LOCALISATION: Petite Riviere de l'Artibonite, Haïti
RAPPORTE A: Coordonnateur Livelihoods, Haïti
COORDONNE AVEC: Coordonnateurs des Programmes Livelihoods, Humanitaire et Plaidoyer
Fonctions
RESPONSIBILITES PRIMAIRES:
Planification stratégique et développement de programme
•Contribuer à la définition d’une série de buts et d’objectifs clairs pour le programme
•Supporter la production de documents de programme et de rapports périodiques
•Collaborer avec les coordonnateurs et les managers de programme pour supporter le développement du programme.
Gestion des fonds
•Développer des propositions de subventions en rapport avec le programme et les activités de livelihood, de la phase de conception jusqu’à l’approbation; gérer le portfolio des subventions allouées
•Assurer la liaison avec les partenaires au sein des communautés ciblées et fournir un support pour la préparation et l’implémentation des plans de programme, en fonction du partenaire en question
•Assurer la synergie entre le programme de livelihood et d’autres programmes en cours dans notre zone géographique d’intervention
•Identifier, développer et rédiger des propositions de subvention pour les projets et programmes
•Participer au processus de révision des subventions
•Conduire des visites de terrain et d’évaluation de manière régulière; assurer le suivi et l’évaluation des subventions, analyser les projets et recommander les actions appropriées à entreprendre quand cela est nécessaire
•Rédiger les rapports des visites de suivi et d’évaluation
•Assurer le suivi pour obtenir à temps les rapports dus par les partenaires selon le calendrier qui est imparti à chacun d’eux dans leurs subventions
Rapportage et mise à jour
•Fournir de l’information pour soutenir l’agence dans ses besoins de rapportage pour les mises à jour mensuelles, mi-annuelles et les rapports annuels de subvention ; pour les études de suivi et d’évaluation alignées aux systèmes de MEL
•S’assurer que l’équipe reçoit des informations à jour sur les faits et les événements clés survenant dans le cadre des subventions et des autres actions non subventionnées
•Maintenir une bonne communication avec des bailleurs
Suivi &Evaluation & Reddition de compte
• S’assurer que le programme souscrit au plan et au calendrier de suivi et d’évaluation de l’impact tel que convenu
• Suivre et fournir son support pour les audits internes des projets en cours, y compris le respect des ententes conclues avec les partenaires (soumission de rapports, révision des ententes, usage équilibré des budgets, etc.)
• Réviser les rapports narratifs et financiers soumis par les partenaires et compléter les procédures internes (forme de résumé de rapport de budget, etc.)
• Planifier et coordonner les révisions de projets et de programmes, audits et évaluations, en collaboration avec les collègues et les partenaires (développer des termes de référence, des contrats pour les consultants/auditeurs en consultation avec les partenaires; préparer des visites et des rencontres, etc.)
• Préparer des rapports de visites et de rencontres de terrain avec les organisations partenaires
• Promouvoir un agenda d’apprentissage au sein des initiatives et des projets pour le programme, aider à identifier, articuler, disséminer et incorporer l’élément d’apprentissage dans les programmations futures
Représentation
• Participer aux initiatives et aux rencontres des affiliés quand cela est nécessaire
•Développer et gérer les relations de travail avec les partenaires et alliés, y compris les unités gouvernementales ou des particuliers, quand cela s’avère nécessaire pour le programme
•Contribuer à la gestion des bailleurs importants, et participer aux visites de terrain organisées pour les bailleurs
ATTENTES POUR LE POSTE
•Le/la titulaire restera au courant des standards professionnels, des tendances et des faits marquants affectant ce genre de responsabilités, et fera montre d’une attitude d’apprentissage continu en regard de ce qui se passe sur le terrain.
•Il/elle travaillera de manière effective et collaborative en support à la dynamique de travail en équipe instaurée au sein du bureau, accomplira toutes ses tâches en tenant compte de l’environnement multiculturel, en traitant tout un chacun avec dignité et respect, et partagera la mission et les buts d’Oxfam America.
Qualifications Requises
Education: A ajouter aux experiences requises:
Diplome en agronomie
Experience en production Vegetale et Animale
Licence (Etudes supérieures niveau Bac +4) en sciences sociales ou expérience équivalente.
Expériences et compétences clés:
• 3-5 ans d’expérience dans l’implémentation de programme d’Amélioration de conditions de vie (livelihoods)
• Expérience en encadrement d’équipe eten support technique
• Bonne capacité de vivre en milieu rural et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les membres de la communauté
• Habilité à voyager et à travailler dans des circonstances difficiles
• Aptitude d’analyse, de planification et de réflexion stratégique prouvée
• Bonne capacité de reportage
• Flexibilité
• Sens de la diplomatie, tact et capacité de négociation
• Excellente habileté d’expression orale et écrite en français et en créole haïtien
Souhaitées:
• Bon niveau en anglais
• Familiarité avec les procédures d’Oxfam International
