Sous la supervision du Directeur Adjoint, le Manager de l’approvisionnement et contrats aura pour responsabilités principales de coordonner et superviser les fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement et de contrat.

Gestion
• Coordonner les fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement et de contrat ;
• Superviser les officiers de la section d’approvisionnement ;
• Préparer les appels d’offres ;
• Corriger et réviser les documents de contrats ;
• Prendre des actions rectificatives toutes les fois qu’il s’avère nécessaire ;
• Servir de point de contact et de liaison pour les questions administratives impliquant les procédés d’approvisionnement en conformité avec les procédures et politiques en vigueur ;
• Trouver des solutions relatives aux problèmes liés au processus d’approvisionnement ;
• Réexaminer les demandes soumises par l’équipe programmatique en vue de déterminer les exigences ;
• Assister le personnel dans la préparation et la révision des spécifications et des documents techniques d’appel d’offre
• Exécuter toutes autres taches connexes sur demande de son superviseur ;

Planification et reportage

• Réviser et approuver le rapport hebdomadaire sur l’avancement des dossiers d’approvisionnement ;
• Préparer les documents de renouvellement de contrat ;
• Réviser les comptes rendus des comités d’analyse et d’évaluation des offres et s’assurer que les normes et procédures d’approvisionnement ont été respecté ;
• Réviser et mettre à jour le manuel d’approvisionnement et de contrat ainsi que les politiques et procédures ;
• Planifie avec les sections programmatiques le plan annuel d’approvisionnement.




Coordination et partenariat

• Coordonner et faciliter les réunions et autres interactions avec les fournisseurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres organisations en vue d’être à jour concernant leur liste de fournisseurs privilégiés ;
• Travailler en étroite collaboration avec les sections programmatiques et opérations.

Organisation
• Superviser le suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions ;
• Procure le plus haut degré d’éthique professionnelle suivant les guides et procédures de PSI et des bailleurs ;
• Etre le gérant de la base de données des fournisseurs agréés par PSI.

• Etre diplômé en gestion, ou sciences comptables et ou administration ;
• Avoir une bonne connaissance des principes d’approvisionnement et d’administration ;
• Avoir Cinq (5) ans d’expérience minimum dans un poste similaire, dans une ONG serait un atout ;
• Avoir une expérience en supervision et en renforcement des capacités de systèmes ;
• Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision, d’organisation et de négociation ;
• Avoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendances du marché ;
• Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités ;
• Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• Excellente capacité à aider au changement organisationnel, à gérer plusieurs taches simultanées, à gérer les détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
• Avoir une connaissance en droit des contrats serait un atout ;
• Expérience en administration et logistique serait un atout ;
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec divers publics sur les marchés et les questions liées aux principes d’approvisionnement et des contrats ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook ;
• Avoir une excellente communication orale et écrite en français, anglais un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactes pour les entretiens.Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et resteront la propriété de
PSI/Haïti.

C.V. détaillé (rédigé en français), lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes,
copie d’une pièce d’identité valide, 1 photo récente