CONTEXTE DU POSTE:
La Croix-Rouge française (CRF) est présente en Haïti depuis 1995 et met en œuvre avec la Croix-Rouge haïtienne (CRH) des projets de développement (santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire, etc.), ainsi que des programmes de préparation aux catastrophes et de réponse à l’urgence (séisme & choléra notamment).

La CRF Artibonite mène actuellement un projet de cinq années visant à améliorer l’accès à l’eau potable et les conditions d’hygiène et d’assainissement sur les communes des Verrettes et de Petite Rivière de l’Artibonite. Ce projet comprend notamment la réhabilitation de 2 réseaux d’eau, et le renforcement des comités de gestion de l’eau, ainsi qu’une intervention dans 10 écoles et la réalisation d’activités de promotion de l’hygiène. De plus, un projet de gestion des risques et désastres d’une durée de 15 mois a commencé le 1er mai pour s’acheminer en juillet l’année prochaine.

OBJECTIFS DU POSTE:
 Assure le support logistique nécessaire à la bonne mise en œuvre des projets et au bon fonctionnement de la sous-délégation et de la base avancée, dans le respect des procédures CRF (MOPI – GHOPI) et des règles des bailleurs de fonds.
 Offre un support logistique bilatéral : opérationnel d’une part (au service des projets et des autres départements) et de traçabilité d’autre part (au service de l’archivage, du respect des procédures et de la pérennité des rapports de la CRF avec les bailleurs de fond).
 Dynamise, motive et est en recherche constante d’amélioration pour la mission en général et pour le département logistique en particulier.
 Crée et propose des outils de gestion opérationnelle en fonction des besoins logistique, sous validation de la HOSD et/ou du Coordinateur Logistique.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1) Gestion du personnel

- Rédige et tient à jour les profils de poste des personnes de son département ;
- Evalue régulièrement les employés sous sa responsabilité directe, et s’assure que ceux-ci reçoivent la formation nécessaire à la bonne exécution de leurs tâches (semestrielles).
- Identifie les difficultés et besoins en formation de son équipe
- Encadre son équipe, s’assure de la compréhension par chacun des objectifs du service et de la bonne réalisation des tâches déléguées (Quotidien)
- Assure une bonne coordination au sein de son équipe et une circulation optimale de l’information (Quotidien);
- Motive, dynamise, soutient, accompagne, contrôle et recadre si besoin ses assistants
- Planifie les rotations de chauffeurs, et transmet le planning « ressource chauffeur/véhicule » aux assistants logistiques sur leurs bases respectives (hebdomadaire).
- S’assure de la présence des chauffeurs et organise les remplacements (quotidien)
- Suit les congés de son équipe et organise les remplacements / répartition des tâches nécessaires en cas d’absence (Quotidien).

2) Gestion des achats & de l’approvisionnement

- Analyse le fichier de suivi des achats et apporte les corrections nécessaires (Hebdomadaire).
- Valide toutes les réquisitions et bons de commande émis sur la sous-délégation, et s’assure que les dossiers d’achat soient complets lors de l’émission des bons de commande (hebdomadaire).
- S’assure de la capacité de stockage CRF avant de planifier les livraisons
- Impose une vision globale de qualité de service dans la chaine d’approvisionnement.
- Motive les équipes d’achat sur la vision de marché et de qualité de service (En continu).
- S’assure que le secrétaire log achat possède tous les outils adéquats pour accomplir ses objectifs.
- Supervise la mise en place de contrat cadre conformément aux règles du MOPI
- En collaboration avec les responsables de projet, rédige le Tableau de passation de marché et transmet pour validation finale au coordinateur logistique (Semestrielle)

3) Gestion des équipements

- Assure la gestion et le suivi physique et informatique des équipements durables de la sous-délégation et des résidences DMIs (équipement ménager, informatique, bureautique, téléphonie, radio VHF, GPS, appareils photo, caméscope, vidéo projecteur, générateurs, stabilisateurs, pompes, motopompes etc. ) ;
- Transmet chaque fin de mois le fichier de suivi des équipements au coordinateur logistique ;
- Edite et suit les fiches de remise/reprise du matériel fourni aux employés CRF, et s’assure de la restitution des équipements au départ d’un employé CRF ;

4) Gestion des stocks

- Contrôle l’état des stocks et la bonne utilisation des locaux et du matériel (Hebdomadaire)
- Effectue des inventaires ponctuels sur un échantillonnage (Ponctuel et non prévu)
- Optimise le processus de stock et anticipe les besoins en volume avec les utilisateurs en collaboration avec ces assistants log (Mensuellement).

