La Croix-Rouge Espagnole a initié le Plan de Action pour le Tremblement de Terre à Haïti (PATH) depuis l'évènement de janvier 2010. Dans ce plan elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de reconstruction et de réhabilitation à Léogâne. Les différents projets déployés portent sur plusieurs domaines dont la prévention de risques et désastres. Ainsi, elle voudrait recruter pour emploi immédiat :

Objectif de la Fonction
L'objectif de ce poste est la gestion correcte de la documentation administrative, de sa comptabilisation, la justification des frais et le paiement conforme à la réglementation existante dans la CRH/CRE et DIPECHO. Il essaie d’apporter un appui au responsable du projet DIPECHO à travers la génération de l'information comptable et financière, des conseils sur la gestion du manuel CRE/CRH et le respect des délais internes et externes (les fermetures comptables, DGI, ONA, OFATMA, DIPECHO).

Taches et Responsabilités
1. COMPTABILITE

• Enregistrer les transactions de dépenses (factures, frais, per diem…) et des décaissements dans LA APLICACION (par exemple les transactions avec DGI, ONA, OFATMA)
• Effectuer les réconciliations bancaires le cas échéant (DIPECHO) pour les fermetures comptables selon les délais internes de l’organisation
• Suivre et corriger les demandes en relation avec la conciliation des comptes du Plan Spécial Terremoto Haiti 2010 / Aportaciones Générales de la Poblacion (APG) et du DIPECHO
• Bien répartir les frais et des paiements du DIPECHO/APG


2. BUDGET.

• Enregistrer les modifications approuvées dans LA APLICACION en coordination avec le responsable du projet DIPECHO.
• Participer révision du budget DIPECHO en coordination avec le responsable du projet DIPECHO et le responsable Financer du projet
• Produire les rapports financiers/budgétaires mensuels ou avec la périodicité demandé, d’étape et finaux et ce, dans les délais tels qu’établis dans les ententes avec DIPECHO et / ou CRH/CRE.

3. TRESORERIE DU PROJET

• Planifier en accord avec le responsable du projet DIPECHO les besoins financiers du DIPECHO pour la demande de fonds au bureau de la Croix Rouge Espagnole ou entre comptes.
• Effectuer et documenter les décomptes physiques de la petite caisse si nécessaire.
• Gérer et Faire le suivi avec le Département de Trésorerie de la CRH/CRE des avances à la Délégation de Léogane pour le DIPECHO.
• Préparer et avoir à jour un rapport sur les dettes en souffrance aux fournisseurs et faire le suivi avec le Département de Trésorerie des paiements.
• Préparer le bordereau de décaissement selon les critères de la CRH.

4. INVENTAIRE ET STOCK

• Identifier, actualiser et classer la documentation relative aux matériels inventoriables du projet DIPECHO en coordination avec l’assistant administratif responsable de l’inventaire général de la Délégation.
• Donner l’information comptable et financière pour la correcte valorisation des actifs pour enregistrer sur la base de donne des actifs.
• Préparer le rapport trimestriel d’inventaires du projet DIPECHO pour l’expédition au siège social de la CRE à Madrid à partir de l'analyse des rapports du programme informatique d'inventaire facilité par le responsable de l'inventaire général de la Délégation
• .Coordonner avec le responsable du projet DIPECHO la documentation demandée par DIPECHO pour la donation, dans son cas, des biens inventoriables utilisés dans le projet DIPECHO

5. JUSTIFICACIONS DE DEPENSES

• Réviser les formulaires des avances et des dépenses de déplacement.
• Réviser la justification de dépenses décaissée à Léogane sur place.
• Vérifier les transactions journalières de déboursement, des recettes, des comptes à recevoir et à payer.
• Vérifier que toutes les procédures relatives aux demandes d’achats et des services et de décaissement sont complètes et correctes selon le Manuel Administratif de la CRH et de la CRE avant de les soumettre aux signatures des mandataires.
• Répondre aux questions du Responsable financier du projet, du Responsable du projet DIPECHO, des auditeurs internes (bureau CRE à Madrid) et externes sur le projet et mettre en place leurs recommandations.
• Préparer des pièces justificatives des dépenses (achats, services, ressources humaines..) selon les critères établis par l'Administration ou de comptabilité et responsables des finances pour l'expédition au siège social de la CRE à Madrid.
• Garder les copies des pièces justificatives des dépenses (achats, services, ressources humaines..) selon les critères établis par l'Administration ou de comptabilité et des finances a la Délégation de CRE en Haïti.

6. PROCEDURES D’ACHAT DES PRODUITS ET DES SERVICES / CONTRATS.

• Valider les documents de procédures d’achats des produits et des services.
• Participer dans le Comité Technique des Appel d’Offres.
• Contrôler et approuver des paiements en vertu des obligations contractuelles
• Superviser les situations des contrats de produits et de services.
a. Date expiration
b. Contraster les décaissements contre les obligations des fournisseurs
• .Compiler et Préparer la documentation de base relative aux procédures d'acquisition de biens ou de conclusion d’un contrat et portant sur les services ou des travaux.




7. OBLIGATIONS FISCALES

• Préparer les rapports mensuels sur les contrats avec des fournisseurs des services pour le décaissement.
• Informer aux fournisseurs sur les paiements à la DGI et faire des rapports annuels par fournisseurs à la finalisation de l’année fiscale
• Paiement de la DGI des contrats de services ou travailleurs occasionnels
• Suivre la situation des paiements de la DGI, ONA et OFATMA avec le Département de Trésorerie.

8. GENERAL
• Coordonner avec les autres départements de l’administration (trésorerie, légal..) et d’appui (logistique, SSGG, coordination….)
• Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche du projet et du bureau en général sur demande de ses superviseurs
• Détecter les problèmes pour accomplir les politiques et pratiques et les communiquer au Responsable Financier du projet.
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable, le respect des droits humains et la satisfaction des employés et la communauté où opère la CRH/CRE.


REDEVABILITÉ DU POSTE:

• Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources sous responsabilité
• Assurer l’observance des Politiques, des règlements et des normes en vigueur à la Croix-Rouge Haïtienne, à Croix-Rouge Espagnole et dans le Mouvement
• Chercher l’avis et le conseil de ses supérieurs hiérarchiques en matière de politiques et règlements comme requis.

• Diplôme en gestion ou équivalent
• Excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; Access ; PowerPoint)
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et du créole.
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel, Word et Power Point
• Bonne connaissance de la zone de travail de CRE-CRH en Léogâne
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression
• Disponibilité de travailler en dehors de l’horaire de travail pour atteindre les objectifs visés
• Habiter à Leogane ou dans ses environs est préférable

QUALITE DU PERSONNAGE
- Etre capable de travailler en équipe
- Degré élevé d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle
- Motive et proactif, avec bon jugement et initiative
- Dynamique et ponctuelle

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

● Curriculum Vitae.
● 2 Photos d’identité de date récente
● Certificat de bonne conduite.
● Copies de pièces d’identité (Matricule fiscal ou Permis de Conduire et Carte d’Identification Nationale
● Lettre de référence.
● Lettre de motivation.
● Certificats d’expérience professionnelle
● Certificats de formation éducationnelle

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un examen ou/et un entretien.


N.B Prière d’indiquer le titre du poste