Sous la supervision du Manager de Suivi et Evaluation, l’Assistant (e) pour la gestion des bases de données aura pour mission principale de gérer les différentes bases de données. Il devra entre autres exploiter et maintenir les bases de données de l’Institution. Il contrôle et valide les données en fonction des protocoles établis à son niveau.
Il s’assure, avec le Manager de Suivi et Evaluation, de mettre les données à la disposition des utilisateurs pour consultation, de réaliser les saisies et mises à jour des données.

Responsabilités :

Gestion de Budget

• Respecter les normes administratives dans la gestion du budget mis à sa disposition pour la réalisation des activités de Recherche
• Élaborer périodiquement la prévision des dépenses mensuelles liées aux activités dont il a la charge et le soumettre à son superviseur.

Implémentation du Projet

• Assurer la gestion routinière des systèmes de données (vente et programmatique) et de la base de données de la plateforme.
• Assurer le contrôle de qualité des données collectées et saisies

Planification et reportage

• Aider à la mise à jour des Plans de Monitoring et de Performance des projets de la plateforme
• Soumettre des rapports précis sur tout travail effectué incluant un rapport mensuel et trimestriel

Suivi et Evaluation

• Planifier et Exécuter les vérifications régulières des données des partenaires, des sous-récipiendaires et de la plateforme, de concert avec le Manager S&E
• Aider à l’analyse des données afférentes aux ventes pour informer les responsables sur une base régulière.
• Organiser de concert avec le Manager S&E des visites de suivi et d’évaluation sur le terrain, de supervision auprès des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre.
• Suivre l’exécution des réalisations résultant des contrôles et supervisions

Qualifications requises ou profil recherché

• Diplôme universitaire - en sciences sociales ou équivalent d’au moins 3 ans d'expérience pertinente de recherche dans le domaine de la santé.
• Minimum 2 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation des projets de santé.
• Connaissance des systèmes de gestion de base de données
• Bonne maitrise des tableurs et MS Project
• Expériences pertinentes dans la gestion, la saisie et le contrôle des données
• Expérience dans l'utilisation des logiciels d'analyse des données et de gestion de projets : SPSS, MAP info
• Expérience dans la gestion des systèmes de base de données.
• Expérience dans le développement et la coordination des données collectées, le traitement et leur système d'analyse.
• Excellent niveau de communication orale et écrit.
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, notamment une attention aux détails
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances
• Excellent niveau de français oral et écrit et la connaissance de la langue anglaise est un atout.

CV, Lettre de Motivation, 1 photo, copie des certifications ou diplômes