Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) exécute le Programme de Mitigation des Désastres Naturels (PMDN) financé par la Banque Interaméricaine de Développement par le biais du don 2187/GR-HA. Le Programme a pour objectif de réduire la vulnérabilité environnementale et socio-économique aux dangers naturels de la population évoluant dans les bassins versants de la Grande Rivière du Nord, de la Ravine du Sud et de Cavaillon, par la mise en œuvre de diverses actions.

Sous la direction du Coordonnateur, la secrétaire de direction aura pour attributions de :
 assister la coordination dans la préparation des rapports d’activités et financiers, trimestriels, semestriels ou annuels ainsi que les rapports d’évaluation et d’audits ;
 gérer les correspondances de la coordination et d'en assurer le suivi;
 finaliser l’édition des rapports du programme;
 assurer la liaison permanente entre la coordination et l’équipe fiduciaire du programme ;
 préparer et planifier les réunions, les ateliers de travail et de formation ;
 participer aux différentes réunions initiées par la coordination et d'en assurer le suivi;
 contribuer à l’organisation des réunions, des ateliers et des formations ;
 contribuer à la multiplication de documents de travail ;
 contribuer à la numérisation des documents sous format « pdf », « jpg » et autres ;
 assurer le suivi et l’archivage des documents financiers et administratifs de la coordination;
 remplir toutes autres tâches relevant de sa compétence et sollicitées par la coordination du programme.

1. Etre titulaire d’un diplôme de Secrétaire d’une école ayant une haute réputation dans le domaine;
2. Avoir une expérience d’au moins un an à un poste similaire ;
3. Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel) et une certaine maitrise des logiciels comptables généralement utilisés ;
4. Avoir une bonne maîtrise de la langue française et du Créole Haïtien;
5. Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et de discrétion ;
6. Etre capable de travailler sous pression ;
7. Avoir l’esprit d’équipe et la capacité à établir de bonnes relations de travail.

8 heures AM - 4 heures PM et au-de là de 4 heures PM au besoin.

Curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et des certificats de travail.

Pour toute information supplémentaire, prière de contacter l’Unité d’exécution du PMDN au 28-11-00-63.