Scope of Work
Field Monitor
ACDI/VOCA – Haiti
USAID Emergency Food Security Program
PURPOSE
ACDI/VOCA is currently seeking ten (10) Field Monitors for the EFSP Cost Extension (September 1st, 2013 – January 31, 2014) in Haiti. This purpose of the program is to reduce vulnerability to food insecurity within the population of the Southeast region of Haiti. These positions will be based in one commune of intervention: Belle Anse, Lavallée, Bainet, Côte de Fer.
The Emergency Food Security Program is an emergency response to the 2013 drought-effects in the communes of Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The period of implementation is mid-September 2013 to January 31, 2014 in order to respond to the emergency to date. Cash For Work activities will be implemented in four communes of the Southeast Department: Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The program will target able-bodied persons, ensuring that at least 40 percent of persons selected are women. The Cash For Work activities will serve to provide immediate cash and act as an income safety net for the worst drought-affected rural households. The Cash For Work activities will strengthen food purchasing power for targeted emergency-affected households at risk of experiencing acute hunger due to loss of income or crops. Cash For Work activities will be identified and prioritized with strong participation by local authorities, community groups, and leaders. ACDI/VOCA Cash For Work activities will be implemented only on public lands.
Background
For over 50 years and in 146 countries, ACDI/VOCA has empowered people in developing and transitional nations to succeed in the global economy. Based in Washington, D.C., ACDI/VOCA is a nonprofit international development organization that delivers technical and management assistance in agribusiness, financial services, enterprise development, community development, and food security in order to promote broad-based economic growth and vibrant civil society. ACDI/VOCA currently has approximately 90 projects in 40 countries.
Fonctions
RÉSUMÉ DU POSTE
L’Animateur du projet Cash For Work est responsable du suivi quotidien des activités de terrain du projet dans la zone de travail assignée. Il est le premier point de contact avec les autorités locales, les leaders communautaires et les bénéficiaires du projet. Il est responsable de la coordination de toutes les activités du projet dans sa zone. Il participe au choix des bénéficiaires, la composition des équipes de travail, le contrôle de présence quotidienne, l’animation des rencontres de discussions avec les participants et le monitoring des difficultés rencontrées sur le terrain et les achemine a son superviseur immédiat. L’Animateur travaille en étroite relation avec les autres membres des équipes du projet. Il/elle est supervisé(e) par l’Ingénieur-Coordonateur.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
R-1 Constitution des equipes de travail
- Participer aux diagnostique et a l’identification des sites.
- Participer au montage des équipes de travail, enregistrement des bénéficiaires, suivi de signature des contrats de chaque équipe
- Mobiliser les communautés dans nos zones d’intervention pour une forte implication dans les activités du programme,
- Aider le Manager et l’Ingénieur de chantier du Programme CFW dans l’identification et la préparation des sites et des matériels nécessaires,
- Assurer un environnement de travail non discriminatoire qui facilite le dialogue ouvert sur les points relatifs au genre
- Développer des contacts avec les autorités locales, les leaders communautaires afin de les encourager à participer au succès du projet.
R-2 Suivi
- Faire quotidiennement le suivi de des équipes CFW dans la zone assignée,
- Donner des feedbacks rapide au quotidien à son superviseur ou au CFW Manager sur le progrès du programme dans sa zone assignée et sur tout problème rencontré,
- Soumettre des rapports d’activités réclamés par son superviseur pour sa zone d’affectation, ainsi que des rapports de circonstances dépendant d’activités spécifiques,
- Participer activement dans la préparation et le suivi du payroll à verser aux participants.
R-3 Animation de réunions, et réalisation de visites
- Animer des réunions de sensibilisation au bénéfice de la communauté.
- Assister aux réunions ordinaires organisées par la communauté sur les actions du programme dans la zone,
- Réaliser des visites sur les pistes d’interventions du programme, afin d’assurer la durabilité des travaux réalisés par le programme.
R-4 Gestion du matériel/équipements
- Assurer la gestion des matériels mis à sa disposition, selon les procédures et les règlements du bailleur et de ACDI/VOCA
- Veiller à la gestion des matériels et outils mis à la disposition des équipes Cash For Work
R-5 Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur et/ou le Chief of Party
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS/COMPETENCES REQUISES
- Diplôme de technicien en génie rural, travail social ou leur équivalent
- Expérience de travail pertinente dans des projets Cash For Work, traitement de basins versants, mobilisation communautaire
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la supervision du personnel et programme CFW de préférence avec une ONG ou tout autre Institution reconnue
- Capacités de leadership et forte motivation,
- Avoir un permis de conduire valide pour la conduite d’une motocyclette
- Bonne expression orale et écrite en français et en créole
- Avoir de bonnes relations interpersonnelles, et cultiver l’esprit d’équipe
- Être prêt à résider et travailler à 80% du temps dans la commune d’affectation
- Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes
- Capable de travailler sous pression
- Capacité de communication avec des couches socio-économiques variées
