La Croix-Rouge Espagnole a initié le Plan de Action pour le Tremblement de Terre à Haïti (PATH) depuis l'évènement de janvier 2010. Dans ce plan elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de reconstruction et de réhabilitation à Léogâne. Les différents projets déployés portent sur les domaines du logement, de l'eau et l'assainissement, la prévention des catastrophes, la construction d'écoles et de développement économique. Ainsi, elle voudrait recruter pour emploi immédiat :

1 Assistant de Projet pour le bureau de Léogâne

Objectif de la fonction

Garantir les résultats définis du projet « Renforcement of DRM capacities and resources of the Haitian populations », financé par le Département d’Aide Humanitaire de la Commission Européenne dans le secteur de la gestion des risques et par la Croix Rouge Espagnole.

TACHES

1.- Planification –
Coordonner et assurer le suivi du travail développé par l’équipe du projet pour garantir le succès des résultats escomptés.

• Les capacités de réponse des acteurs du SNGRD sont renforcées par l’entremise d’une coordination efficace de la lutte contre les désastres
• La préparation de la réponse d'urgence des structures locales du SNGRD est renforcée et intégrée au PNGRD
• La population ciblée a renforcé ses connaissances et les a mis en pratique pour améliorer la gestion des risques et désastres
• Les populations ont augmenté leurs capacités à absorber les chocs liés aux dangers et leur impact est réduit

2.- Le développement de toutes les actions nécessaires pour appliquer les activités décrites au projet en respectant les places établies au chronogramme du projet qui servira de cadre pour la définition du plan opératif. Les activités à appliquer sont les suivantes :

• Établir et renforcer les mécanismes de coordination avec les structures du SNGRD présentes dans les municipalités (DPC, MSPP, PNH, etc.) et élaboration d'un processus de formation.
• Participer aux différentes réunions des comités techniques (abris d'évacuation, éducation et sensibilisation, Système d'Alerte Précoce, cartographie, plan de contingence, EIC, etc.) et soutien à la CRH dans l’élaboration et l’harmonisation des outils validés dans les différentes zones géographiques
• Consolider les EIC par l’élaboration d'une méthodologie (SOP) et plaidoyer pour son intégration dans le PNGRD
• Établissement et formation des EIC selon la méthodologie approuvée par le SNGRD
• Créer les Comités de gestion des abris provisoires
(Un Système d'Alerte Précoce opérationnel est une priorité pour le SNGRD. Le SAP sera donc renforcé et développé)
• Organiser des exercices de simulation
• Actualiser et mettre en œuvre des EVC, cartographie des risques et plan d'action communautaire
• Développer un plan de contingence scolaire; Formation des professeurs en GRD ainsi qu'à l'usage des outils pédagogiques de sensibilisation destinés aux étudiants
• Organiser des Séances d'information et de sensibilisation du public en GRD et la promotion des plans de contingence familiaux
• Développer et valider un module de formation qui servira à organiser des formations sur les méthodes efficaces de protection des ménages en cas de maladies d’origine hydrique ou transmises par vecteur causées par des désastres hydrométéorologiques

4.- Exécuter toutes autres activités nécessaires pour garantir le succès des indicateurs et résultats établis par le projet.

5.- Garantir le respect des procédures de gestion de projet de CRE et DG-ECHO.

6.- Appuyer le développement des processus administratifs pour la gestion de projet établis dans le manuel de gestion de projet de CRE.
Points clés : gestion du budget du projet, gestion d’achat, actualisation des informations dans l’application informatique de CRE pour la gestion du projet, contrôle des inventaires et autres processus administratifs à déterminer pendant la vie du projet.

7.- Participer au processus de formation/instruction technique dans le secteur de la gestion des risques et désastres des équipes de promoteurs techniques du projet.

8.- Elaborer des rapports de suivi des actions du projet:

• Rapport mensuel de suivi des actions du projet (interne CRE-CRH).
• Rapport trimestriel de suivi des actions du projet (pour partager avec la DPC).
• Rapport intermédiaire et final pour présenter aux bailleurs de fonds.

9.- Garantir une correcte justification des résultats du projet, le coordonnateur local sera responsable des processus de collecte, de la gestion et de l’archivage des sources de vérification qui seront générées tout au long du projet pour justifier le succès des indicateurs établis dans le cadre logique. Aussi, il sera responsable de la collecte, de la gestion et de l’archivage de toute autre information d’intérêt pour la justification des activités développées.

La documentation pour la justification du projet sera gérée avec la finalité de satisfaire les demandes en accord avec le formulaire de justification de DG-ECHO e-single form.

10.- Réaliser d’autres travaux et d’autres actions complémentaires alignées sur les objectifs, valeurs, normes et principes de l’organisation.

11.- Contribuer à maintenir un climat de travail agréable dans le respect des droits humains et qui permet la satisfaction des collaborateurs et de la communauté où travaille la Croix Rouge.

