Scope of Work
Logistic Officer
ACDI/VOCA – Haiti
USAID Emergency Food Security Program


PURPOSE
ACDI/VOCA is currently seeking one (1) Logistic Officer for the EFSP Cost Extension (September 1st, 2013 – January 31, 2014) in Haiti. This purpose of the program is to reduce vulnerability to food insecurity within the population of the Southeast region of Haiti. These positions will be based in the program office in Jacmel.

The Emergency Food Security Program is an emergency response to the 2013 drought-effects in the communes of Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The period of implementation is mid-September 2013 to January 31, 2014 in order to respond to the emergency to date. Cash For Work activities will be implemented in four communes of the Southeast Department: Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The program will target able-bodied persons, ensuring that at least 40 percent of persons selected are women. The Cash For Work activities will serve to provide immediate cash and act as an income safety net for the worst drought-affected rural households. The Cash For Work activities will strengthen food purchasing power for targeted emergency-affected households at risk of experiencing acute hunger due to loss of income or crops. Cash For Work activities will be identified and prioritized with strong participation by local authorities, community groups, and leaders. ACDI/VOCA Cash For Work activities will be implemented only on public lands.

Background
For over 50 years and in 146 countries, ACDI/VOCA has empowered people in developing and transitional nations to succeed in the global economy. Based in Washington, D.C., ACDI/VOCA is a nonprofit international development organization that delivers technical and management assistance in agribusiness, financial services, enterprise development, community development, and food security in order to promote broad-based economic growth and vibrant civil society. ACDI/VOCA currently has approximately 90 projects in 40 countries.

RÉSUMÉ DU POSTE
Le Logistic Officer s’occupe de la gestion, de l’inventaire et du contrôle des actifs de l’organisation: bâtiments, véhicules, pièces détachées, carburant, mobilier, matériels de projet, équipement électrique et électronique. Il/elle est supervisé(e) par l’Office Manager.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
R1 Gestion de la flotte de véhicules
- Contrôler les outils en matière d’utilisation des véhicules et assurer leur stricte application selon les modules de gestion établis.
- S’assurer que les véhicules/motos soient toujours dans le meilleur état possible et que les véhicules/motos en panne soient réparés le plus rapidement possible
- S’assurer que toutes les démarches administratives soient faites à temps et de façon correcte, notamment inspection, assurance locale, assurance internationale et dossiers de déclarations d’assurance.
- Mettre à jour quotidiennement le tableau d’affichage de planification des véhicules. Les changements et/ou modifications éventuelles de planification doivent être reflétés en temps réel sur le tableau d’affichage situé dans le hall d’entrée du bureau.
- Superviser mensuellement les véhicules/motos dans leurs périmètres opérationnels.
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R2 Gestion de stock
- S’assurer que toutes les procédures de gestion de stocks soient suivies : entrées, sorties selon les normes, tenir les registres de stock, effectuer des rapports de conciliation mensuellement, entreposage, inventaire physique
- S’assurer que les dépôts soient bien sécurisés et bien protégés
- Suivre les niveaux de stocks de carburant, pièces détachées et autres équipements
- S’assurer que les matériels, équipements et mobiliers soient bien entretenus et que l’organisation des stocks physiques soit claire et les dépôts bien sécurisés.

R3 Gestion des équipements et des locaux
- Avec l’appui de l’Office Manager, s’assurer les équipements électriques correspond à ses besoins et sont en bon état de fonctionnement. Coordonner l’installation et le fonctionnement des équipements électriques.
- S’assurer que l’entretien et les réparations des équipements soient faits de façon régulière, efficace et rapide
- Identifier, avec l’appui de techniciens externes, les problèmes en matière de plomberie, d’’électricite, d’eau courante.

R4 Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur et/ou le Chief of Party

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Diplôme en gestion, logistique ou domaine connexe pertinent
- Expérience de 3 ans en logistique, dédouanement, transport, entreposage, gestion de flotte et gestion d’actifs, appui à la distribution. Expérience en mécanique serait un plus.
- Doit pouvoir conduire un véhicule/motocyclette et détenir les permis nécessaires.
- Parler français et créole couramment, et anglais préférée.
- Bonnes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
- Bonnes capacités interpersonnelles, de gestion et de leadership.
- Maîtrise de MS Word et d’Excel (exigence minimum).

lettre de motivation et CV