Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Audit et Conseil
Date publication
7 Nov 2013
Date limite
14 Nov 2013
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Gressier, Port-au-Prince
Durée
12 mois
Introduction
Description Générale du programme:
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.
Fonctions
Description Générale du Poste:
Le Manager Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL) sera en charge de la création et de l’implémentation des outils de Suivi, Evaluation et Apprentissage (Monitoring, Evaluation and Learning) pour l’ensemble des programmes de GOAL Haïti. Il sera le point focal technique dans la planification et l’exécution des activités de collecte et d’analyse des données qualitatives et quantitatives de suivi et évaluation, et maintiendra une de base de données fiable des leçons d'apprises au sein de l'organisation. Il veillera au respect des règles bailleurs de fonds.
Responsabilités spécifiques du poste:
Le Manager Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL) sera responsable des différentes taches décrites ci-dessous:
1. Création et gestion des plans de Suivi, Evaluation et d’Apprentissage pour tous les programmes de GOAL en Haiti:
• Il/Elle sera en charge du développement des plans de suivi et évaluation, y compris les plans de collecte et d’analyse des données et la création des outils associés pour les programmes en Haïti
• Il/Elle assurera que les plans Suivi et Evaluation sont mis en œuvre dans le respect du calendrier imparti ; faisant des mises à jour régulières à travers un contact permanent avec les coordinateur programme et les chefs de départements.
• Il/Elle s’assurera que les systèmes de suivi et d’évaluation respectent les exigences de conformités des bailleurs de fonds.
2. Coordination du système de suivi dans l’ensemble du pays
• Dans le respect du plan de Suivi et Evaluation, il/elle travaillera avec l'équipe de Programmes pour la mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation ainsi que des outils conséquents pour le suivi et évaluation des résultats de programmes.
• l/elle supervisera l'Officier MEL dans la mise en œuvre de ces systèmes, y compris la mise en place des formations pour le personnel du Programme,
• Il/elle assurera la qualité des données recueillies et assurera l’analyse de celles-ci et fournira des rapports réguliers aux programmes.
3. Coordination des systèmes d’évaluation pour l’ensemble du pays
• En accord avec les plans M&E du Programme, le Manager MEL sera en charge de la conception et la planification des évaluations de GOAL Haïti, y compris l'évaluation des besoins, l’évaluation de base et à moyen terme et les évaluations finales
• Il/Elle coordonnera la mise en œuvre des évaluations quantitatives et qualitatives, et sera responsable de l'élaboration d’un calendrier pour les enquêtes, de l’organisation des sessions de formation des enquêteurs, et l'organisation de visites d'observation pour vérifier la qualité des données sur le terrain
• Il/Elle soutiendra le recrutement et de la gestion du personnel externe en charge de la collecte de données pour soutenir les activités lorsque cela est nécessaire
• Le Manager MEL Supervisera l'Officier MEL dans l'élaboration des outils de tabulation et s’assurera de la véracité et de la pertinence des données saisies.
• Il/Elle sera en charge de produire des rapports narratifs de haute qualité en respectant les délais impartis basés sur les résultats de l'évaluation en incluant des recommandations.
• Le Manager MEL travaillera avec l'ACD-P pour la conception de termes de références pour les évaluations externes et soutiendra et supervisera les évaluateurs externes lorsqu'ils seront sur le terrain
4. Coordination des systèmes d’apprentissage au niveau du pays
• Travailler avec l'ACD-P pour coordonner la mise en place et le suivi des ateliers de leçons apprises pour tous les projets et s’assurer que les rapports de leçons apprises soient produits.
• Soutenir les coordonnateurs de Programme et les chefs de département dans la communication des résultats de l'évaluation et des exercices de leçons apprises aux membres des programmes.
• S'assurer que les résultats de l'évaluation sont partagés avec les partenaires clés, y compris les bénéficiaires, lorsque cela possible et approprié
• Planifier, concevoir et réaliser les recherches individuelles et les exercices d'apprentissage
5. Gestion de l’Equipe Suivi et Evaluation
• Gérer l’équipe Suivi et Evaluation afin d’atteindre les objectif ci-dessus, mené des évaluations, des enquêtes etc. tel que requis par les priorités du plan M&E et les capacités disponibles au sein de l’équipe.
• Développer et mettre à jour le plan de travail mensuel, trimestriel et annuel pour l’équipe M&E pour répondre aux objectifs du plan M&E.
• Préparer avec les membres de l’équipe les plans de travail mensuels et suivre leur implémentation
• Renforcer les capacités du personnel M&E à travers la mise en place de formation et par le management approprié.
6. Intégration des thèmes transversaux
• Assurer la supervision et appuyer l'officier M&L dans le traitement des plaintes reçues par le biais de mécanisme de redevabilité communautaire de GOAL Haïti, GOAL à l’Ecoute, et participer activement au sein du comité de gestion de GOAL à l’écoute
• En collaboration avec le Programme Support Manager (PSM), gérer la mise en œuvre du cadre de gestion et de responsabilisation de GOAL, incluant l’identification des besoins de formation des employés et l’évaluation de GOAL Haïti d’après les lignes directrices du Humanitarian Accountability Parternship
• Le Manager MEL devra se familiariser, comprendre et mettre en œuvre les politiques et les procédures de GOAL en matière de mainstreaming sur les questions de Genre, HIV/AIDS et Protection des enfants
7. Exécuter d'autres tâches si demandé par le supérieur hiérarchique
Qualifications Requises
Compétences
Essentielles :
Minimum 3 années d’expérience au sein d’une ONG internationale ou autre agence de développement/humanitaire dans le domaine du Suivi et Evaluation comprenant la création et la mise en place des plans et système de gestion du Suivi et Evaluation
Excellente connaissance des méthodologies de recherches qualitative et quantitatives – en particulier la méthodologie Lot Quality Assurance Sampling (LQAS)
Expérience dans la création et l’implémentation d’enquête a grande échelle
Excellente connaissance de l’outil informatique –utilisation poussée de Word et Excel – connaissance de ENA-SMART et EPI-Info, SPSS
Bonne connaissance en statistiques, gestion et analyse de données
Excellente capacité de gestion du temps de travail
Excellente capacités de précision, attention portée au détail et engagement en faveur de la qualité
Excellentes capacités d’analyse de données
Fortes compétences analytiques et expérience en rédaction de différents rapports d’enquêtes, d’évaluation, TdR, etc.
Expérience dans la mise en place de formation Suivi et Evaluation pour le staff de Suivi et Evaluation.
Excellent pratique du français et de l’anglais (écrit, lu et parlé)
Dossier de candidature doit avoir ...
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien