1. Contexte et historique



Lutheran World Relief requiert les services d'un consultant local pour effectuer l’audit annuel de son partenaire local Fondation pour le développement de l’Artisanat Haïtien (FDAH), une Fondation qui œuvre pour la réduction de la pauvreté en Haïti en utilisant et en renforçant la richesse artistique et historique de l’artisanat du pays pour générer des revenus pour les artisans et leurs familles.



Depuis janvier 2011, la FDAH implémente avec la création de sa nouvelle section, le « Centre de Design, Développement de Produits et Recherche »- CDDPR, un projet de soutien à des artisans des départements de l’Ouest et des Sud-Est victimes du Séisme du 12 Janvier 2012. Le projet présenté ci-dessous est financé à hauteur US$ 221,547 par l’ONG « LWR » (Lutheran World Relief), par la signature d’un accord avec la FDAH en Décembre 2010. Aux termes de cet accord, il est prévu un audit annuel des comptes de la FDAH. C’est à cet effet que la FDAH, en collaboration avec LWR, lance la présente consultation en vue de l’audit et de la vérification des comptes et des procédures administratives et financières appliquées.

3. De l’audit et de ses objectifs
L’audit devra couvrir la période allant du 1er Janvier 2011 au 31 décembre 2013. L'objectif global de l’audit est de déterminer si la FDAH respecte les termes de l’accord qu’elle a signé avec LWR en matière de bonnes pratiques de gestion financière et administrative et de donner un compte rendu détaillé sur la façon dont les fonds ont été utilisés.

L’auditeur passera en revue l’efficacité des opérations et des processus comptables en vigueur au sein de l’institution « FDAH ». Il devra procéder à une vérification conformément aux normes internationales d'audit, et en conformité avec les lois et les exigences en matière fiscale et de législation du travail en Haïti.
4. Champ d’intervention- Travaux à mener

a. Examiner des données financières des projets pour l'exactitude et la fiabilité et s’assurer que les rapports financiers sont exacts et exempts d'erreurs importantes.
b. Examiner les transactions financières du projet et l'exactitude et la fiabilité des documents justificatifs ;
c. Évaluer les principes comptables appliqués;
d. Évaluer la présentation d'ensemble des bilans financiers/rapports et s’assurer qu'ils sont conformes au budget approuvé et retracent toutes les dépenses de la période;
e. Évaluez les procédures de gestion et examiner si celles-ci fournissent un contrôle interne adéquat;
f. S’assurer qu’il y a un système qui permet l'examen et l'échantillonnage facile des opérations pendant l'examen de la comptabilité ;
g. Lors de cet examen, relever les insuffisances et formuler des recommandations pratiques pour le partenaire.
h. Faire le point sur la situation du compte de la FDAH.
i. Vérifier les pratiques d'achat de biens et services, les procédures et la justification des dépenses afin de s’assurer de l'existence ou de l’inexistence d’appels d’offres, d’approbation des factures / reçus par les personnes autorisées, des biens réceptionnés ;
j. Dresser sous forme de tableau l’inventaire de tous les biens durables acquis au cours de la période dans le cadre de ce projet en indiquant leurs coûts et leur localisation ;
k. Documenter et signaler tous les renseignements importants fournis au cours de ces entretiens qui pourraient signaler un exemple de négligence ou de fraude ;

5. Résultat attendu
Le résultat de la présente consultation est un rapport d'audit exprimant une opinion indépendante sur les rapports financiers. Ce rapport sera accompagné d’une lettre de gestion indiquant les opérations majeures contrôlées (date de transaction, les descriptions, le montant, et d'autres détails) qui ne sont pas conformes aux termes de l’accord, aux politiques et procédures établies par LWR et/ou FDAH, au droit local, ou indique la possibilité de fraude ou de toute autre action illégale. Les recommandations à FDAH sur l'amélioration de ses systèmes de suivi des partenaires et les processus doivent être incluses en annexe.

Qualifications requises
• Formation universitaire avancée en comptabilité
Une expérience préalable d'au moins cinq ans dans le domaine de l’expertise comptable
• Des expériences de consultations d’audit préalables avec les ONG internationales.
• Bonne connaissance des principes et des logiciels comptables
• Advanced Word, Excel et compétences QuickBooks
• Connaissance des lois et des réglementations fiscales et du travail régissant les coopératives
• Maîtrise du français et le créole, la capacité de communiquer en anglais ou en espagnol hautement souhaitable
• Fortes relations interpersonnelles, capacité de communication et de leadership

a. La date souhaitée pour le démarrage de l’audit est fixée au 17 Novembre 2013 pour une durée estimative des travaux de 2 semaines. Le travail s’exécutera dans les locaux du » CDDPR »de la FDAH sis à Pacot.
b. L’auditeur devra être totalement impartial et indépendant de la FDAH. Il ne devra pas, durant la période couverte par l’audit ni durant la conduite de l’audit, être employé par FDAH, y remplir la fonction de directeur, ou avoir des relations financières ou d’étroites relations d’affaires avec l’un quelconque des cadres administratifs supérieurs de ce partenaire.
c. Il devra employer un personnel compétent doté des qualifications professionnelles appropriées et d’une expérience suffisante.
d. Dans un délai d’une semaine ouvrable suivant la fin des travaux, l’Auditeur soumettra à FDAH un rapport provisoire reprenant les principaux constats et les recommandations de l’auditeur. Ce rapport provisoire devra être aussi adressé au bureau de LWR en Haïti à titre d’information.
e. L’auditeur disposera d’un délai de 3 jours ouvrables à partir de la réception des observations et commentaires de FDAH concernant le rapport provisoire pour fournir le rapport définitif.
f. Les différents rapports (provisoire et définitif) devront être remis en 2 copies version papier, et une version électronique, par e-mail, en format Word pour Windows.

1. Le dossier de candidature
En réponse à cet appel, les dossiers de candidatures devront inclure les éléments suivants :
a. Détails des expériences du cabinet en matière d'audit des organisations sans but lucratif, notamment celles recevant des financements des institutions et autres organisations internationales;
b. L'approche méthodologique proposée pour l’audit (trois pages maxi);
c. La proposition financière détaillée pour l’audit;
d. Une évaluation précise du temps requis pour cette prestation en indiquant les dates de début et de fin à la signature du contrat;
e. Une liste d’au moins 3 références d’organismes sans but lucratif pour qui vous avez effectué un audit lors des 5 dernières années;
f. Une liste des noms et les curriculum vitae du personnel clé.
Les offres seront présentées en deux exemplaires sous pli fermé et adressées à Madame Marie Justine Poldor, 15, Route Ibolele, Montagne Noire, Pétion-ville ou par email à JPoldor@lwr.org avec copie à giselefleurant7@gmail.com au plus tard le 17 Novembre 2013. Les enveloppes porteront la mention « Offre de prestation en Audit pour LWR/FDAH ».