MINISTERE DE L’AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)

PROJET DE TRANSFERT DE TECHNOLOGIES AUX AGRICULTEURS (PTTA)

DON BID 2562-GR-HA


Avis de recrutement
d’un
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Contexte
La République d’Haïti a bénéficié, à travers l’accord de don 2562/GR-HA, d’un financement des bailleurs de fonds (GAFSP, BID) pour la réalisation du Projet de Transfert de Technologie aux Agriculteurs des départements du Nord et du Nord-est (PTTA) en vue de contribuer à une amélioration durable des revenus agricoles et de la sécurité Alimentaire dans la Région. Une partie de ces fonds sera utilisée pour financer le recrutement d’un (e) assistant (e) administratif (ve), dans le but de renforcer l'unité fiduciaire du PTTA afin de la rendre plus apte à traiter les dossiers comptables et les transactions financières issus des activités en lien avec les différents contrats passés.

Objectifs de la consultation
L’objectif visé est de recruter un Assistant administratif qui, sous l’autorité de l'Administrateur Financier et la supervision directe de la Comptable en chef, aura la responsabilité de :
 passer des écritures comptables et de saisir des données sur le logiciel comptable du projet;
 Assister et/ou suppléer la Comptable dans la saisie des données comptables, dans la préparation des conciliations bancaires et des requêtes de décaissement ;
 Gérer éventuellement la petite caisse, de concert avec la Comptable ;
 Gérer le stock de fournitures de bureau (Administration) ;
 Préparer le rapport de carburant et les bons de commande ;
 Tenir et superviser les tableaux de bord des véhicules ;
 Préparer les réquisitions de chèques, carburant et feuille de route ;
 Procéder au classement des dossiers (Administration) ;
 Assister l’Administrateur et la Comptable dans toutes autres tâches relevant de la gestion Administrative ; et
 S’occuper de toutes autres tâches qui seront demandées dans le cadre de ses fonctions.

Profil du Consultant

Le/La postulant(e) doit :

a. détenir un Diplôme en Comptabilité ou en Assistance administrative, ou dans un domaine connexe ;
b. avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) années, préférablement dans un poste similaire) ;
c. devoir faire preuve de discrétion/confidentialité ;
d. avoir une bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access, logiciels comptables) ;
e. être dynamique et fort motivé ;
f. prouver sa capacité à travailler en équipe et à coordonner des tâches multiples ;
g. avoir de l’habileté à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision ;
h. disposer d’une excellente habileté á s'exprimer et rédiger en français

Lieu de travail

Le lieu de travail du Contractuel sera le bureau central du Ministère, avec de fréquents déplacements, dans les Directions Départementales

les CV, les copies de diplômes ou certificats