AVIS DE RECRUTEMENT
Interne / Externe

La Croix Rouge Haitienne en concertation avec son partenaire la Croix Rouge Américaine, cherche pour son Département de AMEL :

Un (1) Officier de Finance / Projet.
Grade 8/ Niveau 2. / Zone PAP

Objectif : En réponse au séisme ayant frappé Haïti le 12 Janvier 2010, la Croix-Rouge Américaine (CRA) a spécialement mis en place le Programme d'Assistance à Haïti (HAP) pour diriger toutes les interventions liées au séisme de 2010 en Haïti. C’est dans ce cadre que la CRA appuie la Croix-Rouge Haïtienne (CRH) dans ses efforts d’assistance au peuple haïtien pour se remettre de cet évènement catastrophique. Le HAP se focalise sur le recouvrement et l’amélioration de la résilience des communautés haïtiennes à travers une approche intégrée qui s’aligne sur la stratégie définie au sein et en dehors du mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge.

Basé à Port-au-Prince, le rôle de base de ce poste est d'aider le gestionnaire des finances projet à fournir un appui aux programmes de l'ARC, ainsi que de renforcement des capacités et de surveillance à la Croix-Rouge haïtienne (HRC) et d'autres partenaires de la Croix Rouge américaine (ARC) afin d'assurer leur conformité avec l'ARC, la comptabilité et les exigences des rapports.
Les fonctions et les responsabilités spécifiques

1. Finance :

• Identifie les problèmes potentiels dans les programmes et les communiquer au Gestionnaire Financier / projet.
• Implémenter un système de contrôle des sous-récipiendaires, pour assurer une surveillance adéquate des sous-récipiendaires pour chaque projet tout au long de l'année.
• Fournit des commentaires (verbaux et écrits) aux gestionnaires de projet, HRC et finances centrale sur les résultats des visites de suivi avec les sous - récipiendaires.
• Aide à la révision des rapports de l’HRC, en veillant à leur bien-fondé et l'exactitude.
• Réviser régulièrement les avances de travail l’HRC pour s'assurer qu'ils sont réconciliés avec les dossiers de l’HRC et que les soldes sont tenus à jour.
• Faire le rapprochement des dépenses contre les budgets des projets et alerter le Gestionnaire Financier / projet pour les dépassements éventuels.
• Aide à la préparation d'autres rapports financiers pour être inclus dans les rapports mensuels au siège social.
• Participer régulièrement aux réunions des finances, les programmes d’ARC et des réunions de coordination de l’HRC, et fait en sorte que les informations pertinentes soient introduites dans le processus de financement de projets
• Travaille étroitement avec le Gestionnaire Financier / projet dans la formation des officiers de l’HRC et employés.
• Participe à la conception et la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes pour se conformer à toutes les réglementations financières et comptables applicables et aux politiques internes de l’ARC et ses procédures.
• Faire des recommandations, le cas échéant, pour l'amélioration des systèmes financiers existants.
• Préparer mensuellement les suivis budgétaires des projets et faire part de tout différence et écart significative au Gestionnaire Financier
• Effectue toutes autres tâches liées à l'emploi.

2. Soutien aux partenaires:

• Former le personnel des partenaires sur les directives financières de l’ARC et des donateurs ; aider à maintenir une documentation et un système de classement efficace.
• S'assurer que l’HRC et le personnel des autres partenaires de l’ARC soient au courant des exigences de l’ARC, ses politiques, ses procédures et formats.
• Lorsque le besoin survient, vérifier les dépenses des partenaires pour des demandes spécifiques.

Qualifications et aptitudes requises :

• Détient une License en comptabilité
• Compétences informatiques dans les applications MS Office
• Au moins 5 ans d'expérience de la finance
• Diplomatique, patient, persistant et proactive
• Avoir d'excellentes compétences en communication
• Compétences en leadership, travail d'équipe et le renforcement de la relation
• Capable de prioriser et de respecter les échéances
• Parler couramment l’anglais.
• Flexible et adaptable à l'évolution des conditions de travail

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation,
les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, 1 copie d’une pièce d’identité, une copie du
certificat bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