lettres d’extension, de non-extensions, des contrats, etc.
23. Coordonner le processus d’orientation pour les nouveaux venus et le processus de décharge pour les employés sortants. Veillez à l’amélioration continue de ce processus.
24. Activer et désactiver les adresses électroniques du staff aux moments d’embauche et de fin de contrat respectivement. Contacter et faire le suivi avec le responsable en cas de délais ou d’inconvénients techniques.

EDUCATION/QUALIFICATION
Licence en Administration d’entreprises, Psychologie ou autre diplôme équivalent ;
Diplôme en Gestion des Ressources Humaines (préféré) ;
Connaissance du mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge et de ses principes (préféré).

EXPERIENCE
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du recrutement et de sélection, d’induction et de gestion de contrats ;
Expérience dans le domaine de formation et développement ;
Au moins un an d’expérience professionnelle dans un contexte multiculturel .

COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Esprit d'équipe; engagement au Mouvement International Croix-Rouge et Croissant-rouge; intégrité et bonne conduite personnelle; sensibilité à diversité; flexibilité et adaptabilité; initiative et direction; compétences relationnelles ;
Etre capable de travailler avec un minimum de supervision ;
Excellente maitrise (verbale et écrite) de l’anglais, le français et créole ;
Capable de travailler sous pression en situation de grand stress, et pendant de longues heures de travail si nécessaire ;
Bonne compétences Informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

TACHES APPLICABLES A TOUT LE PERSONNEL
1. Travailler activement á la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
2. Respecter et travailler en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
3. Exécuter toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le Supérieur Hiérarchique.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)

Prière d’indiquer « OFFICIER DES RESSOURCES HUMAINES » .
Veuillez noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.