Contexte
Bien que le programme de pays de la FLM/DSM Haïti, même dans le futur, considèrera comme l’une de ses principales tâches l’intervention rapide dans les situations d’urgence, il existe également un engagement à soutenir les efforts de développement à long terme visant à créer des moyens de subsistance, à protéger l’environnement, à réduire les vulnérabilités socio-économiques et environnementales et à renforcer la société civile haïtienne à travers la mise en place de solides organisations à base communautaire enracinées dans la bonne gouvernance et la redevabilité mutuelle. Nous continuerons aussi à supporter les efforts de réhabilitation et de recouvrement dans les zones urbaines et rurales où un grand nombre de maisons, d’écoles et d’installations d’eau potable ont été détruites suite au séisme dévastateur du 12 janvier 2010. Nos programmes et nos activités relient le secours et les efforts de réhabilitation au développement.

En 2014, la stratégie de 6 ans allant de 2008 à 2014 se terminera. Les années 2013 et 2014 constitueront alors une période d’évaluation de la période de 6 ans mais aussi une préparation à la prochaine stratégie de 6 ans. Au cours de cette année de transition, l’emphase sera surtout mise sur l’analyse des résultats des activités du programme en cours mais également sur une évaluation des besoins pour l’élaboration de la nouvelle stratégie.

L’un des défis de la FLM-Haïti est de se conformer aux Standards HAP. Dans ce travail, nous devons renforcer le suivi et supporter l’intégration continue du Cadre HAP à nos activités et à celles de nos partenaires locaux.

Nous allons inclure une composante genre à notre programme principal. Un autre projet sera également implémenté au cours de cette année avec la répartition d’environ 1000 unités d’épuration d’eau. Le Projet de village Modèle a entamé sa seconde phase, ce qui veut dire une nouvelle orientation et beaucoup d’activités basées sur la Mobilisation Communautaire.

Dans le but de maintenir une bonne réputation avec les bailleurs de fonds en terme de rapports et d’avancer des initiatives pour de nouveaux projets de développement, il y a un besoin important de supporter l’équipe de programme et le Coordonnateur de Programme.

Il y a également un grand besoin d’augmenter les initiatives dans le domaine de levée de fonds et de communication. Un processus de création d’une nouvelle page web est en cours et ceci requiert une personne capable de supporter notre point focal de communication.

Objectif de la position:
L’objectif de cette position est d’assurer la Qualité du Programme en supportant l’équipe de la FLM-Haïti en termes de suivi de projet, de programmation et de rapportage. Un aspect important sera de veiller à l’implémentation et à l’application des standards HAP dans le programme. Une disponibilité` de contribuer à la Mobilisation des Ressources et de promouvoir les différents aspects du volet de la Communication est un atout. Dépendamment des expériences et des compétences de la personne, il y aura également un besoin en Renforcement des Capacités du personnel chargé du Développement de Programme.

Location

L’Officier de Soutien et d’Assurance de la Qualité du Programme doit être basé à Port-au-Prince, au bureau de la FLM/DSM à Pétion-Ville et il/elle aura à effectuer des petits déplacements sur les sites du programme à la demande du Coordonnateur de Programme.

Rapport

L’assistant de Soutien et d’Assurance de la Qualité du Programme doit donner un rapport au Coordonnateur de Programme.

Principaux Rôles et Responsabilités

1. Supporter le Coordonnateur de Programme et l’équipe de Programme de la FLM-Haïti, en assurant également le contrôle de la qualité des plans de projet, des plans de travaux, des budgets et des rapports avant leur soumission;

2. Travailler en collaboration avec le personnel local et le Coordonnateur de Programme sur le PME, la qualité et la redevabilité du Programme, avec une référence spéciale au cadre HAP.

3. Si possible, prendre des initiatives de mobilisation des ressources via l’élaboration des de notes conceptuelles, de planification et de proposition pour les nouveaux projets (UE/NU), et être une Personne Ressource pour les Appels ACT etc.

4. Fournir un rapport sur une base régulière (hebdomadaire, mensuelle) au Coordonnateur de Programme et au Représentant de Pays;

5. Supporter la FLM Haïti en fournissant des rapports et en communiquant avec la FLM/DSM à Genève et avec les agences de bailleurs de fonds, en assurant un contrôle de qualité conformément aux directives 4.16 et 4.18 de la FLM sur les Relations avec les Médias;

6. Assurer la participation de la FLM/DSM Haïti au niveau du plaidoyer et contribuer de manière indiquée aux différentes requêtes du Forum ACT Haïti. Participer à d’autres rencontres (CLIO, CCO) à la demande du Représentant de Pays;

7. En cas d’urgence et à la demande du Représentant de Pays, supporter le Responsable des Urgences, en termes de coordination, d’évaluation, de rédaction de rapports et de planification d’une intervention dans le cadre de l’urgence.

8. Avancer des propositions concernant les budgets, la gestion du programme en cours, les nouvelles propositions et tout autre sujet pouvant contribuer au progrès du Programme de Pays.

9. Accomplir les autres tâches qui pourraient être exigées par le Représentant de Pays ou par la personne désignée par lui ou elle.

1. Diplôme d'études supérieures en relations internationales, la recherche opérationnelle, gestion de projet, etc (expérience de travail significative dans un domaine directement lié tiendra lieu de diplôme d'études supérieures),
2. Minimum trois ans d'expérience en Planification, Suivi et Evaluation incluant la maitrise des méthodes de recherches qualitative et quantitative,
3. La connaissance approfondie des principaux bailleurs de la FLM est plus,
4. Capacité à conceptualiser, réaliser et orienter la recherche et l'élaboration de documents de projet,
5. Compréhension des attentes des bailleurs de fonds et leurs tendances en termes de Planification, Suivi et Evaluation,
6. Capacité démontrée à transférer des connaissances à différentes audiences à travers la formation, le mentorat et d'autres méthodes formelles et non formelles,
7. Excellentes compétences analytiques, critiques et informatiques (qualifications en MS Office)
8. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe,
9. La volonté et la capacité de voyager à travers les zones d'implémentation quand c'est nécessaire.

Compétence professionnelle en français et en créole, fortement appréciée. La maîtrise de l'anglais est une priorité.

Capacité de voyager à travers les zones d'implémentation

La durée de la position est du 1er juillet 2013 au 28 février 2014, avec une prolongation possible si les fonds sont disponibles.