International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
Domaine
Transport et Logistique
Spécialité
Logistique
Date publication
8 Nov 2013
Date limite
15 Nov 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Le Titulaire sera responsable de la gestion quotidienne de toutes les activités de la Flotte incluant la planification d'expédition des véhicules, la planification de service des véhicules, la gestion du personnel et de l’expédition des conducteurs. Toutes ces responsabilités sont à effectuer en collaboration avec les Dispatchers et les Chauffeurs Seniors
Fonctions
Assure l'allocation efficace des ressources de la Flotte afin de satisfaire les besoins des programmes qui sont conformes au manuel de directives que la Fédération établit en la matière, et assure l'utilisation optimum des ressources disponibles.
Gere les dispatchers et les conducteurs, les fournis des formations, et gère en collaboration avec l’RH la planification des congés, les cas disciplinaires, les évaluations du personnel ainsi que les plans de formations pour son équipe.
Travaille comme point focal avec tous les autres départements, parties prenantes externes et internes en ce qui concerne toutes les matières touchant les opérations des véhicules de la Fédération.
Planifie de façon opportun l'entretien des véhicules et travaille étroitement avec les prestataires de services pour assurer la réception d’une réparation correcte et rentable, de même aussi pour l'entretien des pièces et des véhicules.
Coordonne, avec le responsable du garage,l'inspection, l'entretien, la maintenance et la réparation de tous les véhicules selon des politiques et procédures établies. Identifie et recommande où la condition du véhicule peut avoir un impact sur l'opération d’un transport sûr et entreprend l'action réparatrice. Autorise des réparations supplémentaires si nécessaire.
Gère l'utilisation effective des journaux de bord des matériaux de la Flotte et entreprend des inspections quotidiennes, hebdomadaires des véhicule, et de leur nettoyage par les conducteurs et dispatchers.
Fournit à l’Officier responsable du système d’Information de la Flotte des informations requises sur les activités de la Flotte pour la production d’un rapport précis et véritable incluant les données sur l'utilisation de carburant, des matériaux de la Flotte, les distances parcourues ou voyagées, et le couts total des services et de maintenance.
En étroite coopération avec le Coordinateur de Flotte, examine les plaintes et incidents, gère le contrôle à l'adhérence aux procédures de sécurité concernant les véhicules avec une emphase spéciale sur : la sécurité routière, l'utilisation adéquate des véhicules, le contrôle des clefs, le stockage de carburant et la consommation, le conducteur, le voyage et la gestion de des incidents selon les normes de la Fédération. Assure que les rapports d'incident de véhicule soient préparés, suivis et analysés.
Travaille de près avec la Croix Rouge Haïtienne, les Sociétés Nationales Participantes et d'autres parties prenantes dans la gestion de tout incidents lies aux matériaux de Flottes
Développe à travers la livraison de formation aux dispatchers et des conducteurs afin d’améliorer leur capacité et aussi d’augmenter leur niveau de productivité.
Qualifications Requises
Diplôme en Gestion d’Entreprise/ Gestion des Operations Logistiques
Un minimum de 3 ans d’expérience pratique dans le domaine Administratif/Logistique ou Financier
Conditions particulières
• Excellent connaissance de l’anglais, le créole et le français
• Bonne connaissance de MS Office
• Connaissance et expérience pratique dans l’utilisation du FleetWave
• Permis de conduit Haïtien valable.
• Fortes compétences de communication avec les parties prenantes, consciencieux et ponctuel
• Capacité de gérer plus de 20 membres du personnel
• Capable de travailler sous le stress, et pendant de longues heures de travail quand nécessaire.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)
Autres remarques
J/P HRO est employeur qui prône l’équité des opportunités professionnelles