Organisation à but non lucratif désire recruter pour emploi immédiat à durée indéterminée un Planning Coordinator basé à Port-au-Prince:

Sous la supervision du Directeur Financier, le Planning Coordinator aura pour responsabilités de faire le suivi de fonctions financières associées à l’institution en matière de dépenses, d’analyse et de gestion financière avec respect des normes aux termes et conditions existants. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec tous les autres départements du bureau ainsi que tous les partenaires et clients.

Il a aussi pour responsabilité d’élaborer des outils de gestion et de suivi budgétaire de concert avec le Directeur Financier et le Directeur Exécutif pouvant permettre aux départements des opérations, des programmes d’effectuer des analyses dans le cadre de la prise de décision opérationnelles et stratégiques ayant rapport avec l’exécution des différents budgets/Projets de l’institution.

Taches Principales

• Assister la Direction Financière dans la conceptualisation et l’élaboration d’outils facilitant la gestion et le suivi des dépenses de l’institution.
• Assister le Directeur Financier dans l’élaboration du budget annuel de l’organisation et des budgets de projets et propositions,
• Analyse ad hoc de variances, sur demande de la Direction Financière ou de la Direction Exécutive,
• Superviser l’ensemble des activités de gestion financière de l’organisation vis-à-vis des institutions financées par l’organisation, des projets et programmes.
• Assurer la liaison principale en matière de gestion et de vérification financière entre l’institution et les autres partenaires
• Analyser et revoir les rapports de vérification rédigés par les Analystes Financiers.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Financier dans la gestion et le suivi des différents dossiers avec les partenaires de l’institution.
• Assister le Directeur Financier dans la supervision des Analystes Financiers.
• Donner un support aux analystes financiers dans le suivi et l’évaluation des budgets des organisations partenaires et prévenir tout dépassement de ligne budgétaire
• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent de ses visites soit fait rapidement ;
• Préparer la révision mensuelle des dépenses par projet et coordonner la présentation aux Directeur des Finances.
• Participer dans la préparation et l’organisation des différents audits de l’institution.
• Assister le Directeur Financier dans le suivi des recommandations des audits.
• Organiser, de concert avec le Directeur Financier, des réunions périodiques avec les différents départements de l’institution.
• Assister le Directeur Financier dans la mise en application des différentes procédures de gestion financières et administratives de l’institution.
• Assister le Directeur Financier dans l’élaboration de nouvelles procédures permettant l’optimisation des ressources financières de l’institution.

Qualifications et compétences requises

 Niveau académique : License en gestion ou en sciences comptables et/ou en administration;
 Bonne connaissance des principes de gestion financière;
 Expérience techniques : Trois (3) ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans les ONG ;
 Maitrise approfondis de Excel ;
 Maitrise des logiciels suivants : Word, Access, PowerPoint, Quick Books, Outlook Express est fortement appréciée ;
 Etre capable d’identifier des problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
 Excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
 Capacité de travailler en groupe sous pression avec un minimum d’autonomie et des moyens limités ;
 Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
 Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
 Excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
 Expérience prouvée en renforcement de système ;
 Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
 Excellente communication orale et écrite en Français et Créole, anglais un atout.

seulement un CV