ROLE PRINCIPALE:
Saisir les informations financières inscrites dans les journaux comptables. Classer les documents financiers. Assurer la gestion du stock de journaux non encore utilisés.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:
1. Entrer dans un fichier Excel toutes les données comptables effectuées quotidiennement (journaux des recettes, déboursés et journal général) pour la vérification et postage de façon hebdomadaire.
2. Signer et sceller tous les journaux après le postage
3. S'assurer que tous les journaux sont signés à tous les niveaux (Préparation, Vérification et Approbation) par les ayants droit avant le classement.
4. Classer par ordre séquentiel tous les journaux accompagnés des documents de support en apposant une étiquette pour indiquer les numéros de journaux qui s’y trouvent
5. Responsable de l'archivage des documents financiers. Organiser les documents et les conserver dans les rayonnages d'une manière ordonnée.
6. Surveiller à la fois les archives régulièrement et assurer le suivi avec l'administration pour une fumigation régulière afin que les documents soient protégés contre la pourriture et / ou tout type de dommage.
7. Fournir les documents financiers sollicités par le staff du département des finances.
8. Rendre disponibles tous les documents financiers sollicités par les auditeurs internes et externes
9. S'assurer que tous les documents financiers sont classés en temps opportun et au bon endroit afin de les retracer facilement.
10. Assurer la gestion du stock des journaux d’encaissements, décaissements et journaux généraux. Initier les demandes d'achat et de soumettre à son superviseur immédiat d'ordonner l'impression de journaux supplémentaires.
11. Assurer toutes les autres tâches connexes
Qualifications Requises
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES PERSONNELLES :
• Bonne connaissance des tableurs informatiques. Familiarité avec les programmes de base de données de traitement de texte est également un atout.
• Solides compétences organisationnelles, l'attention au détail.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Parler et écrire le français correctement. Connaissances de base en anglais.
• Connaissances de base en comptabilité
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste F-DE-0613
