TACHES
● Actualiser la base de données des employés.
● Préparer la masse salariale mensuelle (payroll) du personnel et la soumettre à la vérification selon calendrier et planification.
● Fournir les données de paie au Département des Finances et veiller à ce que la masse salariale du personnel soit déposée à la banque le 24 de chaque mois.
● Résoudre ou corriger les problèmes de la masse salariale mensuelle et les comuniquer au Department de Finance et Administration de Projets.
● Préparer les paiements de l'impôt sur le revenu, l'ONA, OFATMA et d'autres déductions de salaire mensuel.
● Veiller à ce que l'impôt sur le revenu, l'ONA, OFATMA et des obligations fiscales et autres soient payés avant les dates d'échéance.
● Préparer les paiements de primes annuelles (boni / indemnités).
● Préparer et mettre à jour des statistiques concernant le personnel de manière reguliere au Responsable de RRHH et le Chef d’Administration.
● Conserver les renseignements confidentiels de paie. Assurer que personne n'ait accès à l'information de la masse salariale, sauf au personnel autorisé.
● Enregistrer les avances sur salaire et les retenues afin de déterminer la masse salariale sur des bases régulières, selon la politique de la Croix Rouge Haïtienne.
● Préparer les « feuilles de paie » mensuelles.
● Préparer les formulaires annuels de salaire pour les employés d'ici la fin de l'exercice et / ou lorsque le contrat de travail est résilié.
● Préparer un rapport annuel de paiement de la DGI et ONA pour chaque employé à la fin de chaque exercice fiscal ou à la résiliation du contrat de travail.
● Assurer le suivi de l’application effective et consistante de toutes les décisions administratives concernant le personnel.
● Maintenir les documents en ordre et parfaitement classifié.
● Exercer les fonctions de tout autre travail et les responsabilités qui lui sont assignées par le supérieur hiérarchique.
● Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche des projets et du bureau en général sur demande de ses superviseurs
● Détecter des problèmes pour accomplir les politiques et pratiques et les communiquer aux Responsables.
COMPÉTENCES
● Capacité pour présenter les informations convenablement
● Capacité d’identifier problèmes et proposition de solutions sur son domaine de travail.
● Aptitudes à jongler avec les chiffres et à résoudre les problèmes.
● Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
● Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités.
Qualifications Requises
● Certificat ou diplôme dans son domaine
● Minimum 2 ans d'expérience professionelle
● Avoir une bonne compréhension de la législation locale du travail
● Bonne maîtrise de l’espagnole et/ou d’anglais serait un plus
● Bonne maîtrise des applications informatiques, y compris Microsoft Excel, Word et le logiciel de base de données générique.
● Bonne capacités organisationnelles et de planification du travail à court terme
Conditions de travail
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 13h00.
Salaire mensuel payé en fin de mois.
Dossier de candidature doit avoir ...
Dossier de candidature complet avec :
Lettres de motivation et de références
CV
Copies diplômes et certificats
Photo d’identité de date récente
Certificat de bonnes vie et mœurs de date récente
Copies des pièces d’identité (NIF et CIN obligatoires)
Autres remarques
Tout dossier ne mentionnant pas le titre du poste ne sera pas considéré.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.
