Créée en 2007 à l’initiative de Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières est aujourd’hui l’une des principales ONG de développement culturel et social par le livre dans le monde francophone. Elle défend l'idée que l’accès à l’information et la diffusion de la culture sont deux composantes essentielles – et pourtant sous-investies – du développement économique et humain et de la démocratisation des sociétés.
Présente dans 20 pays et aussi en France, BSF vient en appui à des initiatives locales par la création de bibliothèques pour favoriser l’éducation, l’accès à l’information et à la culture et la promotion du patrimoine. A travers l’informatisation et l’équipement de centres documentaires pédagogiques et culturels, le don de livres, la formation professionnelle de bibliothécaires et la mise en réseau des bibliothèques, elle agit au quotidien pour l’accès au savoir dans le monde.
En 7 ans d'action, BSF a conduit des projets dans 20 pays à travers le monde, appuyé 225 bibliothèques et formé plus de 450 bibliothécaires.
Aujourd'hui, le développement de BSF continue avec l’établissement d’antennes en Belgique et aux Etats-Unis et une ambition forte : mettre les bibliothèques au centre de l’agenda politique en matière de développement international.
Plus d’informations sur les programmes de l’association sur : www.bibliosansfrontieres.org

BACKGROUND DE L’ACTION DE BSF EN HAÏTI
Depuis 2009, Haïti est le plus important terrain d’action de Bibliothèques Sans Frontières. Après le séisme qui a frappé le pays le 12 Janvier 2010, BSF a conduit une mission d’urgence pour le sauvetage des archives et des collections patrimoniales à Port-au-Prince, Léogane et Jacmel. A cette occasion, l’évaluation avec les partenaires locaux a permis de concevoir un programme d’intervention pluriannuel destiné à accompagner la reconstruction d’Haïti à travers l’accès à l’information, les livres et la culture.
Ce programme, qui a reçu le Grand Prix culturel de la Fondation Louis D. (Institut de France), le soutien de la Fondation de France, de l’UNICEF, de l’Union Européenne et de nombreux autres partenaires, a œuvré pour la création de bibliothèques d’urgence pour les populations déplacées, le renforcement des structures de lecture publique et d’accès à l’information à travers le pays et le relèvement des bibliothèques universitaires à Port-au-Prince.
Ces projets d’envergure – près de 170 bibliothèques appuyées en deux ans – débutées dans les semaines qui ont suivi la séisme témoignent d’un engagement rapide et concret à même de répondre à l’urgence créée par la catastrophe et de poser les jalons de la reconstruction. C’est dans cette dynamique qui associe l’urgence et le long terme que BSF a fondé une stratégie de protection et de promotion des droits humains pour la population haïtienne lourdement affectée par le séisme. Alors que l’aide d’urgence se concentrait sur l’accès à la nourriture et aux abris, nous avons pris le parti de poser la dimension intellectuelle de l’être humain en danger comme une priorité.
Cet engagement, qui se poursuit aujourd’hui dans une logique de transition de la post-urgence au développement durable, s’est articulé autour de trois thématiques chères à Bibliothèques Sans Frontières :
1. Donner à chacun les moyens de recouvrer sa DIGNITÉ en favorisant l’accès à l’information et à l’expression, en donnant les moyens de dire et de se réaliser en tant qu’Homme à travers la lecture et l’écriture ;

2. Renforcer les CAPACITÉS des communautés grâce à l’action des bibliothèques, que celles-ci s’adressent aux plus jeunes (bibliothèques scolaires) ou aux étudiants (bibliothèques universitaires) ou encore qu’elles mêlent les générations pour promouvoir les droits et accompagner la formation tout au long de la vie (centres documentaires, bibliothèques de lecture publique, etc.) ;

3. Promouvoir la JUSTICE à travers l’augmentation des capacités des professionnels de la justice et les actions pour l’accès à la lecture et l’information pour les populations incarcérées.

