Entrepreneurs du Monde Haïti est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à l'épargne et aux formations.

Entrepreneurs du Monde Haïti est présente en Haïti depuis 2003 où elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à son institution de microfinance partenaire ID Microfinance, tout en développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement.

Objectif général :
Sous la supervision du responsable de programme, le chargé d’Accompagnement post financement assume les responsabilités et fonctions suivantes :

I - Accompagnement des entrepreneurs dans le lancement et la mise en place de leur entreprise.
- Immédiatement après l’installation de l’entrepreneur, l’aider à préparer le bilan de départ ; Dans le cas d’une entreprise nouvellement créée, présenter les objectifs du suivi et valider avec l’entrepreneur ses attentes ;
- L’aider à réviser les hypothèses du plan d’affaire et à actualiser ce dernier le cas échéant : revoir les objectifs (CA, cout des ventes et marge brute, les frais fixes, le nombre de clients, etc.) ;
- Aider l’entrepreneur à mettre en place des indicateurs (4 au maximum) devant lui permettre de suivre l’évolution de son activité ;
- Implanter chez l’entrepreneur un système de comptabilité devant faciliter l’enregistrement des transactions, de les retracer et de présenter les différents rapports.

2 – Accompagnement des Entrepreneurs dans le lancement et la mise en place de leur entreprise.
- Etablir avec l’entrepreneur un calendrier de suivi en fonction du diagnostic préalablement effectué – Le Chargé d’Accompagnement devra éviter de rendre la régularité du suivi dépendante des propres contraintes de sa disponibilité ;
- Effectuer avec l’entrepreneur une heure d’entretien mensuellement ou en fonction du calendrier mis en place. Remplir avec l’entrepreneur la fiche de suivi. Le chargé d’Accompagnement planifie son activité en consacrant une heure chaque début de mois pour préparer ses entretiens et prendre ses rendez-vous ;
- Préparer trimestriellement un compte-rendu des rencontres qui comprendra : identification des problèmes, recherches de solutions et besoins de formation ;
- Semestriellement, préparer un bilan de suivi avec l’entrepreneur. Lors de ce bilan est également préparé un état de la situation de l’entreprise (bilan, état des résultats) ;
- Au terme du suivi, valider les outils utilisés (journaux, rapports, etc…) lors du suivi pour savoir s’ils sont utilisés par le chef d’entreprise et s’il va continuer à s’en servir. Préparer un rapport de fin de suivi et actualiser les objectifs et indicateurs.

3 – Contribuer au reportings des activités et à l’amélioration des outils
- Mensuellement préparer un rapport de suivi post-création mentionnant les dates de rendez-vous, leur durée, l’entreprise accompagnée, thématique abordée, commentaires et actions à conduire ;
- Aider à la révision des outils et à l’amélioration du processus de suivi ;
- Effectuer une veille informationnelle sur les principaux secteurs d’activité. Communiquer les informations recueillies aux chargées d’Accompagnement ante-création. Ces informations serviront également aux entrepreneurs ;
- Aider à la préparation du contenu des formations et participer aux différentes séances.

4 - Intérêts, contraintes et difficultés
- Forte charge de travail
- Obligation de s’adapter à l’emploi du temps de l’entrepreneur ;
- Forts déplacements en fonction des lieux des entreprises ;
- Fortes attentes de la part des entrepreneurs à gérer.

La liste des fonctions et responsabilités ci-dessus n’est pas exhaustive, elle est susceptible d’évoluer en fonction des besoins.

- Formation : Une formation en logiciel Excel / Word / Power Point

- Langue : Français, Créole

- Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d’expérience dans le conseil en entreprise

Compétences requises :

Les « savoirs » :
- L’entreprise, ses structures et ses fonctions (opérationnelles et fonctions support) ;
- L’environnement externe et interne de l’entreprise ;
- La gestion comptable et la gestion financière ;
- Notion de fiscalité.
Les « savoir-faire » :
- Savoir préparer des états financiers
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Savoir être rigoureux et méthodique .


Les « savoir-faire » comportementaux :
- Grande capacité d'écoute : pouvoir écouter son interlocuteur, analyser son idée et l’aider à la formuler ;
- Savoir respecter son interlocuteur ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Savoir se fixer des priorités ;
- Savoir être disponible dans les moments de travail intense ;
- Savoir s’impliquer dans un travail de groupe, coordonner ses activités avec celles de ses collègues.

Salaire : en fonction expérience et grille de salaire d’Entrepreneurs du Monde Haïti
Statut : CDD

CV et lettre de motivation