5) Gestion du parc Véhicule, des générateurs, du carburant et des chauffeurs

- Met en place un suivi des générateurs (maintenances et suivi de carburant), contrôle et analyse les consommations et fait remonter les informations au coordinateur logistique (Mensuellement);
- Effectue les demandes de maintenances préventives et de réparations au point focal capital (En continu)
- Assure une gestion optimale du parc véhicule en adéquation avec les besoins opérationnels et logistiques (En continu).
- Met en place un suivi des véhicules en collaboration avec le fleet manager de PAP
- Organise les rotations des chauffeurs et les plannings des ressources équipages (hebdomadaires).

6) Gestion de la logistique base / logistique vie

- Analyse les besoins, propose et planifie les travaux, réhabilitations et maintenances nécessaires et s’assure de leurs bonnes réalisations (cahier des charges techniques, contrats de prestations de service / travaux …), en respectant le processus d’achat, et les schémas de validation (En continu).

7) Sécurité

- Propose et/ou modifie les outils de gestion de la sécurité (En continu)
- D’une manière générale, fait remonter systématiquement au Chef de sous-délégation tout incident ou information à caractère sécuritaire. (En continu).

8) Coordination / Reporting
- Prépare et participe aux réunions mensuelles Logistique à PAP (Mensuel)
- Compile, rédige et transmet au Chef de sous-délégation et au Coordinateur Logistique, le rapport mensuel logistique ;
- Prépare et anime des réunions logistiques avec ses équipes (Hebdomadaire).
- Rédige et transmet le résumé des réunions logistiques (Hebdomadaire).
- Analyse le fonctionnement de son service, identifie les blocages et propose des solutions, est force de proposition d’améliorations (En continu).
- Alerte le Chef de sous-délégation et/ou Coordinateur Logistique en cas de difficultés, problème identifié et/ou besoin de support (En continu).
- Travaille et échange étroitement avec les autres départements de la sous-délégation (Programme et Finance) et l’équipe logistique de Port-au-Prince

LIEN HIERARCHIQUE et FONCTIONNEL
Le logisticien est sous la supervision directe du Hosd, et travaille en étroite collaboration avec le coordinateur logistique son référent technique, les différents chefs de projet et l’administration.
Le logisticien supervise directement le secrétaire logistique/achat, les assistants logistiques de Saint-Marc et Petite Rivière ainsi que les chauffeurs.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Expérience minimum de 2 ans au même poste.
- Expériences en gestion de personnel cadre, gestion achat/approvisionnement et gestion de fleet obligatoires, gestion de stock serait un plus.
- Formation dans divers domaines de la logistique en lien avec le poste
- Expérience au sein du Mouvement Croix Rouge serait un plus

APTITUDES & SAVOIR ÊTRE
- Qualités managériales, leader, être à l’écoute
- Aptitude à déléguer et faire le suivi
- Etre de capable de prioriser et de gérer le « multi tâches »
- Force de proposition
- Grandes capacités d’analyse
- Sens de l’organisation, rigoureux
- Capacités de gestion des conflits
- Connaissances de la zone Bas Artibonite
- Etre de la zone serait un plus
- Maitrise du Français et du créole Parlé/Lu/Ecrit
- Maitrise de l’environnement Windows (word, excel)
- Très bonnes qualités rédactionnelles et bon communicant
- Consciencieux avec un bon sens du jugement
- Doté de réflexion rationnelle et logique; de créativité et d’aptitude à trouver rapidement des solutions aux problèmes

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
 Le bureau opérationnel de la CRF est à St Marc, base générale. Les zones d’intervention du projet sont situées sur les communes des Verrettes et de Petite Rivière de l’Artibonite,
 Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h (pause déjeuner inclus), exceptionnellement le samedi ou dimanche.
 Salaire mensuel payé en fin de mois.