Sous la supervision et les conseils du Responsable des Services de Support, le Titulaire est responsable de la gestion, le bon fonctionnement et le fournissement de, l'Administration, la Technologie de l'information (I.T.) et de la Télécommunication. Il/Elle a sous sa responsabilité un Officier chargé des contrats de location, un Officier chargé de la technologie de l’information et un Officier d'Administration. Il/Elle gérera le budget de l'Administration et de l’I.T. et sera le point focal de toutes les affaires liées à l'Administration/IT. Il/Elle devra former et développer l’équipe de l'Administration/IT.

Sous la supervision et les conseils du Responsable des Services de Support, le Titulaire est responsable de la gestion, le bon fonctionnement et le fournissement de, l'Administration, la Technologie de l'information (I.T.) et de la Télécommunication. Il/Elle a sous sa responsabilité un Officier chargé des contrats de location, un Officier chargé de la technologie de l’information et un Officier d'Administration. Il/Elle gérera le budget de l'Administration et de l’I.T. et sera le point focal de toutes les affaires liées à l'Administration/IT. Il/Elle devra former et développer l’équipe de l'Administration/IT.

Sous la supervision et les conseils du Responsable des Services de Support, le Titulaire est responsable de la gestion, le bon fonctionnement et le fournissement de, l'Administration, la Technologie de l'information (I.T.) et de la Télécommunication. Il/Elle a sous sa responsabilité un Officier chargé des contrats de location, un Officier chargé de la technologie de l’information et un Officier d'Administration. Il/Elle gérera le budget de l'Administration et de l’I.T. et sera le point focal de toutes les affaires liées à l'Administration/IT. Il/Elle devra former et développer l’équipe de l'Administration/IT.

Supervision
• Assurer que les 3 de composants de son portefeuille, IT & Télécommunication, Administration, et Gestion de Contrat de Location sont gérés de façon appropriée afin de livrer de bons services aux clients.
• Assurer l'administration efficace de ces unités suivants : Administration, IT/ Télécommunication. En renforçant la capacité du personnel pour une meilleure exécution des tâches assignées.
• Évaluer la performance du personnel et proposer des activités de formation afin d’améliorer la capacité du personnel.
• Participe dans toutes les réunions de coordination qui sont en liaison avec ses responsabilités.
• Consolider et soumettre les rapports mensuels au Responsable des Services de Support.
• Assurer que les procédures et les politiques de l’unité d’Administration, IT/ Télécommunication de la Fédération sont suivis de façon appropriée.

Gestion des contrats de Location :

1. Assurer que toutes les installations au sein du Central de la Fédération soit convenablement entretenues.
2. Prendre avec la Direction du CRH toutes les affaires concernant la Croix Rouge Haïtienne.
3. Participer Activement à la planification et les activités de gestion du département.
4. Fait des séances d’information concernant les activités du département pour les nouveaux délégués arrivant au bureaux de La Fédération.
5. Participer activement à l'installation des systèmes pour contrôler les indicateurs clés de performance de l'équipe du personnel local.
6. Fait la compilation des rapports mensuels sous forme d’indicateurs et de statistiques.
7. Fournir des services liés au maintien et l'amélioration des installations des bureaux de la Fédération, aux Sociétés Nationales Participantes et à la Société Nationale,
8. Assurer que l'Officier chargé des locations fait suite à toutes les services de maintenances (les Bureaux, les Salles de conférences, les climatiseurs, l'Électricité et les outils) et qu’ils sont en bon état de fonctionnement.
9. Fournir le support approprié aux Délégués qui logent dans les appartements hors du Camp de Base, en fonction de leurs besoins.
10. Informer le supérieur hiérarchique de n'importe quelle préoccupation liée à la gestion quotidienne des activités.


Gestion de l`Administration:

• Assurer la gestion efficace du département d'Administration.
• Gérer avec le Ministère des Affaires étrangères la validité des visas des Délègues de la Fédération et de ceux des Sociétés Nationales Participantes.
• Assurer que toutes les signatures sont acquises et soumises pour approbation aux personnes responsables (les requêtes de transports, et l’achat des billets)
• Maintient à jour les mouvements hebdomadaires des délégués dans l'Opération Haïti.
• Fournir un appui pour la maintenance de toutes les salles de conférences et la réservation de toutes les salles de réunions par tous les départements incluant les projecteurs et les tableaux de conférences.
• Assurer que tous les départements suivent les normes d’archivages de la Fédération.
• Exécutent d’autres tâches qui peuvent être nécessaire.





Gestion de la Télécommunication et du Technologie de l’Information :

• Assurer que l'unité IT/Télécommunication fonctionne de manière efficace et fournit le support nécessaire à réaliser leurs objectifs en donnant bons services de Télécommunication et de technologie de l’information aux départements et programmes.
• Contrôler quotidiennement les opérations fournis par les prestataires de services à Port-au-Prince et aux bureaux qui fonctionnent sur le Terrain.
• Assurer les suivis de paiements quand cela est nécessaire.
• Responsable de la Documentation, des procédures et directives, et de la base de données
• Assurer que le système de classement de l’équipe est efficacement maintenu à jour, sans exclure les correspondances internes et externes.

EDUCATION/QUALIFICATION/EXPERIENCE
• Un diplôme universitaire en Gestion ou Ingénierie Technique ou expérience équivalente
• 7 ans d’expérience dans la gestion d'administration et la supervision d'équipe.
• 3-5 ans d’expérience dans la gestion des budgets
• Compétences en gestion Financière
• Excellentes Compétences en communication orales et écrite (français, anglais, Créole)
• Indépendant en gestion d’ordinateur, avec la capacité de rapidement s'adapter au logiciel de la Fédération.
• Expérience de Supervision et la capacité de gérer une grande équipe de personnel local.
• Engagement au Mouvement International de la Croix Rouge / Croissant Rouge
• Expérience avec la Croix Rouge, ou tout autre

COMPETENCES

• Esprit d'équipe; engagement au Mouvement Internationale de la Croix-Rouge et de Croissant-rouge; intégrité et conduite personnelle; sensibilité à la diversité; flexibilité et adaptabilité; initiative et direction; compétences relationnelles; résistance.
• Un haut degré de compétence en :
Gestion et stratégie; gestion de changement; leadership; planification, gestion de budgets;
Gestion de ressources; surveillance et contrôle; rédaction de rapport; communication;
Gestion de réseau; gestion de personnel; gestion de grand personnel.
• Auto-motivation et proactivité
En bonne santé mentale et physique
Flexibilité et bonne capacité organisationnelle et de coordination
Capacité de travailler comme un membre d’équipe aussi bien que seul

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)