Sous la direction du responsable des achats, l'Officier d’Achat Sénior facilite l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Vision Mondiale Haïti (VMH). Le titulaire joue un rôle clé dans les achats du Bureau National et ceux des programmes en régions. Il assure la mise en œuvre efficace et efficiente des objectifs stratégiques du département des achats ainsi que l'observation des standards les plus élevés en matière de recevabilité et de transparence dans l’acquisition des biens et services.

Responsabilités principales
Fournir une expertise technique et administrative dans la planification des achats, la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement, le lancement d'appels d'offres et la gestion de contrats.
Analyser les demandes d'achats, vérifier les contrats existants et trouver des sources d'approvisionnement fiables afin de répondre adéquatement aux besoins des programmes, départements et demandeurs de biens et services.
Initier des études de marchés et trouver des fournisseurs potentiels pouvant fournir à la VMH le niveau de qualité et service désiré.
Lancer les appels offres et sollicitation de fournisseurs ; ce qui inclut la rédaction des documents à cet effet, l'analyse des offres, la négociation et rédaction des contrats.
Veiller au respect des procédures de passation des marchés.
Développer des approches innovatrices afin de supporter les achats des bureaux régionaux et veiller à une bonne intégration entre les régions et le département des achats du bureau national.
Assurer la formation et les initiatives en matière de développement des capacités ; sensibiliser les personnes concernées sur les procédures et politiques d'achat de l’organisation.
Apporter un support en matière d'amélioration continue, de mise en œuvre de nouveaux processus, d’outils et de systèmes.
S'acquitter des autres tâches qui lui sont assignées par le superviseur.

Education Diplôme universitaire en gestion, administration ou logistique.
Connaissances et aptitudes • Bon sens de l’observation, attentif aux détails et manipule aisément les chiffres.
• Facilité à communiquer avec les paires et supérieurs hiérarchiques.
• Haut niveau d’intégrité et de respect des procédures.
• Capacité à gérer les priorités et entreprendre de nouvelles tâches rapidement.
• Aptitude à rédiger des rapports avec raisonnement et clarté.
• Capacité à interpréter et expliquer des informations complexes et faciliter leur compréhension et utilisation par d'autres membres de l'organisation.
• Capacité à entreprendre au besoin des voyages en régions et conduire des évaluations de terrain.
• Bonne expression en anglais (oral et écrit).
• Capacité à faire preuve d'un bon esprit d'équipe et de travailler dans un environnement demandant.
• Flexible, polyvalent et proactif.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Access, Lotus Notes).

Experience
• 5-8 ans d'expérience dans les achats ou approvisionnements
• Expérience en gestion/coordination d'équipe
• Expérience en négociation (un atout)

Lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent