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J/P Haitian Relief Organizational (J/P HRO) en tant qu’organisation a débuté ses opérations dans le pays en janvier 2010, puis a transité d’une phase d’urgence vers un contexte de développement. Ainsi, progressivement J/P HRO a travaillé à adapter sa structure à sa nouvelle orientation et aux nécessités impératives de gestion efficace et de suivis efficients de ses programmes. L’organisation recherche deux (2) Dispatcher(s) de nuit basé à Delmas.

Le "Dispatcher" Coordonne les mouvements de transports des différents véhicules (Camions, voitures, Mules, etc.) et est responsable de la planification des roulements pour les chauffeurs en vue de fournir les services de transport et/ou s'assurer certaine livraison, d'assurer la disponibilité des véhicules à la demande du Staff de J/P HRO. Il est responsable de la gestion des données enregistrées pour les véhicules et de la supervision des journaux de bord et des équipements mis à la disposition des chauffeurs afin de déceler toutes violations ou erreurs commises durant les heures de service.

Responsabilités:

Sous la supervision du « Manager de la Flotte » les responsabilités sont les suivantes :
• Organise les roulements des chauffeurs tout en étant capable d'estimer la durée des missions
• Assigne les tâches et département d'affectation et communique les informations nécessaires
• Se tenir informer de la progression de la mission assignée et de la communication du chauffeur avec les gens travaillant sur le terrain
• Assigne les véhicules aux chauffeurs et s'assure des heures de sorties et de rentrées conformément aux planifications établies
• Tiens le chauffeur informé sur la circulation et la situation sécuritaire du terrain en collaboration avec le département de la Sécurité
• Assure la gestion et l'enregistrement des données des journaux de bord
• S'assure que les chauffeurs respectent les normes et procédures établies
• S'assure que les chauffeurs remplissent les formes requises sur une base journalière
• Reporte toute requête et plainte faite par les chauffeurs/Passagers à son supérieur
• Connaisse l'utilisation des matériels de communications (Radio Communication, Téléphones)
• Identifie les requêtes prioritaires tout en les assignant aux chauffeurs appropriés
• Supervise la maintenance de tous les véhicules
• Assure autres tâches ayant rapport avec la position au besoin.

• Bacc +2 en Administration ou Opérations Logistiques
• Bonne capacité communication
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Bonne connaissance de la facilitation de transport
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité de prêter attention aux détails
• Bonne relation interpersonnelle
• Etre Flexible et disponible à travailler la nuit
• Niveau en mécanique et en logistique souhaitable
• Au moins 2 ans d'expérience dans une position similaire au sein d'une Organisation Non-Gouvernementale
• Connaissance des bases du Service à la clientèle
• Bonne communication orale et écrite en Créole et en Français
• Bonne connaissance de l'Anglais

Prière de soumettre vos applications incluant une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au départment des Ressources Humaines avant le 11 juin 2013 au 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante : hrstaffing@jphro.org.