• Orienter les visiteurs et leur fournir les informations demandées.
• Placer les appels interurbains et internationaux de la Direction et des Managers.
• Répondre, vérifier et transférer les appels téléphoniques
• Rendre disponible certains formulaires au niveau de la réception
• Aider les postulants à remplir les formulaires d’application
• Recevoir/Enregistrer/Distribuer le courrier reçu
• Faire chercher le courrier à First Class et à la boite postale (Lundi, Mercredi et Vendredi)
• Dater et transmettre toutes les factures du CRS à la Secrétaire Senior de l’Administration.
• Dépouiller et distribuer le courrier PONCTUELLEMENT. Acheminer toute correspondance à caractère judiciaire au Directeur promptement.
• Préparer le courrier des Cayes chaque VENDREDI APRES-MIDI et l’envoyer par messager au bureau des Cayes.
• Transmettre les applications et CVs reçus au département des Ressources Humaines.
• Dactylographier, imprimer et finaliser la présentation des documents de travail du département (en français ou anglais) selon les priorités qui seront déterminées par le Superviseur.
• Assurer le Classement des documents ayant rapport avec les différentes locations de CRS
• Assurer l’enregistrement et la distribution du courrier interne
• Recevoir/fournir des informations des/aux partenaires au besoin
• Préparer sur demande : lettre, PRF, demande de paiement et les acheminer à la Secrétaire Senior de l’Administration pour les suites nécessaires
• Participer dans le plan de rotation de la prise de minutes préparé par le superviseur ou sur demande.
• Préparer mensuellement la demande de paiement pour la Digicel et soumission des factures de remboursement pour les appels internationaux personnels aux employés
• Assurer ponctuellement le poste de réceptionniste
• Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche de la section et du bureau en général et/ou sur demande de ses superviseurs
Qualifications Requises
• Diplôme de Fin d’Etudes Secondaires
• Diplôme de secrétariat bilingue
• Trois ans d’expériences à un poste similaire.
• Excellente connaissance de l’informatique (Windows, word, excel, Acess)
• Bonne connaissance, parlée et écrite, du français et de l’anglais
• Bonne capacité d’organisation et de gestion
• Bonne capacité de travailler sous pression et dans des horaires contraignants
• Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités.
• Bonnes Aptitudes interpersonnelles de communication
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste A-SR-0513
