APPEL A CANDIDATURE
Sommaire
Parliamentary Strenghening Program-PSP est une initiative sponsorisée par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et exécutée par Development Alternatives, Inc (DAI), qui a pour objectif de donner un support au Parlement Haïtien. DAI est une organisation américaine qui date de 40 ans et qui travaille en Haïti depuis 35 ans. Le projet a été attribué à la fin du mois de Septembre 2011, et s’emploiera principalement à appuyer les deux chambres du Parlement Haïtien, le Senat, et la Chambre des Députes.
Fonctions
DESCRIPTIONS DE TACHES:
L’Assistant (e) Administratif (ve) aura à fournir à l’équipe du programme PSP l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la Coordination du programme afin de mener à bien le programme. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
• Accueil des visiteurs et donner des renseignements, transférer les appels et recevoir les messages et les documents pour distribution ;
• Gérer le carnet d’adresses de DAI/PSP ;
• Planifier et préparer les comptes rendus des réunions techniques et les réunions avec le bailleur, les autres partenaires et les bénéficiaires organisées au bureau de DAI/PSP et à l’extérieur du bureau sur demande de son superviseur ;
• Rappeler et communiquer à toute l’équipe du bureau des décisions prises en réunions techniques et les réunions hebdomadaires de l’équipe DAI/PSP
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances en anglais et en français avec le Program Officer pour révision et finalisation avant de les transmettre au COP pour signature ;
• Gérer le calendrier des rencontres du COP et de l’équipe technique ;
• Préparer les agendas des rencontres, reproduire les documents de support et préparer les chemises pour les réunions ;
• Reproduire et préparer avec le Parliamentary Strengthening Specialist et le Technical Program Specialist tous les documents nécessaires pour les sessions de formation, les ateliers, les séminaires, etc.
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
• Etre titulaire un diplôme en secrétariat de direction ;
• 5 ans d'expérience minimum dans une société similaire
• Compétence professionnelle orale et écrite en anglais, français, et créole
• Maitrise du Microsoft office
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum vitae, copie de diplômes accompagnant d’une lettre de motivation
