DESCRIPTION GÉNÉRALE

GOAL, organisation humanitaire intervenant dans 13 pays, est venu en Haïti au lendemain du 12 janvier pour voler au secours du peuple haïtien sévèrement affecté par le séisme. Les programmes de GOAL en Haïti se déroulent dans les milieux urbains et ruraux à Port-au-Prince et Gressier respectivement (à Port au Prince plus spécifiquement dans la section communale de Turgeau). Le but global du programme est de donner l’appui d’urgence aux familles affectées par le séisme en Haïti tout en développant des solutions durables sur le long terme pour des problèmes structurels qui affectent les populations rurales et urbains.

Depuis Juin 2012, GOAL est en train de mettre en œuvre un projet de relocalisation de familles et de réparation de maisons avec des solutions EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) pour les familles bénéficiaires au niveau de PaP et de Gressier financé par ECHO et également un projet de réponses au choléra financé par IRISH AID. Actuellement, GOAL vient de soumettre une proposition à OFDA « Opérationnelle d'une approche par quartier pour réduire les risques de catastrophes urbaines dans 2 quartiers à haut risque à Port-au-Prince, Haïti». GOAL nécessite actuellement un(e) assistant (e) des finances pour soutenir les différentes tàches dministratives au sein de la Finance ainsi que les rapports

Description générale du rôle:
Sous la supervision du responsable des finances L’assistant des finances sera responsable
- D’assister l’assistant Administrative de Gressier dans ses différentes tâches au moins 2 fois par semaine
- De faire le suivi avec les officiers de Logistic et procurement de PAP et de Gressier de tous les dossiers soumis à la finance pour les demandes de paiements ou pour les dossiers à compléter
- Maintenir un système de classement pour le bureau de finance, y compris l'étiquetage de tous les fichiers
- De faire le suivi de tous les dossiers inclus dans la liste de la vérification interne de GOAL et une vérification avant le classement de tous les documents
- Préparation des documents pour faciliter l’audit de 2013
- Soutenir le responsable des Finance dans la mise en place des projets et les rapports pour le siège social ainsi les rapports pour les bailleurs, ainsi que les rapports financiers internes et externes.
- Aider à la vérification finale du stock et des assets de 2013

Autres

- Préparation des correspondances bancaires et autres institutions liées à la Finance
- Préparation des demandes de paiements pour la soumission des taxes locales
- Assister certaines fois sur demande des officiers de Finances les représentants des programmes dans la requête pour les bénéficiares
- Maintenir un système de classement pour le bureau de finance, y compris l'étiquetage de tous les fichiers
- Scan pour l’envoie des documents au siège social sur demande du reponsable des Finance
- Mener à bien l'analyse de base sur les feuilles de calcul Excel
- Participer à Audits par localiser la bonne information
- Acquérir une connaissance complète des procédures de contrôle interne de but par la compréhension du champ Finance Manuel v2010 de GOAL
- Assurer la confidentialité de toutes les données financières de but à tout moment, assurant qu'aucune information n'est rapporté l'extérieur sans signer par le ACD / FC et / ou le Directeur Pays


Autres tâches demandées par le responsable

Supérieur hiérarchique:

Officier des Finance

Exigences

• Au moins Diplômé de l'Université, en arrière-plan, la gestion, l'administration, la finance ou dans un domaine connexe.
• Un minimum d'une expérience d’une année dans l'administration, des finances et des affaires générales
• Excellentes aptitudes de communication en français à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un avantage
• Excellente connaissance en informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel
• Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et logiciels informatiques rapidement et efficacement
• Organisé et flexible, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Une expérience antérieure d'une ONG serait un atout

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes/
- Copie des certificats de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.