Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
18 Dec 2013
Date limite
26 Dec 2013
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.
Fonctions
Maintenir toutes les archives relatives à la comptabilité conformément aux lois en vigueur.
• Engager les dépenses selon les normes comptables adéquates et les procédures établies par MSI, USAID, tout en se conformant aux lois haïtiennes.
• Assurer toutes les transactions de la caisse en dépenses courantes, y compris la préparation des pièces justificatives y afférant (décaissements, bordereaux de réception, et vouchers).
• Enregistrer de manière systématique toutes les dépenses relatives au projet dans Quick Books, en suivant les instructions et méthodologies recommandées par MSI.
• Préparer et soumettre les demandes de virement en fonction des besoins financiers du projet au siège social de MSI.
• Vérifier que les fiches de paie et les rapports financiers soient correctes.
• Assister dans la préparation de rapports financiers requis.
• Préparer et vérifier les documents de comptabilité: demande d’avances, factures, et rapports de frais de voyages.
• Organiser les bons, fichiers, et tous les documents pertinents a la préparation des documents financiers qui doivent être envoyé au siège de MSI.
• Administrer les chèques, ordres de paiement, traiter les paiements mensuels selon les feuilles de présence, de factures, les retenues de sécurité sociale et tout autre demande de virement.
Qualifications Requises
Une licence en comptabilité, ou toute autre filière relative est requise; expertise comptable est préférable.
• Minimum de trois ans d’expérience dans la supervision de comptabilité de projets similaires.
• Connaissance approfondie de Quick Books, et autres logiciels de comptabilité.
• Une expérience approfondie dans des projets financés par des bailleurs de fonds en Haïti est préférable.
• Une expérience approfondie des contrats et règles d’USAID est préférable.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Maitrise de l’anglais, du français et du créole.