JOB TITLE: Funding Advisor
International Division, LAC Region
LOCATION: Port au Prince HAITI JOB FAMILY: Fundraising and Programme Quality

LEVEL: National C2

BUT D’OXFAM :

Travailler avec les autres pour trouver des solutions durables pour la pauvreté et la souffrance.

BUT DE L’EQUIPE :

Développement de Programme: Relever des fonds pour les programmes d’OXFAM, assurer la qualité et la consistance dans les relations avec les bailleurs, et supporter les équipes de programme du pays, tout en relevant et gérant les fonds restreints.

Qualité du Programme:

Assurer la qualité du programme tout en respectant les standards d’OXFAM, la réédition des comptes envers les bénéficiaires, les bailleurs, les partenaires et l’organisation.

BUT DU POSTE :

Avec l’Equipe d’OXFAM en Haïti (fonctions de support et programme) fournir une information spécialisée pour assurer la réédition des comptes aux bailleurs et la qualité du programme. Supporter l’équipe dans la fourniture de support logistique et administratif et assurer les processus de gestion des contrats pour améliorer la qualité et l’impact des programmes d’OXFAM. Cela va nécessiter travailler avec des informations financières, gérer la connaissance, enquêter et comprendre les impacts du programme et assurer que les rapports sont corrects.

Hiérarchie des Rapports :

Teneur du Poste soumet les rapports au: Coordinateur pour la Qualité et le Développement de Programme (PQDC)

Staff rapportant au teneur du poste : Aucun

Responsabilité Budgétaire: Aucune

• Fournir des recommandations techniques spécifiques à l’équipe du programme en termes d’obligations pour le financement
• Le rôle possède des cibles bien définis, mais aussi dans un environnement avec beaucoup de défis une grande flexibilité est obligatoire
• Développer les solutions aux problèmes divers et complexes dans les règlements de l’organisation
• Interpréter et appliquer des informations spécialisées et opérationnelles dans une variété de formats de sources variées
• Développer des réseaux effectifs avec les groupes internes et externes.

• Expérience dans la levée de fonds venant de plusieurs bailleurs et dans la gestion de contrats
• Diplômes pertinents en sciences sociales, administration financières ou sciences économiques
• Niveau élevé en science numérique, budget, rapports financiers et capacité IT
• Travaille effectivement avec les autres en situation d’équipe pour atteindre les cibles pour la levée de fonds
• Conscient des normes organisationnelles– Comprend comment trouver l’information et maintenir qui informé
• Bonnes aptitudes en communication – écrite et verbale, expérience dans la rédaction de propositions et de rapports
• Expérience dans la construction de capacités du staff pas associé à la finance dans tous les aspects de financement et respect du contrat
• Capable de représenter OXFAM chez les bailleurs et les institutions externes
• Capable d’influencer et de ténacité
• Bonnes aptitudes en administration et capable de respecter les procédures administratives
Fluent et Compétent en Anglais écrit et parlé et Français (Essentiel) et le Créole Haïtien

Développement de Financement
• Responsable pour la Gestion des Contrats de Bailleurs (DCM) pour les fonds restreints et non restreints incluant la soumission des rapports, la préparation des contrats, les accords de consortium, le respect des exigences du bailleur et l’utilisation approprié des procédures et des systèmes d’OXFAM dans le but de Controller la qualité pour assurer que ce qui est soumis montre l’impact et la redevabilité d’OXFAM envers les bailleurs et les communautés.
• Fournir des conseils spécifiques et du support à l’équipe du pays (avec le Département des Finances) dans tous les aspects de la gestion financière des fonds libres et restreints spécifiques, incluant le budget des bailleurs, le respect des exigences du bailleur, la gestion des revenus, les rapports financiers et la réconciliation financière nécessaire sur les systèmes de gestion d’OXFAM.
• Entreprendre l’administration de routine des contrats des bailleurs pour le programme du pays incluant la gestion des archives des contrats de bailleurs et les données sur le revenu dans le pays.
• Etablir une relation de travail rapprochée avec le Département des Finances pour assurer que la synergie existe entre la gestion du contrat et le rapport.
• Assurer que tous les revenus restreints pour les programmes spécifiques sont rapportés correctement suivant les procédures internes d’OXFAM (Gestion CRIMSON).
• Supporter l’équipe en coordination avec le développement proposé utilisant le processus approuvé et la division des tâches.
Formation, Gestion de la Connaissance, Support de la Stratégie
• Analyser et fournir des conseils/ formation au staff concerné sur les règlements du financement et les exigences formelles des bailleurs.
• Fournir le support pour l’induction, les manuels sur le financement et autres ressources.
• Construire la capacité de relèvement de fonds avec l’équipe de programme en formant le staff sur les relations avec les bailleurs, les rapports, la gestion des contrats, etc.
• Assurer que tous les fichiers de financement électroniques, de système et sur papier sont courants.
• Supporter le Coordinateur dans la recherche sur les tendances des bailleurs, l’identification des bailleurs pertinents pour la stratégie d’OXFAM pour Haïti.
Qualité du Programme
• Fournir un support dirigé à l’équipe dans la gestion des données et l’analyse des activités de Monitoring et Evaluation.
• Travailler de façon rapprochée avec le conseiller pour assurer que les rapports soient consistants et montrent l’impact du travail d’OXFAM.

Curriculum Vitae, Lettre de Motivation et Diplomes.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler!

Les candidats sélectionnés peuvent être contactés pour une entrevue avant la date de clôture.