1. Appui à la coordination Programme:
• Elaborer en français ou en anglais les rapports mensuels, trimestriels et finaux du Bureau Haïti avant la révision et finalisation par la Coordination programme;
• Organiser la documentation requise pour la fermeture des projets (rapports narratifs et financiers intermédiaires, de fin de période, les rapports d’audit, les différents annexes etc.).
• Participer à l’élaboration, l’organisation des différentes présentations institutionnelles et des projets (en Français, et/ou Anglais, Espagnol);
• Ordonner et Contrôler (physique/électronique) la conformité des versions approuvées et/ou modifiées des projets (proposition et budget);
• Chercher, organiser et diffuser des documents et informations sur la situation humanitaire en Haiti et la République Dominicaine, la conjoncture sociale, économique et politique des deux pays, et autres informations d’intérêt stratégique pour l’institution.
• Mobiliser, fournir des informations et faire le suivi lors des désastres/catastrophes en Haïti et en République Dominicaine ;
• Appui le Coordonnateur de Programme pour tout ce qui concerne la gestion des risques et des désastres
• Participer à l’’evalutation sectorielles et analyse des leçons apprises puis élaboration des recommandations

2. Appui au partenaire

• Coordination avec les organisations locales partenaires sur le plan de préparation et de la gestion des catastrophes naturelles
• En collaboration avec les conseillers techniques des secteurs sécurité alimentaire et habitat et infrastructure, analyser les profils et propositions de projets émanant des partenaires et recommandation des actions à prendre au coordonnateur de programme.
• Elaboration et coordination d’un Plan de Suivi des Projets de Partenaires, suivi de l’exécution et mise en place / coordination de supports techniques ad hoc quand nécessaire.
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• Appuyer la Coordination programme dans le développement, coordination et/ou exécution d’un Plan de Renforcement des Capacités Institutionnelles des Partenaires.
• Participation aux évaluations internes des projets.
• Proposition de dates butoirs pour le reporting des partenaires (en accord avec le reporting aux bailleurs de fonds) et suivi du respect de ces dates butoirs.
• Information du Coordonnateur de programmes en ce qui concerne toutes les questions de contexte et analyse de leur impact sur la pertinence des projets.
• Dans une perspective de la révision du Plan Annuel Opérationnel et de la future sélection de partenaires, appui à la consolidation des suivis de projets, et systématisation des leçons apprises dans le cadre de l’exécution du projet.
• Participation à la construction et à la révision du Plan Annuel opérationnel de Diakonie Katastrophenhilfe Haïti au sein de l’Equipe de Coordination et, en particulier, facilitation de la participation des partenaires à l’exercice.


3. Coordination des traductions
• Elaborer les termes de référence pour ces contrats, réaliser le suivi et la révision de la qualité des traductions ;
• Maintenir un registre actualisé des traducteurs locaux (Allemand, Français, Anglais) ;
• Elaborer un glossaire des termes institutionnels (Français, Anglais et Allemand).

Etudes, formations et spécialisations :
Etre titulaire d’un diplôme en gestion des risques de désastres, gestion de Projets ou autres domaines pertinents. Expérience en gestion des risques de catastrophes naturelles avec un focus sur les risques liés à l’inondation. Expérience en évaluation sectorielle : habitat, sécurité alimentaire, gestion des risques, eau assainissement.

Connaissances requises:
• Indispensable : Excellente maitrise de l’Anglais et du Français
• Maitrise de l’Espagnol un atout
• Haute capacité de rédaction de rapports et de textes
• Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, gestion d’internet)
• Connaissances des systèmes et outils de planification, suivi et évaluation (PME) de projets
• Connaissance de SIG
• Outlook

Expériences professionnelles :
• Avoir une bonne expérience dans la gestion de projets/programmes humanitaires ou de développement dans des organisations ou mouvements sociaux ;
• Expérience dans des postes similaires d’au moins 3 ans ;
• Expérience de travail dans des contextes similaires.

CV, lettre de motivation, copie (s) de diplome (s)