La Croix Rouge Espagnole est présente en Haïti depuis l’évènement de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix Rouge Haïtienne, des projets de reconstruction et de réhabilitation des infrastructures scolaires à Jacmel dans le département du Sud-Est.

OBJET DU POSTE
Il / elle sera principalement responsable de l'entrée, le traitement des données quantitatives sur le logiciel (LOGIQUE ou similaire) afin d'assurer une surveillance et un contrôle efficace des activités et de stockage des dépôts.
Il / elle travaillera en collaboration avec son superviseur direct ainsi que le délégué responsable pour collecter des informations sur la gestion de dépôts. Il/Elle doit assurer la classification de tous les documents physiques et électroniques.

Gérer les achats de biens et services des différents fournisseurs qui permettront l’avancement du projet, en collaboration avec les départements de Léogâne et PauP de manière effective, efficace, avec transparente et en coordination constante avec son superviseur et les responsables / demandeur d’achats.




TACHES

● Recevoir et préparer sans délai tous les documents nécessaires de chargement (sortie) selon les indications de son superviseur.
● S’assurer que les données recueillies sont compilées, introduites dans le logiciel, mises à jour, utilisées et sauvegarder tous les fichiers du logiciel.
● Assurer la qualité, fiabilité et l'intégrité des données enregistrées et recueillies.
● Organiser et gérer le classement de tous les documents d’une manière facile à consulter.
● Effectuer des vérifications de routine des données et de nettoyage de base de données des programmes de terrain et des systèmes.
● Générer des rapports journaliers d’stockages, rotation des matériaux (électroniques ou papiers) selon les demandes de ses superviseurs.
● Préparer des rapports sur l’assistance du personnel (avec contrat laborel ou journalier) et sur les véhicules de distribution.
● Informer sans délai son superviseur des problèmes pertinentes liées à l'exploitation du magasin et pour l’exécution de son poste.
● Veiller au respect des procédures de gestion de dépôt de la CRH/CRE.
● Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de réquisition et informer le responsable de stock/responsables des projets de la réception des matériaux.
● Suivi des contrats existants avec respect des normes, des termes et conditions de l’institution, surveiller les délais de contrats et faire le suivi pour vérifier les normes de performance des fournisseurs de services. Contacter directement les fournisseurs.
● Tenir à jour les données d’achat d’une de manière régulière ou une fois par semaine.
● S’assurer du respect des procédures administratives et logistique de la CRH/CRE.
● Archiver les réquisitions, les bons de commande externes, les bons de livraison, et les cotations.
● Participer de manière progressive a l’actualisation des listes de Fournisseurs et de Prix CRH/CRE
● Contribuer au maintien d'un environnement de travail, le respect des droits humains, des principes de la Croix Rouges, de Code des Conduite de et de permettre la satisfaction des employés et la communauté où elle opère la CRH/CRE.
● Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche des projets et du bureau en général sur demande de ses superviseurs

QUALIFICATIONS
● Maîtrise des outils informatiques (Microsoft pack office) et d'un logiciel spécialisé
● 2 ans d’expérience en logistique générale y compris gestion de stock et achats
● Maîtrise du créole et français oral et écrit
● Expérience de travail avec la Croix Rouge et le Croissant Rouge de préférence

COMPETENCES
● Engagement avec la CRH/CRE
● Bonne capacités organisationnelles.
● Orientation a résultats.
● Adaptabilité et Flexibilité
● Control du stress et de la pression
● Bonne capacité de communication / Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication.
● Travail en équipe
● Capacité d’analyse.
● Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités

● Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
● Salaire mensuel payé en fin de mois.

 CV
 Certificat de bonnes vie et mœurs
 Copies des pièces d’identité (matricule fiscal et Carte d’identification nationale)
 2 photos d’identité de date récente (identiques)
 Lettre de motivation

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un examen ou/et un entretien.

N.B Prière d’indiquer le titre du poste