Coordonnateur/trice du Renforcement Scolaire, Apprentissage & Gouvernance-Partners for Learning / Ed
Compagnie
CARE Haiti
Domaine
Sciences de l’Education
Spécialité
Sciences de l'Education
Date publication
12 Nov 2013
Date limite
21 Nov 2013
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Le / la Coordonnateur/trice du Renforcement Scolaire, Apprentissage et Gouvernance (CRSAG) du programme « Partenariat pour l'Apprentissage: Améliorer la qualité, l’équité et l’accès à l’enseignement primaire pour les filles et les garçons en dehors du système scolaire (out-of-school-children ou OOSC) en Haiti » fait partie du structure de leadership du programme. Le programme en gros cherche contribuer à l’augmentation de l'accès à l'éducation basique équitable et de qualité aux filles et aux garçons en Haiti. Spécifiquement, le programme cherche à incrémenter l'inscription et la complétion d’un cycle d’enseignement primaire pour les enfants non-scolarisés en Haiti. Les enfants ciblés sont filles et garçons dehors de système éducatif en situations de domesticité, de la rue et dans des zones plus rurales.
Le CRSAG prend siège à P-a-P avec des déplacements sur le terrain dans les départements suivants : Ouest, Artibonite, Centre et Grand’ Anse pour mettre en œuvre les composantes par rapport (1) à l’amélioration d’environnement du milieu scolaire et de l’apprentissage des enfants à travers une diversité des interventions, y compris le domaine de renforcement des capacités et de l’encadrement des enseignants, des directeurs des réseaux d’écoles EFACAP en collaboration avec les inspecteurs conseillers pédagogiques et (2) au renforcement de la gouvernance dans le secteur d’éducation au niveau central (MENFP), départemental (DDE), communal (BDS/BIZ), et scolaire à travers des diverses interventions.
Sous la supervision de la Directrice du Programme, elle/il fait parti d’une structure de coordination technique. Elle/il travaille au lancement à la coordination, et la finalisation des activités relevant de son champ d’intervention Elle/il est responsable du processus complet de livraison des résultats sous sa responsabilité. Elle/il prend des décisions stratégiques, planifie et organise avec les membres de son unité les activités en visant un standard de qualité. Elle//il supervisera une équipe de huit personnes.
Fonctions
#1 : Gestion – Activités du programme 40%
R-1. Start-up du programme
1. Participer activement à la coordination de l’atelier de lancement et de planification avec les partenaires du projet.
2. Mettre en place et organiser de concert avec la Directrice du Programme une Commission de Pilotage en partenariat avec le MENFP et des autres partenaires clés.
3. Participer au développement du POA et un PO long-terme de 5 années spécifiquement sur les résultats relatifs à sa position.
4. Participer au recrutement du staff pour les résultats sous sa coordination.
R-2. Coordonner la mise en œuvre des activités du programme en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus,
1. Développer de concert avec son unité des plans de mise en œuvre des activités relatives à la gestion axée sur des résultats.
2. Collaborer avec le Coordonnateur de Mouvement Sociale et Relations de la Société Civile et Gouvernementales de Partners for Learning/Education pour assurer un programme intégré et coordonné et d’assurer l’inscription et rétention de 10,000 enfants dehors du système éducatif par année pendant 5 années.
3. Développer et diriger stratégies en proche collaboration avec le MENFP sur les questions de la qualité, l’équité, la rétention et la gouvernance dans le système éducatif dans les domaines identifiés comme prioritaires par le MENFP. Elle/il définit les cadres de constitution et de mise en œuvre des Conseils Ecoles, dynamise les comités départementaux de directeurs d’écoles, et contribue au renforcement des capacités des DDE/BDS/BIZ.
4. Elle/il sera coresponsable avec le Coordonnateur de Mouvement Sociale et Relations de la Société Civile et Gouvernementales pour collaborer avec le MENFP pour inscrire et retenir les enfants dehors du système chaque année.
