UNIVERSITY RESEARCH CO, LLC
Services de Santé de Qualité pour Haïti - Nord


University Research Co., LLC (URC) a pour mission fondamentale d’améliorer la qualité et l’accès aux services sanitaires et sociaux et à l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec sa société affiliée à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de quarante pays, y compris les États-Unis. Nous offrons une assistance technique afin de renforcer les systèmes sanitaires et sociaux ainsi que la qualité des services en encourageant les communautés et les agents de santé à identifier et à porter à l’échelle des solutions conçues à la base pour résoudre des problèmes critiques. Travaillant en Haïti depuis 2011, le bureau régional du Cap Haïtien du projet Services de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH) recherche des candidates hautement qualifies pour remplir les fonctions suivants :

Assistant en logistique (temporaire)

Le lieu de travail sera Port-au-Prince. La durée de l'engagement est de cinq (5) mois

Responsabilités principales
• Travailler avec le gestionnaire des finances et de l'administration et de l'équipe administrative pour développer et maintenir des politiques de bureau, des procédures et des systèmes en conformité avec les politiques et procédures de l'USAID et d’URC - y compris les communications, la conservation, l'approvisionnement et la logistique.
• Procéder aux réservations d'hôtel et l'achat de billets d'avion pour le personnel du projet, les consultants, le personnel du siège, et les visiteurs. Une bonne connaissance des permis spéciaux, les exigences douanières, les visas et les permis pour tout le personnel expatrié et des personnes à charge admissibles
• Planifier les besoins en logistique des activités de transfert (locaux pour réunions, transport, matériel, achats etc.)
• Assurer la gestion et le suivi des réquisitions du projet
• Assister les comités de sélection dans l'examen et la sélection de fournisseurs du projet
• Préparer les contrats de prestation de services, les bons de commande pour tous les besoins d'acquisition
• Tenir des dossiers de documents pertinents et un système de suivi des fournisseurs
• Discuter avec les experts techniques compétents pour confirmer que les produits livrables soient complets et corrects.
• Recevoir et confirmer la livraison des achats
• Obtenir toutes les approbations appropriées du Directeur du Projet
• Veiller à ce que l'équipement et les matériaux livrés par les fournisseurs respectent les exigences (quantité et qualité) spécifiées ;
• Fournir un soutien logistique aux ateliers, séminaires et réunions, y compris la recherche, la négociation et la réservation des locaux, l'organisation des repas et pauses café, la préparation des matériels, et la préparation de bons financiers;
• Établir et maintenir les archives du projet et les fichiers électroniques. Conserver les fichiers dans, d'une manière ordonnée et organisée de sorte que les enregistrements peuvent être mentionnés et déchiffrés clairement dans le cas d'une vérification ou besoin d'informations historiques ;
• Aider à d'autres activités du projet en fonction des besoins (par exemple, aide à collecter des données, la saisie des données en fonction des besoins)
• Gérer l'espace de bureau physique et veiller au maintien et bon état de tout le matériel et mobilier de bureau.
• Organiser l'achat de toutes les fournitures de bureau nécessaires pour les ateliers et les réunions et / ou installation de nouveaux employés ;
• Toutes autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur

Qualifications Requises







• Diplôme ou équivalent du baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires ou le droit au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans un domaine connexe.



• Connaissance des procédures d’acquisition, y compris, mais non limité à la négociation des modalités et conditions des contrats, traitement des demandes de devis et gestion des achats de l'exécution des ordres grâce à la livraison, la gestion des subventions, assurer la conformité avec les règlements de l'USAID et les règlements et pratiques comptables et légales haïtiennes.



• Très organisé avec la capacité de tenir des dossiers de passation des marchés clairs et des systèmes de suivi des fournisseurs.



• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont nécessaires.



• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.



• Expérience avec la structure et les régulations de l’USAID serait un plus