Scope of Work
Data Entry
ACDI/VOCA – Haiti
USAID Emergency Food Security Program
PURPOSE
ACDI/VOCA is currently seeking a Data Entry for the EFSP Cost Extension (September 1st, 2013 – January 31, 2014) in Haiti. This purpose of the program is to reduce vulnerability to food insecurity within the population of the Southeast region of Haiti. These positions will be based in the program office in Jacmel.
The Emergency Food Security Program is an emergency response to the 2013 drought-effects in the communes of Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The period of implementation is mid-September 2013 to January 31, 2014 in order to respond to the emergency to date. Cash For Work activities will be implemented in four communes of the Southeast Department: Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The program will target able-bodied persons, ensuring that at least 40 percent of persons selected are women. The Cash For Work activities will serve to provide immediate cash and act as an income safety net for the worst drought-affected rural households. The Cash For Work activities will strengthen food purchasing power for targeted emergency-affected households at risk of experiencing acute hunger due to loss of income or crops. Cash For Work activities will be identified and prioritized with strong participation by local authorities, community groups, and leaders. ACDI/VOCA Cash For Work activities will be implemented only on public lands.
Background
For over 50 years and in 146 countries, ACDI/VOCA has empowered people in developing and transitional nations to succeed in the global economy. Based in Washington, D.C., ACDI/VOCA is a nonprofit international development organization that delivers technical and management assistance in agribusiness, financial services, enterprise development, community development, and food security in order to promote broad-based economic growth and vibrant civil society. ACDI/VOCA currently has approximately 90 projects in 40 countries.
Fonctions
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Data-Entry est responsable de la saisie des données collectées sur le terrain par le staff du programme CFW. Il participe activement à la mise en place du système devant aider dans le traitement des données tirées du terrain. Il participe activement dans la conception des outils de collecte et produit des suggestions pour son amélioration. Il aide à la réalisation des séances de formation de staff qui assure la collecte des données sur le terrain. Il/elle est supervisé par le MIS Manager.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
R1 Gestion de base de données.
- Participer à la conception, le développement et la gestion de la base de données
- Assurer une étroite coordination avec le personnel de terrain afin que la collecte des données se fasse de manière régulière.
- Recevoir et saisir les données dans le système informatique mis a sa disposition.
- Générer des rapports statistiques / administratifs à partir de la base de donnée des bénéficiaires (liste payroll par genre, par commune)
R2 Suivi / Rapport / Renforcement de capacité technique de staff
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux utilisateurs des outils de collecte
- Assurer la vérification des informations figurant dans les documents de payroll des bénéficiaires.
- Assister l’Assistant Comptable dans la vérification des rapports de payroll des bénéficiaires soumis par l’institution engagée pour la réalisation des payrolls.
R3 Archivage et classement
- Classer tous les documents du système de suivi du programme CFW
- Préparer le rapport journalier et le soumettre au MIS Manager
- Répondre aux demandes d’informations des Managers CFW et MIS
- Réaliser toute autre tâche sur demande de son superviseur, et la direction aux bénéfices de ACDI/VOCA .
R4 Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur et/ou le Chief of Party
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Diplôme en statistique ou toute autre discipline équivalente.
- Minimum de trois ans (2) d’expérience en saisie de données dans un système de suivi et évaluation.
- Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, TBS, Tabulateurs, gestion de base de données, etc.)
- Maîtrise parfaite du français et du créole, connaissance de l’anglais souhaitée.
- Avoir de bonnes relations interpersonnelles et cultiver l’esprit d’équipe
- Capable de travailler sous pression
- Faire preuve de motivation et d’engagement.