Appui Institutionnel:

• Assister le Délégué Coordonnateur du projet à des réunions ou de communications avec les directions d'école, des représentants de la communauté ou des institutions locales.

REDEVABILITÉ DU POSTE:
1. Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources sous sa responsabilité
2. Assurer l’observance des Politiques, des règlements et des normes en vigueur à la Croix-Rouge Haïtienne, à Croix-Rouge Espagnole et dans le Mouvement
Chercher l’avis et le conseil de ses supérieurs hiérarchiques en matière de politiques et règlements comme requis.

• Licence universitaire


• Expérience en planification, exécution, suivi et évaluation de projets de développement social avec une composante en réduction de risques et désastres.


• Expérience de travail sur le développement de méthodes élaborées par le Mouvement de la Croix Rouge dans la thématique de la réduction des risques et désastres.


• Connaissance de la structure et la procédure du Système Nationale de Gestion des Risques et Désastres.


• Maîtrise des programmes office (Word, Excel, Power Point…).


• Connaissance des méthodes de cadre logique.


• Expérience dans l’élaboration et application des programmes de formation au niveau communautaire.


• Expérience dans l’élaboration et gestion des budgets

• Habiter à Léogâne ou dans ses environs serait préférable.

Autres critères essentiels:

• En faveur de l’égalité de l’homme et de la femme.
• Sensibilité sociale
• Bonne condition physique.
• Disponible pour travailler à plein temps

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

• Besoin de concentration – Capacité d’analyse – Révision de document- Calcul – prise de décisions – solution rapide aux problèmes spéciaux.
• Approximativement 50% du travail au bureau avec ordinateur et approximativement 50 % sur le terrain.
• Visite des communautés isolées.
• Rencontre avec les acteurs du Mouvement de la Croix Rouge, avec responsables des institutions du Système National et responsables d’autres institutions et organisations nationales et internationales travaillant dans la réduction des risques et désastres.
• Maintien de l’intégrité et la confidentialité dans la gestion des informations (électroniques et physiques).
• Suivi strict des protocoles de sécurité établis par la C.R.E./C.R.H.
● Suivi de l’horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
● Salaire mensuel payé en fin de mois.
● Disponibilité pour travailler en week-end sur demande.
AUTRES :

Distribution géographique du travail :

● Léogâne : La majeure partie de la charge de travail du projet sera concentrée sur la commune de Léogâne.
● Port au Prince : Ponctuellement, il y aura des réunions à Port-au-Prince.


Relations hiérarchiques et rapports :

Rapport à : Délégué de CRE responsable du projet et Coordonnateur de Léogâne et Jacmel.

Supervision de : Equipe de promoteurs de projet et volontaires qui participeront au développement des activités prévues dans le cadre de projet et des personnes embauchées pour la prestation de services nécessaires pour garantir les résultats du projet.

Contacts clés : Relations principales en fonction si la relation est basique, importante et critique.

Croix Rouge Espagnole : Coordonnateur de Léogâne et Jacmel (Critique), Délégué de la CRE responsable du projet (critique), l’équipe du projet (critique), responsables sectoriels de la délégation de Léogâne (important), chef de mission de la CRE (basique).
Croix Rouge Haïtienne : Représentant de la CRH dans la commune de Léogâne (critique), Responsable de centre de formation de CRH (important), Responsable du Département de gestion de risques et catastrophes de la CRH (basique).

Mouvement Croix Rouge : responsables de projet DIPECHO IX d’autres sociétés nationales participantes (S.N.P.) (importantes), coordonnateur du Mouvement CR de la IFRC pour le secteur de la gestion des risques et désastres (basique), point focal gestion des risques autres SNP (Basiques).

Autres acteurs : Leaders communautaires (critique), Comité Communal de la Direction de la Protection Civil (critique), autres acteurs du Système National dans la Commune de Léogâne (important), responsables de projet d’autres organisations dans le cadre du DIPECHO (Important), autres organisations qui travaillent dans le secteur de la gestion des risques et désastres dans la commune de Léogâne. (Basiques).

Documentation de consultation obligatoire pour un développement adéquat des responsabilités assignées :

● Plan d’action tremblement de terre en Haïti de CRE.
● Projet financé par DG-ECHO et CRE avec titre «Reinforcement of DRM capacities and resources of the Haitian populations ».
● Modules formatifs développés pour la Fédération Internationale de la Croix Rouge (FICR), dans la série « Es mejor Prevenir »
● Cadre stratégique CRH pour le secteur gestion de risques et désastres.
● Stratégies DG-ECHO pour le secteur réduction de risques et désastres.
● Plan National de Gestion de Risques.
● Manuel de gestion administrative des projets de la CRE.

Dossier de candidature comprenant:

• Curriculum Vitae.
• 2 Photos d’identité de date récente
• Certificat de bonne conduite.
• Copies de pièces d’identité (Matricule fiscal ou Permis de Conduire et Carte d’Identification Nationale
• Lettre de référence.
• Lettre de motivation.
• Certificats d’expérience professionnelle
• Certificats de formation éducationnelle