5. Développer une méthodologie d’entreprise sociale pour mettre en œuvre au niveau scolaire.
6. Développer et/ou réviser la méthodologie de renforcement de capacité des conseilleurs pédagogiques, des enseignants, des directeurs/trices, etc.
7. Coordonner le partenariat du projet par rapport des services parascolaires pour les filles en situation difficile y compris la domesticité.
8. Adapter/développer l’approche CARE de la Politique des Ecoles Sur et Sécurité et veilleur la mise en œuvre de cette approche.
9. Collaborer étroitement avec le MENFP et partenaires pour renforcer le Programme d’Apprentissage Accéléré du MENFP.
10. Veiller au pilotage de la méthodologie « Community Score Card » et consolidation comme mécanisme institutionnalisé dans le programme Partners in Learning/Education.
11. Contribuer au développement d’un système de la mise en œuvre des Associations Villageois d’Épargne et Crédit.
12. Assurer l’intégration de genre dans toutes interventions de gouvernance éducative.
13. S’assurer que la gestion des activités conduit aux résultats assignés.
14. Proposer si nécessaire des révisions stratégiques.
15. Participer et diriger des activités sur le terrain selon besoin de l’équipe.
16. Anticiper les points ou le programme peut paraître vulnérable
17. Gérer les risques et les préoccupations des parties prenantes
18. Légitimer vis-à-vis de l’équipe et des partenaires un engagement important pour le programme.
#2 Gestion – Administration 20%
R-3.- Cl – Gérer les ressources humaines du programme
1. Faire le recrutement et l’embauche des membres de son unité en respectant les principes de diversité et équité de genre.
2. Superviser la performance des membres de son unité et leur fournir l’encadrement nécessaire.
3. Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec les partenaires de la société civile, de l’état Haïtien et du staff.
4. Faire de coaching, accompagnement, et encadrement continu et constructif à l’équipe sous sa supervision pour assurer la réalisation des résultants du programme et le développement professionnel continue des membres de son l’équipe.
5. Développer un sens de leadership afin de maximiser les potentiels de chaque membre de son unité et de s’assurer d’une bonne gestion des ressources humaines conformément aux procédures de la Mission.
6. Participer à l’organisation d’ateliers de développement des employés selon les besoins identifiés.
R-4.- CI - Gérer les ressources matérielles et la logistique.
1. Participer à la préparation du budget lié aux résultats attendus de son unité.
2. Suivre mensuellement les dépenses de son équipe et réagir promptement si nécessaires en collaboration avec le Manager de Finance et Opérations et l’Officier du Projet/Analyste Financier.
3. Participer au développement des plans d’achats pour le programme en s’assurant qu’ils répondent aux besoins, ainsi que les besoins des bénéficiaires.
4. Suivre la réception, la qualité, le stockage et l’utilisation des matériels selon les principes de la Mission.
5. Coordonner avec les représentants des sections concernées (Inventaire, Garage, etc.…) selon les besoins.
6. S’assurer d’une bonne gestion des matérielles à sa disposition.
#3 : Assurance de la qualité de l’intervention 30%
R-5.- TI – S’assurer de la mise en place et de l’utilisation d’un système de reportage de
haute qualité basant sur les résultats attendus.
1. Contribuer à la mise en place et de la bonne utilisation d’un système M&E pour le programme.
2. Vérifier la qualité et la pertinence des informations générées dans le système.
3. Préparer tous rapports exigés par la Direction du programme
4. Participer aux études, présentations et au développement de nouvelles propositions selon les besoins.
5. S’assurer que la reddition de compte se fait dans le projet, en donnant des directives claires à tous les membres de son unité.
6. Assurer la disposition d’information nécessaire dans une forme mensuelle pour remplir le système de rapportage des activités (CHARM).
7. Développer des rapports mensuels sur la mise en œuvre du projet avec un accent particulaire sur le processus d’apprentissage (leçons apprises).
