GOAL HAITI
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.

Description Générale Du Poste

Le rôle de l’ « Assistant Human Resources » est de fournir un appui opérationnel à la fonction RH dans l'ensemble du programme, y compris le recrutement, et l'administration. Le poste rapporte directement au « HR Manager » et travaillera en étroite collaboration avec l’autre « HR Assistant ».

The Logi Description Des Taches Et Responsabilités

• Assister le HR Manager dans le processus de recrutement national en s’assurant que tous les dossiers des nouveaux employés sont complets de l’RtR au formulaire d’induction
• Assister le HR Manager à garantir un archivage physique et a jour du dossier de tous les actuels et anciens employés nationaux en classant tous les documents relatifs au personnel national
• Envoyer sur une base hebdomadaire le statut des recrutements a l’HR Manager
• Collaborer avec l’autre HR Assistant dans le tri des candidats
• Collaborer avec l’autre HR Assistant dans la planification des entretiens
• Vérifier le dossier de tous les actuels et anciens employés nationaux et envoyer un rapport sur la complétion de leurs dossiers a l’HR Manager
• Assurer le suivi pour que tous les dossiers du personnel national soient complets
• Assurer la réception et l’expédition de courriers ou documents et orienter les visiteurs
• Aider dans la réservation de vol du personnel international
• Aider dans le processus d’obtention et/ou renouvellement de permis de séjour
• Aider dans l’organisation des activités de formation
• Préparer les documents administratifs tels que lettres, certificats, attestations, feuilles de présence
• Collaborer avec l’autre HR Assistant dans la coordination pour l’usage de l’espace de conférence
• Assister dans des réunions et prendre les minutes pour faciliter le partage de l’information
• Assister dans la préparation pour les réunions
• Collaborer dans la coordination pour l’accommodation des visiteurs a Port-au-Prince
• Fournir une assistance administrative au Chef de Mission
• Entreprendre d’autres taches suivant la demande du superviseur

Exigences

• Gradué/e a l’Université dans un domaine approprié
• 2 ans minimum d’experience en administration et/ou ressources humaines
• Connaissance des pratiques et procedures ressources humaines
• Bonne collaboration et faculté d’adaptation
• Excellente connaissance en Office 2010 particulierement WORD et EXCEL
• Bonne relation interpersonnelle et professionnelle

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes/
- Copie des certificats de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.