Responsabilités Générales: L'Assistant Technique de Projet sera responsable des activités techniques pour la mise en œuvre du projet éducation de CARITAS dans le Département du Sud d’Haïti. En plus, les données relatives à la mise en œuvre du projet est de son entière responsabilité.

Fonctions Principales


1. Développement et mise en œuvre du projet dans le cadre du programme d'éducation en Haïti
1.1. Assister les Coordonnateurs de Zone dans la planification et l’organisation des formations, des réunions, des activités communautaires et d’autres activités du projet.
1.2. Participer aux formations, aux réunions et aux autres activités du projet.
1.3. Assurer la gestion et la structuration de la base de données du projet.
1.4. Assurer une mise à jour progressive des données du projet.
1.5. Assurer la gestion des outils de communication du bureau (internet, ordinateurs, etc.)
1.6. Recueil des données en fonction des exigences du programme et aux instructions du supérieure.
1.7. Aider les autres membres du personnel, les collaborateurs, les visiteurs etc. dans les activités du projet.
1.8. Assurer la conception des différentes fiches techniques du projet.
1.9. Assurer la conception des différents tableaux techniques.
1.10. Assurer la collecte, saisie, vérification, correction, traitement, classification des données.
1.11. Formaliser le processus d’utilisation des données.
1.12. Veuillez à la conformité, la discrétion et la confidentialité du contenu des données du projet.
1.13. Mettre en place un système efficace et cohérent de sauvegarde des données (résultats, indicateurs, activités, source de vérification)
1.14. Fournir une assistance technique aux utilisateurs des données.
1.15. Garantir l’accès aux informations en respectant les dispositifs de sécurité (confidentialité et dispositions procédurales).



2. Travail Administratif
2.1. Assurer la conception des fiches de réception, de distribution et de livraison de matériels et de fournitures scolaires.
2.2. Responsable de documentation de concert avec les CZ et l’AD : montage et archivage des données et documents du projet suivant la méthodologie et les procédures émises par le projet.
2.3. Elaborer les feuilles de présence pour la tenue des formations.
2.4. Elaborer les feuilles de paiement relatives aux frais de déplacement pour les formations.
2.5. Procéder à la saisie et au classement des informations fournies dans les fiches techniques des formations (feuille de présence et feuille de paiement).
2.6. Procéder a la saisie et au classement des données du projet.
2.7. Veuillez à l’utilisation correcte et stricte des feuilles de présence des formations (présence, signature, etc.)
2.8. Vérifier les informations fournies dans les feuilles de présence et les feuilles de paiement.
2.9. Fournir au supérieur toutes informations techniques pertinentes.
2.10. Fournir toute assistance administrative et technique nécessaire aux Coordonnateurs de Zone.
2.11. Soumettre au supérieur les données techniques ou autres en cas de besoins.
2.12. Contribuer à la saisie des données et informations relatives aux activités du projet.
2.13. Autre tâche administrative conformément aux instructions et aux exigences des supérieurs.

3. Travail Technique
3.1. Fournir des appuis logistiques et autres pour la tenue des séminaires, réunions et autres.
3.2. Fournir des appuis techniques au classement et dépouillement des questionnaires d’évaluation.
3.3. Répondre aux sollicitations des CZ quant aux activités relatives a l’organisation des séminaires ou autres.
3.4. Rendre disponibles les documents recommandés.
3.5. Rendre disponible les modules de formation.
3.6. Assurer la préparation des documents (plan de formation, agenda, fiche d’évaluation des formations, etc.) relatifs aux formations.
3.7. Assurer l’invitation du personnel éducatif des écoles du projet aux différentes sessions de formation.
3.8. Assurer les invitations relatives aux rencontres de travail, d’information ou autres personnalités impliquant le projet.


4. Communication
4.1. Communication avec les bénéficiaires, le publique en générale, les partenaires du projet etc. conformément aux instructions et aux exigences.
4.2. Communication directe avec les supérieurs et/ou les coordonnateurs de zone du projet.
4.3. Participation aux réunions du personnel local, du staff du projet en cas de recommandation.
4.4. Représenter la Caritas République Tchèque dans la coordination et les réunions de travail en cas de besoins.

5. Toutes autres tâches demandées par les supérieurs, chef de projet et chef de mission.

1. Qualifications requises
• Etre Diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur en Sciences informatiques.
• Etre certifié de l’enseignement Supérieur en Sciences humaines ou sociales.
• Avoir aux moins 2 ans d’expérience dans la gestion de banque de données
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la coordination d’activités de terrain pour le secteur éducation.
• Etre une personne qui détient une réputation saine et loyale au niveau du territoire national, particulièrement dans la zone du projet.
• Grande expertise dans la gestion et l’exécution des activités de mobilisation communautaire et pédagogique.
• Grande expertise dans la conception et la gestion de base de données.
• Grande expertise dans la mise en œuvre des projets éducatifs.
• Bonne connaissance des méthodes éducatives en situation d’urgence.
• Bonne connaissance en planification de formation
• Bonne Connaissance en suivi et évaluation de projet.
• Bonne connaissance de la Gestion des Risques et des Désastres.
• Bonne connaissance du genre.
• Bonne connaissance de la réalité éducative aux Cayes.
• Bonne connaissance des activités de terrain.
• Bonne connaissance des directions centrales du MENFP, particulièrement la DCQ et la DFP.
• Bonne Connaissance en Règle de Sécurité Informatique.
• Bonne connaissance des Méthodologies de Classification de Données.
• Bonne connaissance des Systèmes de Gestion de Bases de Données.
• Bonne connaissance des outils d’accès aux bases de données.
• Etre en mesure de travailler avec la Direction Départementale du Sud.
• Etre en mesure de travailler avec les inspecteurs des BDS et BIZ.
• Etre prêt à travailler dans des zones difficiles.
• Être en mesure d’élaborer des fiches de suivi et d’évaluation pédagogique et autre, puis interpréter les données recueillies à cet effet.
• Bonne expérience en animation, formation et sensibilisation (formelle et informelle) •
• Etre très proactif.
• Avoir la discrétion professionnelle.
• Etre en mesure de rédiger des rapports en français (en anglais si possible).
• Bonne connaissance des logiciels: World, Excel, power point et autre.
• Connaissance orale et écrite du français (de l’anglais sera un atout).

6. Règlements Internes
6.1. L’Employé doit se conformer à tous les règlements internes pertinents de la CRT et des directives émises par la direction de la Mission.

Etre Originaire du Sud

Travailler dans les zones d'acces difficiles

CV et documents justificatifs a l'appui, lettre de motivation, lettre de référence

• Une entrevue est prévue pour les candidats retenus.
• Date limite pour postuler: 19 Septembre 2013