TERMES DE REFERENCE EVALUATION EXTERNE PROJET LA-HAI-3-002-11 LWR-FDAH







I. Contexte et historique



La Fondation pour le développement de l’Artisanat Haïtien (FDAH) est une Fondation qui œuvre pour la réduction de la pauvreté en Haïti en utilisant et en renforçant la richesse artistique et historique de l’artisanat du pays pour générer des revenus pour les artisans et leurs familles.



Depuis janvier 2011, la FDAH implémente avec la création de sa nouvelle section, le « Centre de Design, Développement de Produits et Recherche »- CDDPR, un projet de soutien à des artisans des départements de l’Ouest et des Sud-Est victimes du Séisme du 12 Janvier 2012. Le projet présenté ci-dessous est financé à hauteur US$ 221,547 par l’ONG « LWR » (Lutheran World Relief), par la signature d’un accord avec la FDAH en Décembre 2010.

Aux termes de cet accord, il est prévu une évaluation finale du projet. C’est en ce sens que LWR en collaboration avec FDAH, sollicite une proposition pour le développement et la mise en œuvre de cette évaluation mi-parcours, qui, entre autres choses, révèlera à LWR le niveau d’atteinte des objectifs ayant été fixés tout en formulant.

II. Présentation du projet :



Le projet s’intitule Répondre au séisme du 12 Janvier 2010 en Haïti par le renforcement de l’artisanat dans les communes de Port-au-Prince, Leogane et Jacmel. Son but principal c’est de contribuer au relèvement de la situation socio-économique des bénéficiaires par l’augmentation de la capacité productrice des communautés de Port-au-Prince, Jacmel, Léogane, en renforçant le secteur de l’artisanat afin que celles-ci puissent satisfaire les besoins de base dans un court terme et augmenter la création globale de richesse à l’intérieur du pays sur le long terme.

Par ailleurs, le projet poursuit 4 objectifs spécifiques :

a. Renforcer la capacité de six (6) ateliers par des formations sur les nouvelles techniques de production, Marketing, gestion de la connaissance (base de données), etc.

b. Augmenter la production artisanale des six (6) ateliers de plus de 100%.

c. Augmenter le revenu des artisans de Jacmel, Port-au-Prince et Léogane de 30% minimum.

d. Former 150 artisans incluant des membres de leur famille en soin de santé préventive.

III. Objectif de l’évaluation finale :

Cet exercice participatif impliquant les différents bénéficiaires et acteurs, visera à :

- Evaluer l’efficacité des stratégies et approches mises en œuvre au niveau des différents volets du projet.



- Déterminer les effets et les facteurs déterminants se rapportant à chaque objectif tout en situant les influences externes et leur portée sur l’atteinte des résultats atteints ;

- Déterminer les effets et impacts du projet, et leur porté sur la pérennisation des acquis du projet.

- Identifier des forces, faiblesses et facteurs majeurs qui ont influencé l’exécution du projet et son niveau de réussite ou d’échec.

- Dégager les leçons apprises et suggérer des perspectives d’avenir.

- Capitaliser les expériences réussies et proposer un procédé de leur diffusion au niveau local et régional ;



Les attentes de LWR par rapport aux processus et aux résultats de l’évaluation.



1. L’évaluation doit partir d’un examen critique du projet

2. Elle doit se pencher sur l’analyse de l’efficacité et de la qualité des méthodes/approches d’implémentation du projet.

3. Elle doit analyser les résultats du projet par rapport à l’efficacité et l’efficience.

4. Elle doit analyser dans quelle mesure le projet a apporté des solutions aux problèmes qui ont été identifiés à la phase de diagnostique.

5. L’évaluation doit clairement fait état d’une comparaison entre les objectifs et les réalisations spécifiques avec des approches quantitatives et qualitatives.

6. L’évaluation doit privilégier les bénéficiaires directes pour les focus groupes.

7. L’évaluation doit tenir compte de la mise en application des recommandations issues de l’évaluation intermédiaire.



IV. Méthodologie proposée

Etape documentaire

- procéder à l’identification et la colecte des documents de peojets existants.

- mener des entretiens avec les concernés au sein de FDAH (l’équipe de terrein, le directeur executif, le responsable de suivi et évaluation.)

- établir et présenter la liste des outils à utiliser au cours de la phase de terrain,

- dresser la liste de toutes les mesures préparatoires déjà prises en vue de la phase de terrain.

Etape de travaux de terrain et restitution de rapport.

- présenter son plan de travail détaillé, qui comportera une liste indicative des personnes à interroger et précisera les enquêtes à mener, la date des visites à effectuer, ainsi que l'itinéraire et le nom des membres de l'équipe compétents.

- À l'issue de la phase de terrain élaborer une synthèse de ses travaux, examiner la fiabilité et la portée des informations recueillies et présenter ses premières conclusions au cours d'une réunion avec le directeur executif et le charge de suiv-evaluation interne.

- Presenter un draft de rapport.

- Soumettre le rapport finale.

Par ailleurs, dans un souci de toucher le maximum de bénéficiaires, les communautés et personnes à rencontrer varieront d’une mission à l’autre ; ce qui permettrait dans une certaine mesure d’avoir une meilleure représentation des données dans l’espace et aussi dans le temps.



I. Obligations

Représentativité

La prestation se réalisera dans les zones d’intervention du projet dans les départements du Nord et du Nord-est d’Haïti. La/les méthodologies et synthèses doivent faire ressortir un échantillonnage et des données représentatifs des populations et des différents acteurs locaux.

Période

La prestation se réalisera suivant le calendrier discuté et approuvé par LWR. Toutefois, La date souhaitée pour le démarrage de l’évaluation est fixée au 19 Novembre 2013, pour une durée estimative des travaux de 3 semaines. Toute modification doit faire l’objet d’accord préalable et tout retard fera l’objet de sanctions conformément aux dispositions acceptées dans le contrat de prestation.

Mandat

Le/la consultant(e) ne déléguera aucune de ses tâches à des tierces personnes sans l’accord express de LWR. Le/la Consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec LWR et l’équipe du projet.

Contrôle et supervision

Le contrôle et la supervision des travaux du/de la consultant(e) seront effectués par l’équipe de LWR. Le paiement des avances ou reliquats des émoluments du/de la consultant(e) reste conditionné par l’acceptation du produit fourni.

Documents et autres produits

Les documents et/ou autres produits obtenus dans le cadre de la prestation restent la propriété de LWR et tout usage nécessiterait une autorisation préalable de LWR.

II. Profil et qualifications du/de la Consultant(e)



Le/la consultant(e) doit répondre aux critères minimaux suivants :

• Être détenteur (trice) d’un diplôme en Agronomie, Economie, Agroéconomie ou autres sciences connexes

• Avoir un minimum de 5 ans d’expériences éprouvées dans l’implantation, le suivi et l'évaluation des projets de développement

• Avoir une bonne connaissance de la dynamique sociale existante en milieu rural haïtien

• Avoir une bonne connaissance des normes SPHERE et HAP

• Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projet

• Etre capable de rédiger des textes convenablement en français, la connaissance de l’anglais est un plus.