TERMES DE REFERENCE EVALUATION MI-PARCOURS DU PROJET LA-HAI-3-001-12 FINANCÉ PAR LUTHERAN WORLD RELIEF (LWR) et implémenté par RECOCARNO.





I. Introduction/contexte



Le RÉSEAU DES COOPÉRATIVES CAFÉIÈRES DE LA RÉGION NORD (RECOCARNO), est une coopérative de production de café qui est créée en 1997 avec pour but principal la promotion du café à travers l’accompagnement des producteurs de café au niveau de toutes les phases du processus de valorisation du café afin d’arriver à un impact positif dans la vie de chacun de ses membres et de la communauté du Nord en générale.

Depuis Août 2012, RECOCARNO implémente le projet « Appui au renforcement des capacités productives, commerciales et organisationnelles du RECOCARNO » avec le but d’améliorer la Production et la commercialisation du Café pour un impact positif sur les Revenus et la Sécurité alimentaire des membres du Réseau. . Financé à hauteur de 490,964 dollars américains par des fonds octroyés par Lutheran World Relief (LWR) et aussi par des fonds propres du Réseau, le projet est mis en œuvre dans les départements du Nord et du Nord-est d’Haïti, principalement dans les zones d’implantation des Coopératives membres du Réseau. Les Coopératives affiliées sont localisées au niveau de six (6) communes des départements cités plus haut.



II. Vue d’ensemble du projet

Le projet est conçu dans le but de permettre aux petits producteurs et aux petites productrices du RECOCARNO d’augmenter leur revenu par l’augmentation du volume de café exportable qui doit nécessairement passer par une augmentation de la productivité des sols et des rendements à la parcelle et une amélioration du taux de conversion au niveau des centres de traitement final. Son but est d’améliorer la Production du Café pour augmenter les Revenus et la Sécurité alimentaire des membres du RECOCARNO.

Ce projet tel que conçu, par le réseau, interviendra sur quatre (4) grands axes déclinés en 4 objectifs, mais seuls deux de ces objectifs sont actuellement en phase d’implémentation.



Objectif 1 : Augmenter la production du café en quantité et en qualité par une augmentation de la productivité agricole des terres, le Renouvellement des plantations, l’Amélioration de la Gestion post-récolte.

Les résultats attendus de ce premier objectif sont l’augmentation de la Production et la productivité et une amélioration de la gestion Post-récolte.



Objectif 2 : Renforcer les capacités organisationnelles et Institutionnelles dans huit (8) coopératives de base.

Comme résultats découlant du deuxième objectif, on s’attend à ce que le leadership des femmes et des jeunes membres du Réseau soit renforcé, que le système de communication au sein du réseau soit amélioré ainsi ses capacités organisationnelles et managériales.



Le projet vise un nombre total de 6.502 bénéficiaires localisés dans six (6) communes des départements du Nord et du Nord-est faisant partie de l’Écosystème de montagnes humides où prédomine le café, à savoir: Borgne, Plaisance, Pilate, Dondon, Mont -Organisé et Carice.

Aux termes l’accord conclu entre LWR et RECOCARNO, il est prévu une évaluation mi-parcours du projet après la première année d’implémentation. C’est en ce sens que LWR en collaboration avec RECOCARNO, sollicite une proposition pour le développement et la mise en œuvre de cette évaluation mi-parcours, qui, entre autres choses, fournira à la LWR des informations sur l’évolution du projet au regard des objectifs ayant été fixés tout en formulant des propositions pour améliorer la mise en œuvre du projet en question.

III. Objectif de l’évaluation mi - parcours :

Cet exercice participatif impliquant les différents bénéficiaires et acteurs, visera à :

- Analyser l’état d’avancement des activités et leur adéquation avec les objectifs du projet en rapport avec la qualité des données recueillies ;

- Apprécier le niveau de réalisation des indicateurs et actualiser le cadre logique si possible;

- Analyser les points forts et faiblesses constatées, de manière à en améliorer le cadre opérationnel pour garantir une meilleure performance dans le futur.

- Déterminer les effets et les facteurs déterminants se rapportant à chaque objectif tout en situant les influences externes et leur portée sur l’atteinte des résultats atteints ;

- Capitaliser les expériences réussies et proposer un procédé de leur diffusion au niveau local et régional ;

IV. Méthodologie proposée

Etape documentaire

- procéder à l’identification et la collecte des documents de projets existants.

- mener des entretiens avec les concernés au sein de RECOCARNO (l’équipe de terrein de RECOCARNO, le directeur executif, le responsable de suivi et évaluation.)

- établir et présenter la liste des outils à utiliser au cours de la phase de terrain,

- dresser la liste de toutes les mesures préparatoires déjà prises en vue de la phase de terrain.

Etape de travaux de terrain et restitution de rapport.

- présenter son plan de travail détaillé, qui comportera une liste indicative des personnes à interroger et précisera les enquêtes à mener, la date des visites à effectuer, ainsi que l'itinéraire et le nom des membres de l'équipe compétents.

- À l'issue de la phase de terrain élaborer une synthèse de ses travaux, examiner la fiabilité et la portée des informations recueillies et présenter ses premières conclusions au cours d'une réunion avec le directeur executif et le charge de suiv-evaluation interne.

- Presenter un draft de rapport.

- Soumettre le rapport finale.



Par ailleurs, dans un souci de toucher le maximum de bénéficiaires, les communautés et personnes à rencontrer varieront d’une mission à l’autre ; ce qui permettrait dans une certaine mesure d’avoir une meilleure représentation des données dans l’espace et aussi dans le temps.



IV. Obligations

Représentativité

La prestation se réalisera dans les zones d’intervention du projet dans les départements du Nord et du Nord-est d’Haïti. La/les méthodologies et synthèses doivent faire ressortir un échantillonnage et des données représentatifs des populations et des différents acteurs locaux.

Période

La prestation se réalisera suivant le calendrier discuté et approuvé par LWR. Toutefois, La date souhaitée pour le démarrage de l’évaluation est fixée au 25 Novembre 2013, pour une durée estimative des travaux de 3 semaines. Toute modification doit faire l’objet d’accord préalable et tout retard fera l’objet de sanctions conformément aux dispositions acceptées dans le contrat de prestation.

Mandat

Le/la consultant(e) ne déléguera aucune de ses tâches à des tierces personnes sans l’accord express de LWR. Le/la Consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec LWR et l’équipe du projet.

Contrôle et supervision

Le contrôle et la supervision des travaux du/de la consultant(e) seront effectués par l’équipe de LWR. Le paiement des avances ou reliquats des émoluments du/de la consultant(e) reste conditionné par l’acceptation du produit fourni.

Documents et autres produits

Les documents et/ou autres produits obtenus dans le cadre de la prestation restent la propriété de LWR et tout usage nécessiterait une autorisation préalable de LWR.

V. Profil et qualifications du/de la Consultant(e)

Le/la consultant(e) doit répondre aux critères minimaux suivants :

• Être détenteur (trice) d’un diplôme en Agronomie, Agroéconomie, Economie ou autres sciences connexes

• Avoir un minimum de (5) ans d’expériences éprouvées dans l’implantation, le suivi et l'évaluation des projets de développement

• Avoir une bonne connaissance de la dynamique sociale existante en milieu rural haïtien

• Avoir une bonne connaissance des normes SPHERE et HAP.

• Etre capable de rédiger des textes convenablement en français, la connaissance de l’anglais est un plus.