Lutheran World Relief requiert les services d'un consultant local pour travailler au renforcement des capacités administratives et financières des deux partenaires locaux dans la gestion des fonds des donateurs. Les partenaires sont des fédérations de coopératives de producteurs situés dans le département du Nord d'Haïti. Cette consultation sera effectuée sous la supervision et avec la coopération du bureau de Lutheran World Relief en Haïti.

Le consultant en finance travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme de Lutheran World Relief en Haiti et les partenaires pour combler les lacunes dans la capacité de gestion financière du partenaire qui ont été identifiés au niveau des projets par LWR. Nous prévoyons que le consultant travaillera 20 - 30 jours sur une période de deux mois pour soutenir le renforcement des systèmes de gestion comptable et financière ainsi que de fournir une formation au personnel si nécessaire. Livrables spécifiques pour cette consultation sont décrites ci-dessous.
En fonction des performances et des besoins, LWR peut retenir les services du consultant retenu pour le renforcement périodique et le suivi financier des partenaires LWR en Haïti.

Le consultant doit être disponible pour travailler avec des partenaires dans leurs bureaux situés dans le département du Nord d'Haïti. Le consultant rendra compte directement au Directeur des opérations de LWR pour Haïti, avec une communication régulière avec le personnel régional des finances.


II.Livrables:

1. De manière generale, revoir avec les partenaires les notions et pratiques intermediaires de la comptabilité et de administration dans le contexte des organisations et des cooperatives
y compris l’enregistrement des opérations comptables, la tenue du GL, la production des rapports financiers et des rapprochements bancaires etc..


2. Organiser des ateliers de formation sur l'utilisation du logiciel comptable QuickBooks au bénéfice des partenaires, leur fournir les directives financières et administratives écrites adéquates pour la gestion de projet ayant des sources de financement multiples.

3. Produire des outils de gestion de temps (timesheets) et d’allocation de coût pour la conduite de projets financés par des donateurs multiples et définir clairement les directives y relatives pour faciliter la compréhension et l’appropriation adéquate par les partenaires.

Conception des lignes directrices pour les partenaires sur l'utilisation des feuilles de temps et des systèmes de répartition des coûts écrit.

4. Réviser le manuel de procédures en prenant soin d’incorporer les procédures manquantes.

Le manuel de procédure revu et corrigé devra inclure :

 La procédure de gestion des Ressources humaines.
 La procédure de gestion financière et comptable
 La procédure d’achat de biens et de services avec des directives différenciées pour les petits achats et les passations de marchés pour l’acquisition de biens et services.
 La procédure pour les avances de fonds pour les activités de terrain.

5. Revoir les réglementations fiscales et sociales applicables qui régissent les coopératives et fournir des directives par écrit aux partenaires sur les systèmes de conformité.

6. En utilisant le modèle de LWR, fournir un rapport d'informations à des partenaires après chaque visite et le suivi des progrès réalisés dans la mise en œuvre des recommandations financières.

Formation universitaire en comptabilité
• Une expérience préalable d'au moins trois ans supervision et la formation du personnel de finance
• Une expérience préalable avec les ONG internationales et le rapportage aux bailleurs de fonds
• Bonne connaissance des principes et des logiciels comptables
• Advanced Word, Excel et compétences QuickBooks
• Connaissance des lois et des réglementations fiscales et du travail régissant les coopératives
• Maîtrise du français et le créole, la capacité de communiquer en anglais ou en espagnol hautement souhaitable
• Fortes relations interpersonnelles, capacité de communication et de leadership

Septembre 2013- Octobre 2013. Nous estimons approximativement 20-30 jours de travail pendant deux (2) mois.

Pour postuler:

S'il vous plaît soumettre les documents suivants:

1. CV
2. Description des travaux antérieurs effectués dans le renforcement des organisations locales dans la gestion financière (pas plus d'un paragraphe).
3. Description de la façon dont vous envisagez d'effectuer le travail envisagé (pas plus d'une page).
4. Une proposition de coûts, y compris les honoraires et tous les coûts associés à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
5. 3 références professionnelles avec les informations de contact

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone, seuls les candidats qui ont soumis un dossier complet auront droit à un accusé de réception.