Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Plan Haïti est à la recherche de candidat (e)s qualifié(e)s pour le poste de Sponsorship Assistant pour le PU du sud-est suivant les spécifications ci-dessous :

Dimensions du rôle

• Faciliter la production, la saisie de données et l’expédition de communications de Sponsorship pour l’Unité de Programme.
• Gère les activités de communications du Sponsorship pour les localités placées sous sa responsabilité.
• Fournir des suggestions pour l'amélioration continue de processus et des procédures.

Responsabilités typiques –

• Entrer et assembler des données pour l'Unité de Programme appropriée en qui concerne les documents de Sponsorship.
• Assure l'expédition de tous les documents et la communication appropriée de l'Unité de Programme au Bureau National.
• Travailler en collaboration étroite avec les FDC en ce qui concerne la production à tant des documents
• Assure un bon traitement des documents selon les normes Standard de Plan en matière de communication
• Gérer tous les aspects concernant le processus de parrainage
• Gérer l'ensemble des documents d'information des enfants parrainés, question liée à l'Unité de programme, y compris les Profils de famille inutilisable
• Gérer toute la mise à jour des documents de parrainage relatifs à l'unité de programme
• Gérer toutes les lettres des parents et enfants parrainés
• Gérer le processus de tous les cadeaux des enfants parrainés
• Gérer toute annulation d’enfants ;
• Gérer les absences des enfants parrainés et leur famille dans la limite des délais standards de 90 jours ;
• Entretenir de bonnes relations avec le personnel de terrain impliqué dans la production de parrainage et de la communication
• Assure le contrôle de qualité des informations et photos des enfants avant toute saisie de données dans le système ;
• Assure la correction des données des enfants en cas de besoin
• Assure l’annulation des enfants sur-âgés selon les standards du parrainage ;
• Assure le contrôle de qualité des communications des enfants avant toute expédition vers les NOs ou vers le bureau central ;
• Assure la gestion du caseload tel que prévu dans le greensheet annuel ;
• Fait le suivi des «To Do List » générés par le système avec les FDC avec lesquels il/elle collabore.
• Assure la gestion des données primaires des enfants et la complétion du premier document de l’enfant avant le délai standard de 90 jours.
• Fournir un appui au programme et au personnel impliqué dans la production de communication lié au Sponsorship.

• Diplôme en Secrétariat/Gestion ou autre discipline connexe.
• Bonnes compétence en Informatique
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (espagnol un plus)
• Développement Communautaire éprouvé, un plus

• Bonne capacité à servir les gens
• Attitude Dynamique, positive, créative
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Démontrer et prôner l’esprit d’équipe
• Savoir et pouvoir travailler sous pression.
• Démontrer un sens de l’initiative.
• Savoir entretenir de bonnes relations avec la communauté
• Connaissances approfondies de l’approvisionnement
• Faire preuve d’intégrité
• Etre bien organisé et méthodique

• Accompagner les facilitateurs dans les visites d’enfants en cas de besoin.
• Accompagner les Animateurs dans les séances de sensibilisation communautaires en cas de besoin.
• Participation aux réunions et séminaires du bureau central.

Une lettre de motivation, un CV, une copie des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone oupar mail.

N.B: Nous encourageons vivement les candidats et candidates domicilie (e) s dans la zone a postuler.