Contexte


Dans la cadre du partenariat technique entre l’USAID et le Gouvernement Haïtien, le projet Health Finance and Governance HFG recherche un
Spécialiste en gestion administrative et financière basé au bureau central
du MSPP, Port-Au-Prince, Haïti.
Durée du contrat : Un an renouvelable.

Objectifs

   - Renforcer la capacité des cadres administratifs des différentes
   Directions dans le montage des dossiers  par la diffusion des procédures
   d’exécution
   - Appuyer les intervenants directs de la DAB à travailler de manière
   structurée et planifiée
   - Contribuer à l’amélioration de la gestion des approvisionnements géréspar la DAB
   - Renforcer les capacités du Service de la Logistique sur la gestion du
   matériel roulant du MSPP
   - Accompagner le service de la comptabilité dans le contrôle à
   posteriori ;
   - Accompagner le service du budget et de la comptabilité dans le suivi de la gestion des ressources internes  (Fonds Propres des institutions).

Responsabilité de l’expert

   - Se familiariser avec les textes de lois, la nomenclature des dépenseset les
   procédures en vigueur afin d’aider la DAB dans l’exécution de ses
   fonctions;
   - Développer et mettre à la disposition des cadres administratifs du
   Ministère sous forme synthétisée/résumée et dans un format propice à la
   consultation rapide et intuitive, l’ensemble des procédures et exigences
   requises à la constitution de dossiers aux fins: i) d’acquisition de
   biens et services pour les directions centrales et départementales du
   MSPP; ii) et de financement des projets ou activités sous financement
   externe ou du Programme d'Investissements Publics.
   - Appuyer au besoin l’évaluation régulière (mensuelle puis
   trimestrielle) du respect par les des cadres administratifs du Ministère des
   procédures et exigences requises à la constitution de dossiers, avec un
   accent particulier sur les raisons, les motifs et les effets des retards;
   - Identifier avec la DAB les actions correctrices à prendre pour réduire
   les retards et les présentations erronées au niveau des demandes de déc
   aissement;
   - Accompagner le service de la logistique de la DAB dans l’élaboration d’
   un manuel de gestion du matériel roulant s’appuyant sur le manuel 2006
   et le logiciel de gestion des stock et du matériel roulant ;
   - Assurer le suivi de l’utilisation du logiciel de gestion des stocks)
   - D'autres missions et taches telles que seront définis en coordination
   avec le superviseur HFG et la DAB.

Responsabilité de l’expert

   - Se familiariser avec les textes de lois, la nomenclature des dépenseset les
   procédures en vigueur afin d’aider la DAB dans l’exécution de ses
   fonctions;
   - Développer et mettre à la disposition des cadres administratifs du
   Ministère sous forme synthétisée/résumée et dans un format propice à la
   consultation rapide et intuitive, l’ensemble des procédures et exigences
   requises à la constitution de dossiers aux fins: i) d’acquisition de
   biens et services pour les directions centrales et départementales du
   MSPP; ii) et de financement des projets ou activités sous financement
   externe ou du Programme d'Investissements Publics.
   - Appuyer au besoin l’évaluation régulière (mensuelle puis
   trimestrielle) du respect par les des cadres administratifs du Ministère des
   procédures et exigences requises à la constitution de dossiers, avec un
   accent particulier sur les raisons, les motifs et les effets des retards;
   - Identifier avec la DAB les actions correctrices à prendre pour réduire
   les retards et les présentations erronées au niveau des demandes de déc
   aissement;
   - Accompagner le service de la logistique de la DAB dans l’élaboration d’
   un manuel de gestion du matériel roulant s’appuyant sur le manuel 2006
   et le logiciel de gestion des stock et du matériel roulant ;
   - Assurer le suivi de l’utilisation du logiciel de gestion des stocks)
   - D'autres missions et taches telles que seront définis en coordination
   avec le superviseur HFG et la DAB.

Profil du candidat

Compétences

   - Excellente communication interpersonnelle et capacité de travailler en
   équipe,
   - Etre disposé à entreprendre d’éventuels  déplacements en dehors de la
   zone métropolitaine de Port au Prince,
   - Excellente communication orale et écrite.
   - Etre indépendant et capable de travailler sous pression et sans
   supervision
   - Excellente capacité de conceptualisation

Qualifications et expériences

   - Minimum  Licence dans un domaine en rapport avec le poste en question
   (Comptabilite, Finance, Gestion des Affaires), Master souhaitable
   - Au moins 10 ans d'experience dans l’administration de services et des
   finances ;
   - Expérience en suivi et évaluation
   - Solides compétences organisationnelles, y compris la réponse à temps
   opportun aux demandes de soutien planifiées et non planifiées
   - Compétences de communication, y compris la capacité d'effectuer toutes
   les fonctions de travail dans la langue française
   - Expérience et capacité à travailler efficacement avec ses homologues
   et divers acteurs tels que les hauts fonctionnaires
   - Compétences dans les applications courantes de Microsoft office et de
   communication.
   - Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles, excellent
   niveau en français oral et écrit.
   - Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles en anglais