C’est la responsabilité du Logistics Officer d’assurer qu’un service de logistique et Sécurité professionnel, fiable, sûr et conforme aux standards et procédures de GOAL soit fourni à GOAL Haïti ; et de superviser son équipe à cette fin.
Fonctions
Rubriques /Responsabilités
Obligations générales
Appuyer l’équipe de logistique selon les besoins du projet couvrir tous les aspects logistiques lies a la gestion de la sécurité des projets de GOAL.
Appuyer tous les aspects logistiques de la mission GOAL Haiti lies a la sécurité
Descriptif des taches ;
Logistique (70%)
1.Traiter et finaliser les dossiers d’achats (OQRF) et s’assurer livraison ponctuelle selon les besoins du département
2.Appuyer l’équipe de programme dans la planification / organisation des distributions aux Participants des projets de GOAL
3.S’assurer que tous les véhicules GOAL soient conformes aux standards opérationnels de GOAL
4.Effectuer les contrôles et de stock et rédiger les rapports d’incidents de stock.
5.Tenir la liste des allocations de radio VHF et de téléphone satellitaire à jour. Etablir les protocoles et suivre le registre des communications
6.Accomplir toutes taches d’appuis logistiques selon les besoins
Descriptif des taches ;
Sécurite (30%)
1.Etablir les horaires des équipes de Gardes et gérer les équipes de Gardes, en donnant des formations ponctuelles selon les besoins.
2.Suivre et rapporter les incidents et évènements en Haïti pouvant avoir un impact potentiel sur la sécurité des personnels et projets de GOAL. Rédiger les rapports de sécurité ponctuels, hebdomadaire, et mensuels.
3.Appuyer le Coordinateur de Logistique et Sécurité d’assurer que les bureaux et les logements répondent aux normes de GOAL
Qualifications Requises
Caractéristiques personnelles
• Une expérience précédente dans un poste similaire (logistique et sécurité) dans une organisation internationale
• Niveau universitaire, diplôme d’étude supérieure souhaité
• Capacité reconnue à travailler au sein d’une équipe et de coordonner étroitement avec les autres membres de l’équipe
• Compréhension des politiques et procédures de GOAL et des bailleurs qui régissent la gestion des biens à moteur et les contrats des services de transport
• Permis de conduire valide et un dossier de conduit d’automobile propre, expérience considérable dans la conduite d’automobile souhaitée, expérience en formation hautement préférable
• Solide compétence de négociation
• Pensée rationnelle et logique démontrée; capacité à trouver des solutions aux problèmes de manière créative et rapide
• Aptitudes démontrées pour gérer le personnel, déléguer et assurer le suivi; doit être en mesure pour effectuer multiples taches.
• Gestion des inventaires (ex., gestion de bien et de stock de pièce d’automobile)
• Maitrise de (écrire, lire, parler) l’Anglais, le Français et/ou le Créole
• Expérience en Informatique: Windows systems, MS Word et MS Excel; MS Access un atout
• Consciencieux avec un excellent sense du jugement
Dossier de candidature doit avoir ...
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes/
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.