Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Passation de Marchés / Procurement
Date publication
12 Dec 2013
Date limite
19 Dec 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
port-au-prince
Durée
Indeterminée
Introduction
TOTAL HAÏTI S.A. est une filiale du Groupe Pétrolier Français TOTAL ; compagnie pétrolière internationale, établie en Haïti depuis 1996. Avec un Réseau de plus de 70 stations-service sur les dix départements du pays et plus de 300 Clients au Commerce Général.
Nous distribuons l’ensemble des produits pétroliers ou dérivés. Nous commercialisons aussi des insecticides et des lampes solaires, signe de notre engagement dans la communauté haïtienne et dans le développement durable. Nous sommes le seul réseau de station-service en Haïti à commercialiser la carte pétrolière, outil de gestion efficace de la consommation de carburant.
Nous recrutons pour l’avenir ; celui de notre société, mais surtout celui de chaque collaborateur et collaboratrice engagé avec nous dans cette dynamique d’excellence.
Fonctions
• Traiter les demandes d’achat des différentes directions définies en fonctions des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de biens ou de services professionnelles ;
• Suivre le processus d’achats des demandes d’achats à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers ;
• assurer la livraison des marchandises dans un délai appropriée et a un coût adéquat;
• Rédiger et lancer les appels d’offres ;
• Mener les négociations et suivre l’exécution des contrats ;
• Faire la recherche de fournisseurs spécialisés pour l’exécution de travaux spécialisés ;
• Avec la comptabilité, assurer le suivi des paiements aux fournisseurs ;
• Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ;
• Sélectionner les fournisseurs et garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement;
• Servir de lien privilégié entre la compagnie et les différents fournisseurs ;
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs;
• Faire le suivi des dédouanements de matériels ou équipements avec l’agence contractée;
• Anticiper les litiges commerciaux et financiers ;
• Produire les rapports hebdomadaires des activités liées à l’activité du service achat ;
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent :
• Trois (3) ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Avoir des connaissances techniques dans le domaine de la construction ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office;
• Bonne maitrise du français et de l’anglais, l’espagnol un atout;
• Bonne capacité de négociation;
• Bonne capacité d’organisation et de jugement;
• Bonne capacité de relations interpersonnelles;
• Bonne capacité de communication orale et écrite.
Dossier de candidature doit avoir ...
une lettre de motivation et un curriculum vitae
Autres remarques
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es)