GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse de venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.
Fonctions
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L'Assistant Administratif aux Programmes est chargé d'appuyer toutes les équipes de programmes pour assurer une gestion à jour et exactes des documents, des fichiers et des données. Il/elle sera également chargé de travailler avec l'équipe de M&E et les Responsables de programmes pertinents pour appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de M & E à Gressier, y compris des enquêtes et des évaluations. Ce rôle est cofinancé par ECHO.
Taches : Suivi administratif des Programmes
• Travailler avec les équipes Programmes et M&E pour s’assurer que les systèmes de gestion d’information soient en place pour permettre de suivre, d’évaluer et de faire le reporting des activités des programmes avec précision,
• S'assurer que tous les traqueurs des activités et les bases de données soient à jour et précis, en travaillant avec les Chefs de programmes et le PSM ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Reconstruction et de Liaison communautaire pour finaliser et préparer des dossiers détaillés et exacts pour les réparations de maison et l’assistance au loyer, incluant la préparation des contrats des bénéficiaires ;
• Travailler avec des équipes programmes afin de maintenir à jour les bases de données pour les d’évaluations de la vulnérabilité et de sélection des bénéficiaire en s’assurant de l’exactitude des données ;
• Appuyer le Area Coordinator et le Programme Support Manager dans la préparation des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels à l’intention des bailleurs ;
• Travailler en collaboration avec l’Assistant M&E et l’Area Coordinator pour gérer le mécanisme de redevabilité envers les bénéficiaires (GOAL à l’écoute)
• Exécuter d'autres tâches si demandé ;
Taches : Suivi et Evaluation (M&E)
• Soutien dans la saisie et la vérification des données après les évaluations et les enquêtes ;
• Effectuer des visites d'observation sur le terrain au cours des évaluations et des enquêtes pour vérifier la collecte de données et méthodologie ;
• Travailler avec l’équipe M&E pour assurer que les équipes programmes aient une bonne compréhension et utilisation correct des outils de suivi et d'évaluation ;
• Travail avec l’équipe M&E et le PSM pour développer des systèmes de gestion d’information permettant le partage et l’analyse des leçons apprises à travers les d'activités des projets à Gressier, afin de garantir que ces informations soient utiliser lors de la conception et de l’implémentation des futurs projets.
LIENS HIERARCHIQUES
• L’Assistant Administratif Programmes est sous la ligne managériale directe du Area Coordinator avec un appui technique du Programme Support Manager
• Collaboration étroite avec le Manager M&E et l’Assistant M&E (basés à Port-au-Prince).
Qualifications Requises
COMPETENCES
• Excellentes aptitudes de communication ou de relations interpersonnelles
• Parler couramment le français et le créole. Compréhension de l’anglais
• Excellentes connaissances informatiques (Excel and Word).
• Capacité prouvée de développer et gérer les systèmes de gestion d’information
• Excellentes attention des détails and compétences organisationnelles
• Compréhension du suivi, de l’évaluation et des recherches techniques
• Adhérer aux principes de responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires et à l’éthique humanitaire
• Développer de bonnes relations avec les différentes institutions, autorités nationales
• Attitude responsable, transparente, ouverte, tolérante et toutefois rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
• Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement, situations financières de GOAL
• Ne pas impliquer du favoritisme en relations avec tout interlocuteur et déclarer tout dysfonctionnement et conflit d’intérêts
FORMATION
• Troisième niveau de formation en administration, finance ou autre domaine connexe
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel et Word (expérience avec Google Map et GIS un avantage)
Dossier de candidature doit avoir ...
CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.
