Manager Monitoring, Evaluation and Learning Manager (MEL)
Compagnie
GOAL Haiti
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Audit et Conseil
Date publication
17 Mai 2013
Date limite
30 Mai 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-Au-Prince
Durée
10 Mois
Introduction
Description Générale du programme:
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité
Fonctions
Description Générale du Poste:
Le Manager Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) sera en charge de la création et de l’implémentation des outils de de Monitoring, Evaluation and Learning pour l’ensemble des programmes de GOAL Haïti. A travers son leadership, le Manager MEL apportera son appui technique dans l’exécution des activités qualitatives et quantitatives de monitoring et d’évaluation, et fournira une base de données fiable pour les leçons d'apprentissage au sein de l'organisation et le respect des règles bailleurs.
Responsabilités spécifiques du poste:
Le Manager Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) sera responsable des différentes taches décrites ci-dessous:
1. Création et gestion des plans de Monitoring, Evaluation and Learning pour les programmes:
• Il/Elle sera en charge du développement des plans M&E, incluant les plans de collecte des données et le développement des outils associés, au niveau du Pays et des Programmes.
• Il/Elle assurera que les plans M&E sont mis en œuvre dans le respect du calendrier imparti apportant des changements sur des bases mensuelles, bar le biais de contacts réguliers avec le coordinateur programme et les chefs de départements.
• Il/Elle s’assurera que les systèmes de suivi et d’évaluation respects les exigences de conformités des bailleurs.
2. Coordination du système de suivi dans l’ensemble du pays
• Dans le respect du plan M&E, il/elle travaillera avec l'équipe de Programmes pour concevoir les outils de suivi et les outils systèmes pour le suivi des activités programme et résultats.
• Il/elle supervisera l'Officier MEL dans la mise en œuvre de ces systèmes, y compris la mise en place de formation pour le personnel du Programme, le suivi de la qualité des données recueillies et s'assurera que ces données soient précises et régulièrement analysées
3. Coordination des systèmes d’évaluation pour l’ensemble du pays
• En accord avec les plans M&E au niveau du Pays et du Programme, le Manager MEL sera en charge de la conception et la planification des évaluations de GOAL Haïti, y compris l'évaluation des besoins, l’évaluation de base et à moyen terme et les évaluations finales
• Il/Elle coordonnera la mise en œuvre des évaluations quantitatives et qualitatives, et sera responsable de l'élaboration d’un calendrier pour les enquêtes, de l’organisation des sessions de formation des enquêteurs, et l'organisation de visites d'observation pour vérifier la qualité des données sur le terrain
• Il/Elle sera responsable du recrutement et de la gestion du personnel externe en charge de la collecte de données pour soutenir les activités lorsque cela est nécessaire
• Le Manager MEL Supervisera l'Officier MEL dans l'élaboration des outils de tabulation et s’assurera de la véracité et de la pertinence des données saisies.
• Il/Elle sera en charge de produire des rapports narratifs de haute qualité en respectant les délais impartis basés sur les résultats de l'évaluation en incluant des recommandations.
• Le Manager MEL travaillera avec l'ACD-P pour la conception de termes de références pour les évaluations externes et soutiendra et supervisera les évaluateurs externes lorsqu'ils seront sur le terrain
4. Coordination des systèmes d’apprentissage au niveau du pays
• Travailler avec l'ACD-P pour coordonner la mise en place et le suivi des ateliers de leçons apprises pour tous les projets et s’assurer que les rapports de leçons apprises soient produits.
• Soutenir les coordonnateurs de Programme et les chefs de département dans la communication des résultats de l'évaluation et des exercices de leçons apprises aux membres des programmes.
• S'assurer que les résultats de l'évaluation sont partagés avec les partenaires clés, y compris les bénéficiaires, lorsque cela possible et approprié
• Planifier, concevoir et réaliser les recherches individuelles et les exercices d'apprentissage
5. Management de l’Equipe M&E
• Gérer l’équipe M&E afin d’atteindre les objectif ci-dessus, mené des évaluations, des enquêtes ect tel que requis par les priorités du plan M&E et les capacités disponibles au sein de l’équipe.
• Développer et mettre à jour le plan de travail mensuel, trimestriel et annuel pour l’équipe M&E pour répondre aux objectifs du plan M&E.
• Préparer avec les membres de l’équipe les plans de travail mensuels et suivre leur implémentation
• Renforcer les capacités du personnel M&E à travers la mise en place de formation et par le management approprié.
6. Mainstreaming
• Assurer la supervision et appuyer l'adjoint MLE dans le traitement des plaintes reçues par le biais de mécanisme de redevabilité communautaire de GOAL Haïti, GOAL à l’Ecoute, et participer activement au sein du comité de gestion de GOAL à l’écoute
• En collaboration avec le Programme Support Manager (PSM), gérer la mise en œuvre du cadre de gestion et de responsabilisation de GOAL, incluant l’identification des besoins de formation des employés et l’évaluation de GOAL Haïti d’après les lignes directrices du Humanitarian Accountability Parternship
• Le Manager MEL devra se familiariser, comprendre et mettre en œuvre les politiques et les procédures de GOAL en matière de mainstreaming sur les questions de Genre, HIV/AIDS et Protection des enfants
7. Exécuter d'autres tâches si demandé par le supérieur hiérarchique
Qualifications Requises
Compétences
Essentielles :
? + de 3 années d’expérience en Monitoring et Evaluation, comprenant la création et la mise en place des plans et système de gestion MEL
? Minimum 2 années d’expérience au sein d’une ONG internationale ou autre agence de développement/humanitaire
? Excellente connaissance des méthodologies de recherches qualitative et quantitatives – en particulier la méthodologie Lot Quality Assurance Sampling (LQAS)
? Expérience dans la création et l’implémentation d’enquête a grande échelle
? Excellente connaissance de l’outil informatique –utilisation poussée de Word et Excel – connaissance de ENA-SMART et EPI-Info souhaitée
? Excellentes capacités écrites démontrables en français et en anglais
? Excellent capacité de gestion du temps de travail
? Excellente capacités de précision, attention portée au détail et engagement en faveur de la qualité
? Fortes compétences analytiques et expérience en rédaction de rapport d’évaluation
? Expérience dans la mise en place de formation M&E aux employés non-techniques
? Excellent pratique du français et de l’anglais (écrit, lu et parlé)
Dossier de candidature doit avoir ...
CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Remarque contact
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Autres remarques
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.