J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) en tant qu’organisation a débuté ses opérations dans le pays en janvier 2010, puis a transité d’une phase d’urgence vers un contexte de développement. Ainsi, progressivement J/P HRO a travaillé à adapter sa structure à sa nouvelle orientation et aux nécessités impératives de gestion efficace et de suivis efficients de ses programmes. L’organisation recherche : Un (1) Assistant(e) aux Opérations Logistique basé à Delmas.
Assurer la gestion des opérations et de l’organisation de la Logistique sur le plan administratif et structurel pour les activités de l’organisation, appuyer les membres (autres) de l’équipe de la Logistique à mieux achever leur tâches pour la bonne marche du département et à (dans) la mise en œuvre des activités des Projets dans les zones d’intervention (d’impacts).
Fonctions
Sous la supervision du Manager de Logistique Senior les responsabilités sont les suivantes :
• Coordonner de façon efficace et efficiente la programmation logistique et l’exécution correcte des activités.
• Assurer que les procédures d’approvisionnement sont conformes aux normes des bailleurs et des règlements internes de l’Organisation. Soutenir les activités du département.
• Préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et s’assurer que les rapports sont soumis à temps à la Direction.
• Préparation et suivis des correspondances du département.
• Collaborer et Coordonner avec les responsables des ressources humaines, de l’administration et des finances la gestion de toutes les questions liées au département.
• Assurer les suivis avec la douane et les Agences de transportation sur les arrivages des containers ou colis consignés à l’Organisation.
• Assurer les suivis avec toutes les entités gouvernementales, pour les demandes de franchise, exonération de taxes etc…
• Représenter le département dans les réunions à l’extérieure du bureau.
• Exécuter toutes autres tâches liées au poste.
Qualifications Requises
• Diplôme en Secrétariat de Direction, en Gestion ou Administration avec au moins 3 ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Maitrise du français et du créole, anglais un atout
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• Autres domaines de compétence : Excel, Word, Internet etc…
• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, initiateur, sérieux dans le travail, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité de travailler sous pression.
Autres compétences:
• Disponible, rigoureux, esprit d’équipe
• Solide motivation à travailler dans le secteur humanitaire
• Sens des responsabilités et du discernement
• Aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Prêt à travailler dans des conditions difficiles
• Participer obligatoirement aux réunions (all staff meeting, réunion médicale staff, réunion journalière, etc.)
Dossier de candidature doit avoir ...
Prière de soumettre vos applications incluant une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au département des Ressources Humaines avant le 2 octobre 2013 au 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante : hrstaffing@jphro.org.
Prière de mentionner le titre du poste dans votre application. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.
