Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
23 Sept 2013
Date limite
27 Sept 2013
Pays
Haiti
Ville
Mirebalais
Zone
Saut d’Eau, Département du Centre
Durée
6 mois (avec la possibilité de renouvèlement)
Introduction
Concern Worldwide réalise un programme de réponse suite à une flambée de cholera à Saut d’Eau, affectant largement les sections de Coup Mardi Gras et Montaigne Terrible.
L’objectif principal du programme est de: Soutenir les communautés de Saut d'Eau, en Haïti, dans la prévention de la propagation et épidémie du choléra par l'approvisionnement en eau potable, l'assainissement amélioré et une meilleure connaissance des pratiques d'hygiène essentielles..
Et plus précisément d’équiper les communautés cibles de Montagne Terrible et une partie de Coupe Mardi Gras de connaissances sur la maladie et la prévention du choléra, améliorer leur accès à des provisions de premiers soins du choléra, à l’eau potable et l’amélioration les installations d’assainissement publics.
Fonctions
Mise en œuvre du programme :
• Assurer le lancement et la supervision des activités
• S'assurer que les activités sont mises en œuvre selon le document de projet, le cadre logique, le chronogramme et le budget et en respectant la stratégie et la politique de Concern ;
• Signaler au Coordinateur du Zone, tout problème important et faire des recommandations de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte ;
• Superviser la mise en œuvre des travaux de réhabilitation des infrastructures en eau et assainissement et assurer la participation des parties prenantes dans la gestion des mêmes structures.
Rédaction de rapports :
• Rédiger des rapports d'activités mensuels du projet et les remettre au Gestionnaire de Programme;
• Rédiger des rapports externes et aux bailleurs.
Suivi & Evaluation du Programme :
• En collaboration avec l’équipe M&E, mettre en place un système de surveillance approprié (plan de suivi et d’évaluation) conformément aux lignes directrices internes et aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Participer à l’organisation et la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale ;
• S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et assurer la diffusion de l'information et des décisions à l’équipe ;
• Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.
Représentation:
• Appuyer le Coordinateur du Zone dans l’organisation et le déroulement de visites du bailleur de fond ;
• Etablir des relations fortes et durables avec les intervenants clé au niveau local afin de faciliter les échanges d’information et la mise en œuvre du programme
• Participer à des réunions de coordination, en coordination avec le Coordinateur du Zone et la Coordinatrice WASH et les transmettre les comptes rendus.
Gestion de Ressources Humaines :
• Motiver les membres de l'équipe à travailler ensemble de manière collaborative et efficace ;
• Assurer que chaque personne supervisée directement ait des objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques et qu’ils bénéficient des revues de performances (PDR) réguliers.
Logistique :
• Planifier l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet ;
• S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis ;
• Connaître et garantir la compréhension et l’application par l'équipe des procédures logistiques définies par Concern.
Approche de mise en œuvre des activités :
• Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
• Veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus ;
• S’assurer que les activités sont conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires.
• Utiliser autant que possible des approches participatives tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• S’assurer que les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prises en compte tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc.
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.
Autres Tâches
• Contribuer aux initiatives visant l’imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre des engagements HAP (Humanitarian Accountability Partnership) de Concern.
• Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
• Rapporter au gestionnaire approprié toute violation de la 4P ou du code de conduite de Concern.
• Autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le Coordinateur du Zone
Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
Confidentialité
Assurer la non divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide
Qualifications Requises
Éducation :
• Formation : diplôme dans une discipline liée au développement/ , Génie civil ou autre diplôme avec expérience pertinente
Expériences:
• 3 ans d’expériences en gestion de projet de développement des EAH;
• Expérience précédente avec une ONG internationale
• Expérience du travail avec des autorités locales et organisations de base
• Expérience dans la réalisation de supports de communication au niveau communautaire concernant l’EAH (posters, messages radio, animations et expression artistiques etc.)
Connaissances:
• Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ; bonne connaissance et expérience précédente de la planification et de la gestion de budget
• Connaissances des normes, politiques et règlements en vigueur en Haïti dans le domaine de l’eau, l’assainissement
• Connaissance de méthodes de promotion à l’hygiène et de la Communication pour les Changements de Comportement
Expérience pratique de l’application des outils d’évaluation participative des risques et de planification : PRA -
• Participatory Rural Appraisal / PLA - Participatory Learning and Action
• Connaissance pratique des outils et conventions applicables aux installations sanitaires et à la gestion des déchets solides.
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc.)
Compétences :
• Capacités à travailler sous pression
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grande capacité d’organisation du travail
• Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification
• Qualités en gestion de personnels, formation et développement des capacités
• Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables
• Goût pour le travail en équipe
• Bonnes capacités de communication et de création de réseau relationnel
• Maîtrise du Créole et du Français, parlé et écrit
Atouts :
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais
• Connaissance des divers outils et méthodologies de S&E
Conditions particulières
L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme de
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificat de travail au plus tard le 27 septembre 2013 a 4 h pm