R-6. TI – Développer et participer au développement d’approche programme dans le secteur d’éducation de CARE Haiti et des stratégies d’intégration et de partenariat
1. Travailler en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs du programme pour faire des synergies.
2. Renforcer les liens d’intégration avec les autres projets de CARE, particulièrement AKSE (protection des enfants, jeunes, et femmes plus vulnérable) et VSLA sur le terrain et à travers une coordination des activités.
3. Participer dans toutes activités, formations, et initiatives par rapport les étapes nécessaires dans le processus de faire la transition entre l’approche projet au l’approche programme.
4. Assurer l’intégration systématique de genre et protection dans le programme
5. Adhérer aux valeurs épousées par la communauté internationale au regard de l’égalité et des droits des femmes
6. Développer des outils de collaboration qui seront utilisés par les membres de son unité pour le partenariat et le renforcement de la société civile.
7. S’assurer que les connaissances développées sont accessibles à tous les membres du programme, aux partenaires et la collectivité par divers moyens et outils de diffusion.
8. Repérer des sources de connaissances et des ressources en les rendant accessibles aux équipes du programme.
9. Participer à définir des standards et les critères d’acceptation des livrables.
10. Représenter le projet dans les tables et regroupements relevant d’éducation/protection au niveau départemental et communal.
11. Participer au renforcement des partenariats déjà existants et au développement de nouveaux partenariats du projet.
# 4 Emergency Preparedness and response 5%
R-7. - I- Tout le personnel de CARE a la responsabilité de participer sur la préparation du plan de contingence et peut avoir un rôle sur la réponse aux urgences en cas de besoin.
1. Participer à toutes les activités de planification et d’évaluation de besoins en situation d’urgence.
2. S’assurer que le staff de terrain soit impliqué dans la conduite d’évaluation et dans l’implémentation des mécanismes de redevabilité.
3. Prendre part dans toutes activités visant la coordination d’actions pour la réduction des risques au niveau local.
#5 Divers 5%
R-8. - I- Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la Mission et le projet accordée entre le Manager et le superviseur de poste.
1. Accomplir toutes autres taches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur au bénéfice de la Mission.
2. Faire des activités liées à son développement professionnel et son Plan Opérationnel Individuel.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en sciences humaines, avec préférence en sciences de l’éducation
• Avoir 7-10 ans minimum d’expérience dans le secteur de l’éducation (gestion de projet d’éducation / organisation d’événements / formation en éducation non formelle souhaitée
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gouvernance et participation communautaire et la collaboration avec des partenaires.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, reportage, relations avec les partenaires)
• Très bonne connaissance du secteur éducatif haïtien du fonctionnement de la société haïtienne et de structures de la société civile.
• Expérience de travail dans l’autonomisation de femmes/filles et/ou l’intégration d’égalité de genre.
• Français/Créole ; Connaissance de l’anglais souhaitée
Conditions de travail
Le/la titulaire du poste est basé à P-au-P, cependant il doit être capable de faire des visites de terrain pendant 40% de son temps dans toutes les zones d’interventions du programme en milieu urbain comme en milieu rural et doit avoir un sens aigu de l’esprit d’équipe.
Ce poste est basé à Port-au-Prince
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, Lettre de motivation, Diplome(s) et Certificat (s)
Autres remarques
Elle/il collabore étroitement avec la Directrice du Programme, et aussi avec tout le personnel, particulièrement le le Coordonnateur de Mouvement Sociale et Relations de la Société Civile et Gouvernementales, le Manager de Finance et Opérations, le Project Officer/Financial Analyst et les Coordonnateur/trices de terrain. Elle/il doit avoir de bons rapports avec le personnel, les sections des sous bureau, les partenaires et les différents prestataires de service. Elle/il collabore étroitement avec toutes les parties prenantes surtout le MENFP et le MAST pour la mise en œuvre des actions avec un impact durable dans les zones d’interventions du programme. Le/la titulaire du poste doit maintenir et renforcer l’image de CARE auprès des partenaires locaux, spécifiquement lors de l’exécution des tâches relevant de ses fonctions.