L’EQUIPE BSF EN HAÏTI

L’équipe de BSF en Haïti est composée de :

- Un/e Coordinateur/trice pays haïtien
- Un Coordinateur de programme expatrié, adjoint du coordinateur/trice pays
- 2 salariés locaux en support : assistant administratif, chauffeur-logisticien
- Un Chargé de projet BiblioTapTap haïtien
- 6 animateurs et 3 chauffeurs pour le projet Bibliotaptap
- En collaboration avec un coordinateur de projet Bibliothèque sonore (Société Haïtienne d'Aide aux Aveugles) L’ensemble du personnel local et expatrié est sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur/trice.
L’équipe de BSF en Haïti est placée sous la supervision directe de la responsable de programmes internationaux – desk Haïti de BSF avec qui le/la coordinateur est en lien quotidiennement.

Responsable Programme du plan d’action de Bibliothèques Sans Frontières en Haïti vous êtes responsable de :

A- Représentation / Encadrement / Stratégie :
 Représenter Bibliothèques Sans Frontières auprès des bailleurs de fonds, des autorités locales, des partenaires et des bénéficiaires ;
 Garantir la coordination générale du programme et la mise en œuvre de la mission, au regard des aspects stratégiques, opérationnels, humains, matériels et financiers ;
 Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie pays de BSF en Haïti, dans le respect du mandat et des valeurs de BSF.

B- Supervision de la gestion des projets et développement de nouveaux programmes
 Assurer le management opérationnel de l’équipe placée sous votre responsabilité (collaborateurs nationaux et expatriés) ;
 Garantir le développement stratégique des programmes, conformément aux besoins identifiés, dans le cadre du mandat de Bibliothèques Sans Frontières ;
 Avec le coordinateur des programmes et l’équipe siège: prospecter et nouer des partenariats afin de proposer de nouveaux projets
 Coordonner la partie terrain de la réponse aux appels à projets selon les critères et exigences des bailleurs, sous la supervision de l’équipe siège
 Assurer un suivi/reporting régulier des activités de la mission avec l’appui du Coordinateur de programme,
 Rédiger les rapports narratifs et financiers en lien avec le siège et en conformité avec les exigences des bailleurs de BSF (EuropeAid, fondations privées)

C- Gestion de la communication :
 Assurer la communication interne entre l’équipe terrain et l’équipe siège par des communications régulières et la production de rapports internes
 En lien avec le département communication au siège, définir la communication de BSF en Haïti
 Animer les outils de communication web Haïti (page facebook et twitter)

D- Gestion des ressources humaines, financières et administratives :
En lien avec la Directrice de l’administration et des finances au siège :
 Assurer les recrutements de l’équipe terrain, suivi et évaluation des RH
 Superviser l’administration de la mission (comptabilité, suivi, déclarations fiscales)
 Garantir l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières ;

E- Sécurité :
 Assurer la sécurité des membres de l’équipe, des opérations et des moyens du programme ;
 Mettre en œuvre les procédures de sécurité

• Formation : Formation universitaire supérieure / Gestion de projets et gestion administrative / Management de projets culturels apprécié
• Expériences : Expérience de terrain significative (en tant que chef de mission ou équivalent) ; Animation et management d’équipe internationale ; Connaissance des procédures de sécurité ; expérience en écriture de projet/réponse à appel à projets appréciée ; connaissances des procédures des bailleurs institutionnels (EuropeAid notamment) ; compétences solides et expérience démontrée en administration, finances et mise en place/suivi de procédures ;
• Langues et compétences : Maîtrise indispensable du Français, de l’Anglais (oral et écrit), et du créole ; Permis de conduire requis ; maitrise avancée du pack office ;
• Qualité : Capacité à fournir une grande charge de travail sous constante pression ; Force de proposition ; Capacités d’écoute, d’analyse et de rédaction indispensables ; Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ; Sens du relationnel et grande capacité de négociation ; Sens des responsabilités et de l’engagement solidaire ; adhésion aux valeurs de BSF.

• Statut : Contrat à durée déterminée renouvelable de droit Haïtien
• Durée du contrat : 1 an renouvelable. Disponibilité formation siège et formation au départ : 2 Septembre 2013. Retour en Haïti et prise de poste : 19 septembre 2013.
• Salaire : Approx : 75 000HTG brut
• Autres conditions: assurance médicale