L’implantation du programme de santé de la CRC a été initiée au cours des derniers mois dans le département du Sud Est. À travers ses différentes composantes, il vise à améliorer l’état de santé de la population du département du Sud Est. Certaines de ces composantes sont directement mises en œuvre par la Croix Rouge Haïtienne soutenue par la Croix Rouge Canadienne, tandis que d’autres sont mises en œuvre par des partenaires techniques Canadiens avec lesquels la Croix Rouge a signé des ententes contractuelles. Le rôle de l’assistante de programme sera d’appuyer le gestionnaire du programme santé ainsi que l’ensemble de l’équipe y compris les partenaires techniques Canadiens, dans l’organisation et la gestion efficiente du programme. Il/elle aura donc pour mission spécifique d’assurer les différents aspects organisationnels du fonctionnement optimal du bureau du programme santé et ce, en toute confidentialité.

Responsabilités principales

• Gestion du calendrier du Coordinateur et des autres membres de l’équipe du programme santé
• Organisation des voyages et réunions
• Gestion des contacts avec les visiteurs, prises de rendez-vous et réunions, rédaction de compte rendus
• Rédaction des correspondances, des directives, des comptes-rendus de réunions ou des rapports.
• Préparation et suivi des RO, RA et demande de paiement auprès des services appropriés
• Assurer le suivi des dossiers soumis par les membres de l’équipe du programme santé ainsi que des partenaires auprès des services administratifs, logistiques et financiers de la CRC aussi bien à Jacmel qu’à Port-au-Prince
• Assurer et faire le suivi des dossiers de l’équipe santé et des partenaires techniques soumis auprès du service des Ressources Humaines de la CRC (formation, R&R, suivi des dossiers des employés)
• Développer et maintenir un système de classement efficace des documents du programme aussi bien sous format papier que sous format électronique
• Exécuter d’autres fonctions selon les directives a la demande du supérieur hiérarchique

Autres
• Œuvrer à la réalisation des objectifs de CRC/ HRC en Haïti par le biais du travail d’équipe
• Assurer une bonne compréhension des rôles et des responsabilités
• Appliquer les règles de sécurité en tout temps
• Respecter et travailler en conformité avec la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• Respecter la sécurité et la dignité de tous les personnels de la Croix-Rouge
• Respecter les codes de conduite de la CRC en Haïti

• Avoir une formation académique diplômante dans le domaine de l’administration. Une formation spécifique en administration des services de santé serait un atout.
• Disposer d’une expérience professionnelle dans un poste similaire dans une organisation internationale d’au moins deux ans
• Avoir un esprit analytique et de synthèse et orienté vers l’atteinte des objectifs assignés
• Etre en mesure de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, multiculturel et assez exigeant
• Faire preuve de flexibilité afin de s’assurer que les différentes tâches assignées sont correctement réalisées.

• Capable de travailler seule ou en groupe
• Etre rigoureux et organisé
• Bonne gestion des documents confidentiels
• Esprit d’initiative et proactivité
• Capacité de travailler sous pression
• Un grand souci du detail
• Capacité de fixer les priorités
• Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps
• Excellence du service client

• Travail du lundi au vendredi de 8.00 Am à 4.30 Pm
• Salaire mensuel en fonction de la grille de la Croix Rouge Haïtienne et payé à la fin du mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificats, diplômes d’études, lettre de motivation et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.

Mettre le titre du poste en objet. Aucun dossier ne sera accepté passé ce délai.