Scope of Work
Engineer Coordinator
ACDI/VOCA – Haiti
USAID Emergency Food Security Program
PURPOSE
ACDI/VOCA is currently seeking two (2) Engineers Coordinators for the EFSP Cost Extension (September 1st, 2013 – January 31, 2014) in Haiti. This purpose of the program is to reduce vulnerability to food insecurity within the population of the Southeast region of Haiti. These positions will be based in one commune of intervention (Belle-Anse, Côte de Fer, Bainet, Lavallée).
The Emergency Food Security Program is an emergency response to the 2013 drought-effects in the communes of Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The period of implementation is mid-September 2013 to January 31, 2014 in order to respond to the emergency to date. Cash For Work activities will be implemented in four communes of the Southeast Department: Côtes de Fer, Bainet, La Vallée, and Belle Anse. The program will target able-bodied persons, ensuring that at least 40 percent of persons selected are women. The Cash For Work activities will serve to provide immediate cash and act as an income safety net for the worst drought-affected rural households. The Cash For Work activities will strengthen food purchasing power for targeted emergency-affected households at risk of experiencing acute hunger due to loss of income or crops. Cash For Work activities will be identified and prioritized with strong participation by local authorities, community groups, and leaders. ACDI/VOCA Cash For Work activities will be implemented only on public lands.
Background
For over 50 years and in 146 countries, ACDI/VOCA has empowered people in developing and transitional nations to succeed in the global economy. Based in Washington, D.C., ACDI/VOCA is a nonprofit international development organization that delivers technical and management assistance in agribusiness, financial services, enterprise development, community development, and food security in order to promote broad-based economic growth and vibrant civil society. ACDI/VOCA currently has approximately 90 projects in 40 countries.
Fonctions
RÉSUMÉ DU POSTE
L’Ingénieur-Coordonateur est le responsable et le principal garant des activités CFW dans son aire d’action. Il assume des responsabilités de planification, de coordination des activités et assure la gestion des ressources du projet mises à sa disposition (ressources humaines, financières et matérielles). Il assume la gestion administrative du projet dans sa région et le représente auprès des autorités locales et les partenaires. L’Ingénieur-Coordonateur assurera que le projet se réalise de manière à contribuer à la protection de l’environnement et à promouvoir des améliorations durables dans la production agricole sans l’entraver. L’Ingénieur-Coordonnateur travaillera en étroite coordination avec les autres membres du projet. Il/elle sera supervisé par le CFW Manager.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
R1 Coordination et planification des activités de terrain
- Assurer que toutes les activités CFW sont techniquement conçues et exécutées selon les directives du Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) et les régulations de l’USAID en matière d’environnement
- Préparer et soumettre le payroll CFW et assurer le suivi de l’exécution du payroll
- Préparer les fiches techniques et les budgets de chantier, coordonner les achats des matériels/matériaux
- En collaboration avec le CFW Manager, assurer la planification de la zone de supervision.
- Coordonner les activités avec les partenaires : communautés, CASEC, représentants MARNDR et MDE
R2 Supervision du staff
- Assurer un environnement de travail non discriminatoire et faire la promotion du dialogue ouvert sur les points relatifs au genre
- Assurer la supervision des équipes de Moniteurs sur le terrain
- Effectuer l’évaluation périodique (rationnelle, objective et qualitative) du travail de tous ses supervisés
- Veiller à ce que toutes les procédures et les règlements ACDI/VOCA soient appliqués
- S’assurer que tous les membres du personnel sont informés des règlements et procédures et les appliquent dans le cadre de l’exécution et du monitoring les activités du projet
- Assurer que le personnel respecte les exigences en matière de soumission de rapport.
R3 Suivi / Evaluation
- Vérifier la validité des données collectées par les Moniteurs, en réalisant des contrôles réguliers
- Assurer la production des données devant alimenter les rapports d’activités
- Partager les informations générées par le système avec son staff et les acteurs concernés.
R4 Rapportage / Partenariat / Représentation / Intégration
- Créer des liens de partenariat dans sa région entre le projet (ACDI/VOCA) et les institutions, associations de sa zone d’assignation et représenter ACDI/VOCA auprès des autorités
- soumettre son plan d’activité, rapports d’avancement des chantiers chaque quinzaine, des rapports/compte rendu de circonstances au CFW Manager sur les aspects techniques, administratifs et relations avec la communauté
- Prendre soin des matériels logistiques assignés et veiller à ce que ses supervisés fassent de même. Coordonner les demandes de service faite par ses supervisés pour leurs motocyclettes.
- Développer et maintenir des relations avec d’autres institutions ou associations devant faciliter le renforcement du développement du projet.
R5- Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur et/ou le Chief of Party
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Diplôme universitaire en Génie rural, Génie civil ou Agronomie
- Avoir une expérience de travail pertinente dans des projets de Cash For Work et de traitement de basins versants,
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’encadrement, de la supervision de staff et des cadres en animation communautaire.
- Avoir 3 ans d’expérience dans la planification programmatique et la gestion
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonne expression orale et écrite en français et en créole (anglais souhaitable).
- Capacité á diriger une équipe de façon participative
- Sens aigu de leadership, d’autonomie et de discrétion.
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon rapide.
- Haute capacité à planifier et organiser, et de suivre l’exécution des plans d’activités.
- Capacité à travailler de façon autonome.
- Etre prêt à passer 70 à 80% du temps sur le terrain
- Capable de travailler sous pression
